🇫🇷🇫🇷La gestion d’un appel à projets, depuis la réception des dossiers de candidatures jusqu’à l’évaluation finale, est un processus long et complexe qui demande une organisation rigoureuse. Avec Kis, vous pouvez créer des micro-applications personnalisées pour transformer ce parcours administratif en une expérience fluide, où toutes les parties prenantes peuvent collaborer en temps réel.
Gérer des appels à projets implique de réceptionner un volume important de dossiers de candidatures par mails ou via différents formulaires. Sans une solution efficace, vous pouvez rapidement vous retrouver à composer avec des fichiers éparpillés, des pièces justificatives difficiles à retrouver et, par conséquent, un risque élevé d’erreurs de traitement.
Avec Kis, créez simplement un portail personnalisé dédié au dépôt des candidatures. Cette micro-application, entièrement adaptée à vos besoins et processus internes, vous permet de centraliser chaque dossier reçu au sein d’un environnement unique et sécurisé, accessible en temps réel par tous les utilisateurs concernés.
Dans la majorité des organisations, un appel à projets mobilise différents acteurs à chaque étape de l’instruction du dossier : chargé d’étude, expert métier ou encore décideur. Sans solution dédiée, les allers-retours paraissent inévitables, ce qui peut nuire à la bonne coordination des parties prenantes.
Sur Kis, vous pouvez concevoir des portails personnalisés et dédiés à chaque intervenant. Sur ces portails, ils accèdent simplement, en quelques clics, à tous les éléments et documents qui les concernent pour mener à bien le projet et suivre son avancement en temps réel.
Un appel à projets bien géré, c’est aussi et surtout une expérience soignée pour les candidats. Or, sans un outil adapté, les échanges se multiplient par mails, les relances s’accumulent et les porteurs de projets peuvent manquer de visibilité sur l’avancement de leurs candidatures.
Avec Kis, offrez un espace personnel à chaque porteur de projet. Sur cette plateforme, il peut suivre l’état de sa candidature en temps réel, la compléter si besoin, et interagir facilement avec les personnes chargées de l’instruction du projet.
Une fois l’appel à projets clôturé, il peut être pertinent pour une organisation de tirer un bilan objectif. Combien de dossiers de candidature réceptionnés ? Quel pourcentage de validation ? Quels sont les profils des porteurs de projets ? Sans un reporting structuré, difficile de tirer des enseignements clairs.
Sur Kis, vous avez accès à de nombreux composants graphiques vous permettant d’exploiter les données collectées en temps réel et d’avoir, en un coup d'œil, une vision globale et actualisée de vos indicateurs de performance les plus pertinents. De quoi cibler rapidement les axes d’amélioration pour vos futurs appels à projets.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.
Eric Cadressen - DSI
Réseau Entreprendre
Un logiciel de gestion des appels à projets est une solution permettant de centraliser la réception des dossiers de candidatures, de coordonner les équipes chargées de leur instruction et de suivre l'avancement de chaque dossier jusqu'à la décision finale. Il remplace les fichiers Excel et les échanges par e-mail par un environnement unique, collaboratif et sécurisé.
Kis est une plateforme collaborative no-code qui vous permet de créer des micro-applications personnalisées adaptées à votre processus d'appel à projets. Vous pouvez y centraliser la collecte des dossiers, coordonner vos équipes d'instruction, communiquer avec les porteurs de projets et analyser les performances de vos appels à projets, le tout depuis un environnement unique et interconnecté.
Absolument. Kis vous permet de concevoir des formulaires dynamiques adaptés aux spécificités de chaque appel à projets. Vous collectez exactement les données et les documents dont vous avez besoin, sans champs superflus.
Chaque porteur de projet bénéficie d'un portail candidat dédié. Depuis cet espace, il peut remplir son formulaire, télécharger ses pièces justificatives (business plan, statuts, etc.) et soumettre son dossier de manière intuitive.
Oui. Le candidat peut consulter l’avancement de son dossier directement sur son portail. Cela réduit drastiquement le nombre de mails de relance reçus par vos équipes de gestion
Sur Kis, vous pouvez créer des portails personnalisés par rôles. Par exemple, un évaluateur accède uniquement aux dossiers qui lui sont attribués, consulte les documents et saisit ses notes de synthèse directement sur la fiche du candidat.
Oui. Grâce à une gestion fine des droits d’accès et un système de tags, chaque utilisateur de Kis accède uniquement aux données qui le concernent, en fonction de son rôle et de ses responsabilités.
Kis propose une vue Kanban personnalisable qui vous offre une vision claire et actualisée de l'état de chaque dossier, de son dépôt jusqu'à la décision finale. En un coup d'œil, vous identifiez les candidatures à traiter, celles en cours d'instruction et celles qui ont été validées ou refusées.
Tout à fait. La plateforme est conçue pour s’interconnecter avec vos outils existants. Cela permet d’automatiser vos flux de données et d’éviter les doubles saisies fastidieuses entre vos différents logiciels.
Pas du tout. Kis est une plateforme no-code. L'interface est pensée pour être intuitive et accessible à vos équipes métiers, vous permettant d'être autonome dans la création et l'évolution de vos outils de gestion.
Kis vous permet de créer des templates d'e-mails prédéfinis pour chaque étape du processus. En quelques clics, vos équipes envoient le bon message au bon moment, au porteur de projet.
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