🇫🇷🇫🇷Planifier des sessions, gérer les inscriptions, coordonner les intervenants… Proposer des formations au sein d’une association demande une organisation rigoureuse et des outils adaptés. Avec Kis, créez des micro-applications personnalisées et concevez des portails adaptés à chaque profil d’utilisateur pour simplifier la gestion des formations et offrir une expérience fluide aux acteurs impliqués.
Ils construisent l'avenir avec Kis
Fiches de contact des formateurs et participants, contenus des cours, pièces jointes… Dans de nombreuses associations, toutes les données liées aux formations se retrouvent dispersées entre différents supports : mails, Excel ou dossiers papier. Une fragmentation qui complique le suivi pédagogique et augmente les risques de doublons ou d’erreurs de saisie.
Avec Kis, centralisez l’ensemble de vos données de formation au sein d’un environnement unique et sécurisé, accessible en permanence via ordinateur, smartphone ou tablette. Toutes les informations sont synchronisées instantanément, permettant à tous les utilisateurs d’accéder à des données fiables et constamment actualisées.
Administrateurs, formateurs, participants : tous les acteurs d’une formation ne possèdent pas les mêmes besoins et ne doivent pas accéder aux mêmes informations. Leur imposer un outil trop générique peut créer de la confusion, multiplier les sollicitations vers les organisateurs et nuire à l’expérience globale de chaque utilisateur.
Sur Kis, vous concevez des portails distincts et personnalisés, dédiés à chaque profil. L'administrateur gère les inscriptions, le formateur prépare ses sessions et le participant consulte son planning et retrouve l’historique de ses formations. Chacun évolue dans un espace pensé pour ses besoins et accèdent aux informations dont il a besoin.
Confirmer une inscription, envoyer un rappel de session, relancer un inscrit pour un document manquant… Gérer des formations implique une multitude de petites tâches administratives répétitives. Et pour les équipes associatives, cela représente un temps précieux de perdu, qui n’est pas consacré à des missions à forte valeur ajoutée.
Sur Kis, configurez des scénarios automatisés afin de déclencher les bonnes actions, au bon moment auprès des personnes concernées. Des communications sont automatiquement envoyées selon des échéances prédéfinies ou l’avancement d’une inscription. De quoi permettre à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel.
Organiser des formations, c’est bien. Mais sans une visibilité claire sur les taux de participation, le profil des apprenants ou les parcours suivis, il devient difficile pour une association d’évaluer correctement l’impact de ses actions pédagogiques et d’anticiper les besoins futurs.
Avec Kis, l’ensemble de vos données de formation peuvent être visualisées en un coup d'œil grâce à des tableaux de bord interactifs et des composants graphiques. Des indicateurs clés, mis à jour en temps réel, qui vous permettront d’évaluer les performances de vos formations, ajuster vos programmes et piloter votre stratégie efficacement.
Kis réunit la sécurité, les accès et la collaboration dont votre organisation a besoin pour travailler sereinement, chaque jour.
Vos données sont hébergées en France et dans l’Union européenne, dans le respect des exigences du RGPD.
Invitez collaborateurs, partenaires ou membres sans payer davantage pour chaque nouvel utilisateur.
Gérez précisément les accès à vos apps, vos pages et vos données selon les rôles de chacun.
Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.
Eric Cadressen - DSI
Réseau Entreprendre
Un portail de gestion des formations est une application dédiée qui permet à une association de centraliser l'ensemble de son dispositif pédagogique : catalogue de formations, inscriptions, suivi des participants, coordination des formateurs et reporting d'activité, depuis un espace unique et sécurisé.
Kis est une plateforme collaboratif no-code qui permet de créer des micro-applications personnalisées. Pour la gestion des formations, vous pouvez concevoir plusieurs portails distincts adaptés à chaque profil : un espace administrateur, un portail formateur et un portail participant, tous interconnectés au sein d’un même environnement.
Pas du tout. Kis est une solution no-code, conçue pour être prise en main par n'importe quel membre d'une association, sans compétences en développement informatique. Vous pouvez créer une première micro-application fonctionnelle en seulement quelques heures.
Chaque participant dispose d'un portail personnel depuis lequel il peut consulter le catalogue des formations disponibles, accéder au détail de chaque session et soumettre sa demande d'inscription directement en ligne, et suivre son planning de formation, sans avoir à contacter l'équipe organisatrice.
Oui. Chaque formateur dispose d'un portail dédié sur lequel il peut consulter la liste des participants inscrits à ses sessions, actualisée en temps réel. Il peut également y télécharger les documents et ressources pédagogiques nécessaires à sa formation.
Oui. Kis est conçu pour s'interconnecter avec votre écosystème numérique existant : CRM, solutions d'emailing, SIRH, outils de paiement, drives, etc. Vous pouvez ainsi automatiser vos flux de données et gagner un temps précieux.
Sur Kis, le nombre d’utilisateurs est illimité. Vous pouvez inviter autant d'administrateurs, de formateurs et de participants que nécessaire, sans surcoûts ni frais cachés. Un avantage particulièrement adapté aux associations dont les effectifs évoluent régulièrement.
Oui. Les micro-applications créées sur Kis sont entièrement modulables. Vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités, modifier des formulaires ou créer de nouveaux espaces personnalisés à mesure que votre offre de formation se développe, sans intervention technique.
Tout à fait. Kis s'adapte à la taille et aux besoins de chaque structure. Que vous organisiez deux sessions par an ou un programme de formation complet, vous ne créez que les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin, sans payer pour des options superflues.
Kis propose une gestion fine des droits d’accès : chaque utilisateur accède uniquement aux informations qui le concernent afin de garantir leur confidentialité. De plus, toutes vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France, en conformité avec le RGPD.
Grâce à des tableaux de bord interactifs, sur Kis, vous pouvez visualiser les indicateurs clés de votre choix, mis à jour en temps réel, par exemple : le nombre d'inscriptions, le taux de participation, les profils des participants ou encore l'activité par formateur.
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