Kis, l’alternative à Yapla pour les ONG

Pourquoi chercher une alternative à Yapla
pour les ONG ?

Yapla a su s’imposer comme un logiciel de référence dans le monde des ONG et des associations, notamment pour la gestion des adhésions, la collecte de dons en ligne et la billetterie événementielle. Une solution accessible, bien construite, qui permet à de nombreuses organisations de franchir le pas de la digitalisation.

Pourtant, au fur et à mesure qu’une organisation non gouvernementale se développe et que ses missions se diversifient, ses besoins dépassent souvent le périmètre d’un outil de gestion standard. C’est là que Kis se présente comme la parfaite alternative à Yapla pour les ONG en permettant de créer des micro-applications personnalisées et adaptées au fonctionnement réel de chaque structure.

Les limites des outils généralistes

Le quotidien d’une organisation non gouvernementale ne se limite pas à des actions spécifiques comme la collecte de dons ou la gestion des adhérents. Au contraire, ses missions couvrent un large éventail de domaines, par exemple :

• Coordination des missions sur le terrain ;
• Suivi des donateurs et des bénéficiaires ;
• Gestion des financements et des subventions ;
• Centralisation et analyse des données ;
• Collaboration simplifiée entre les acteurs impliqués, etc.

Tous ces enjeux nécessitent des outils souples, capables de s’adapter aux réalités de chaque structure. Là où Yapla excelle sur des fonctions précises, Kis, son alternative pour ONG, offre une couverture plus large en permettant de créer des applications métiers dédiées à chaque besoin.

Un manque de flexibilité et de personnalisation

Yapla propose des modules standardisés efficaces pour la gestion courante. Toutefois, chaque ONG est unique. Chaque structure possède ses propres processus internes, indicateurs de performance ou méthodes de travail. Devoir s’adapter à un outil rigide peut contraindre votre organisation à multiplier les logiciels, renoncer à certains usages voire freiner son développement.

Avec Kis, l’alternative à Yapla pour les ONG, c’est le logiciel qui s’adapte à votre organisation, et pas l’inverse. Vous pouvez concevoir des espaces collaboratifs entièrement personnalisés, calqués sur vos processus, sans avoir à composer avec les limites d’un outil rigide. Grâce à une solution flexible, vous faites évoluer vos applications dans le temps, au fur et à mesure que de nouveaux besoins apparaissent.

Des contraintes liées aux connexions simultanées

Un point d’attention majeur lors de la gestion d’une structure d’envergure sur Yapla réside dans la limitation des accès en temps réel. Concrètement, le nombre de connexions simultanées est indexé sur le nombre de licences souscrites. Généralement, une licence équivaut à une personne connectée à la fois.

Pour une ONG qui s’appuie sur un vaste réseau composé de salariés, bénévoles, donateurs, financeurs et partenaires, ne pas pouvoir travailler conjointement et au même moment représente une barrière technique qui freine les actions collectives. Sur Kis, vous n’avez pas ce problème : tous les utilisateurs peuvent travailler simultanément et les applications sont synchronisées en temps réel. Résultat : une collaboration qui s’en trouve fluidifiée à tout moment, depuis n’importe quel appareil.

> Pour aller plus loin : Logiciel pour ONG : comment choisir ?

Pourquoi choisir Kis comme alternative à Yapla pour les ONG ?

Kis se présente comme une alternative à Yapla, à la fois plus flexible et structurante, pour les ONG qui souhaitent aller au-delà de la simple gestion administrative. Découvrez pourquoi de nombreuses organisations ont déjà fait le choix de Kis.

Des micro-applications 100% personnalisées

Avec Kis, vous avez le contrôle total de votre solution numérique. Grâce au no-code, vous concevez et faites évoluer vos propres micro-applications, entièrement personnalisées et parfaitement alignées sur vos processus internes :

• Portails dédiés aux bénévoles, bénéficiaires ou donateurs ;
• Suivi de projets ou de missions ;
• Gestion des financements ;
• Tableaux de bord pour visualiser l’impact de vos actions, etc.

Toutes vos données, informations et documents sont centralisés au sein d’un écosystème unique et interconnecté pour vous permettre un pilotage optimal de votre organisation.

Un nombre d’utilisateurs illimité

La croissance de votre ONG ne doit pas être synonyme de crainte de voir votre budget exploser. Justement, sur Kis, inviter un nouveau bénévole, ouvrir un accès à un financeur ou intégrer un partenaire ne vous coûte pas un centime de plus. Grâce à notre modèle tarifaire unique, vous pouvez inviter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, sans engendrer de frais supplémentaires ou cachés. De quoi continuer de grandir sereinement, sans contrainte budgétaire.

Une gestion fine des droits d’accès

La confidentialité des données reste un enjeu crucial pour toute ONG, en particulier lorsqu'elle est amenée à traiter et exploiter des informations sensibles sur ses donateurs et bénéficiaires. Sur Kis, grâce à une gestion fine des droits d’accès et un système de tags cumulatifs, vous contrôlez précisément qui peut consulter, modifier ou supprimer chaque information. Chaque utilisateur accède uniquement aux données qui le concernent réellement, en fonction de son rôle ou de ses responsabilités.

Une solution française et hébergée en France

Contrairement à Yapla qui est une solution d’origine canadienne, Kis est une plateforme 100% française. Et cela s’applique aussi au niveau de la sécurité. Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France et en Union européenne, et bénéficient d’un cryptage avancé, en totale conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Un critère déterminant pour rassurer vos partenaires et financeurs.

Kis VS Yapla : comparatif détaillé

Pour vous aider à choisir le logiciel le plus adapté à votre organisation, retrouvez un tableau comparatif des principales fonctionnalités de Yapla et de Kis, son alternative pour les ONG.

Yapla reste une excellente solution pour les ONG qui cherchent avant tout à digitaliser leurs flux de paiement, gérer leurs adhésions et automatiser les tâches répétitives courantes. De son côté, Kis va plus loin en proposant un environnement de travail collaboratif complet, entièrement personnalisé et conçu pour répondre à l’ensemble des enjeux opérationnels d’une organisation non gouvernementale.

Ce que vous pouvez faire avec Kis

Grâce à Kis, l’alternative à Yapla pour les ONG, profitez d’un ensemble de fonctionnalités afin de créer des micro-applications personnalisées capables de répondre à tous vos besoins concrets :

• Centraliser vos données stratégiques : stockez et exploitez les informations personnelles de vos membres, vos documents administratifs ou vos demandes de subventions dans un environnement unique et sécurisé ;
• Créer un intranet/extranet sécurisé : offrez un espace de travail collaboratif à vos équipes afin qu’elles puissent accéder facilement à leurs informations, plannings, ressources et plannings, quand elles le souhaitent ;
• Gérer vos bénévoles, bénéficiaires ou donateurs : centralisez les profils de vos membres actifs, leurs historiques et les données de vos contacts dans une micro-application dédiée ;
• Suivre vos projets et vos missions : planifiez, organisez et suivez toutes vos actions, et bénéficiez d’une vision globale de leur avancement en temps réel ;
• Analyser vos données : grâce à des tableaux de bord interactifs et des composants graphiques, visualisez instantanément tous vos indicateurs clés, et générez des rapports périodiques automatiquement ;
• Automatiser vos processus : interconnectez Kis avec vos outils existants (CRM, SIRH, formulaires externes, solutions d’emailing ou de paiement, drives, etc.) pour automatiser vos flux de données et gagner du temps au quotidien.

Avec Kis, équipez votre ONG d’une solution flexible et évolutive, qui vous accompagnera à chaque étape de votre développement, sans jamais vous freiner.