🇫🇷🇫🇷La bonne gestion des bénéficiaires d’une association demande un suivi rigoureux. Vos équipes sont amenées à composer avec la collecte des informations personnelles, le traitement des dossiers ou encore l’historique de toutes les actions menées. Avec Kis, créez des micro-applications personnalisées et adaptées à vos besoins concrets. Centralisez les données, fluidifier le suivi et gagner un temps précieux à consacrer aux missions qui comptent vraiment.
Dans de nombreuses associations, les informations personnelles et confidentielles des bénéficiaires se retrouvent encore dispersées entre des échanges de mails, des fichiers Excel, des dossiers papier et autres outils métier. Une fragmentation qui complique le suivi au quotidien, génère des erreurs de saisie et expose les données à des risques inutiles.
Sur Kis, vous pouvez centraliser l’intégralité des informations et documents de vos bénéficiaires au sein d’un environnement unique, structuré et sécurisé. Chaque dossier peut être consulté en temps réel par les personnes autorisées. Et vous réduisez drastiquement les risques de pertes d’informations, d’erreurs de saisie ou de doublons.
Collecter les informations, compléter des dossiers, télécharger des pièces justificatives, relancer les retardataires… La gestion des bénéficiaires implique une multitude de tâches répétitives et chronophages pour les équipes associatives. Un temps précieux de mobilisé qui n’est pas consacré aux missions importantes comme l'accompagnement.
Avec Kis, automatisez tous vos processus administratifs récurrents et créez des formulaires personnalisés, adaptés aux besoins de votre association. Les informations souhaitées remontent automatiquement dans la bonne base de données, sans ressaisie inutile. un fonctionnement plus fluide pour des démarches simplifiées au quotidien.
Chaque bénéficiaire possède une situation, un parcours et des besoins différents. Pourtant, sans une solution adaptée, il est souvent difficile pour une association de proposer un suivi individualisé et une expérience personnalisée lorsque les informations sont dispersées ou peu accessibles pour les équipes concernées.
Sur Kis, chaque utilisateur dispose d’un portail entièrement personnalisé, bénéficiaires comme membres de l’organisation. Chacun accède uniquement aux données qui le concernent réellement. Les informations sont mises à jour en temps réel, consultables à tout moment. Un moyen simple d’assurer une coordination fluide entre tous les acteurs concernés.
Sans données claires, actualisées et exploitables, il est difficile pour une association de piloter son activité, répondre aux besoins de ses bénéficiaires et de rendre compte de ses actions auprès des financeurs et partenaires. Les informations existent mais les extraire manuellement pour les analyser peut se montrer fastidieux.
Avec Kis, transformez simplement toutes vos données en indicateurs clés, constamment à jour. En un coup d'œil, vous bénéficiez d’une vision globale de votre activité et mesurez facilement l’impact concret de vos actions. Autant de précieuses informations nécessaires pour anticiper les besoins de vos bénéficiaires et assurer un suivi de qualité dans le temps.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.
Eric Cadressen - DSI
Réseau Entreprendre
La gestion des bénéficiaires désigne l'ensemble des processus permettant de suivre les personnes accompagnées par une association : collecte des informations personnelles, constitution et mise à jour des dossiers, suivi des actions menées, communication et démarches administratives. Une bonne gestion des bénéficiaires est essentielle pour garantir un accompagnement de qualité et assurer la traçabilité des interventions.
Les associations font face à plusieurs difficultés récurrentes : des informations éparpillées entre mails, fichiers Excel et dossiers papier, des erreurs de saisie ou des doublons, une coordination complexe entre les différents intervenants, et un manque de visibilité sur l'impact réel des actions menées.
Kis permet aux associations de créer des micro-applications no-code entièrement personnalisées, adaptées à leurs processus réels. Les équipes peuvent centraliser les dossiers des bénéficiaires, automatiser les tâches administratives répétitives, coordonner les intervenants et mesurer l'impact de leurs actions, le tout au sein d'un environnement unique et sécurisé.
Oui. Sur Kis, l'intégralité des informations et documents relatifs à vos bénéficiaires peut être regroupée au sein d'un espace unique, structuré et sécurisé. Les données sont mises à jour en temps réel et accessibles à tout moment par les personnes autorisées, ce qui réduit considérablement les risques de perte d'informations, d'erreurs de saisie ou de doublons.
Kis propose une gestion fine des droits d'accès, ainsi qu’un système de tags cumulatifs. Chaque utilisateur accède uniquement aux données qui le concernent vraiment en fonction de son rôle ou de ses responsabilités. Cette organisation garantit à la fois la confidentialité des informations sensibles et une expérience utilisateur fluide et personnalisée.
Oui. Kis permet d'automatiser de nombreuses tâches récurrentes : envoi de notifications pour relancer un bénéficiaire, rappels d'échéances, collecte des informations via des formulaires dynamiques personnalisés, etc.
Oui. Kis est conçu pour s'interconnecter avec votre écosystème existant : CRM, SIRH, solutions d'emailing, drives, formulaires externes, outils de paiement, etc. Un moyen efficace d’éviter les ressaisies inutiles, limite les doublons et garantit une continuité des données entre vos différents systèmes.
Oui. Sur Kis, chaque profil d’utilisateur peut disposer d’un portail personnalisé : bénéficiaire, salarié, bénévole, coordinateur, partenaire, etc. Dessus, il consulte uniquement les informations et documents utiles.
Kis propose une vue Kanban permettant de visualiser clairement l'état d'avancement de chaque dossier, étape par étape. Les équipes peuvent ainsi identifier rapidement les situations prioritaires, suivre l'évolution de chaque bénéficiaire dans son parcours et s'assurer qu'aucune action n'est oubliée ou retardée.
Oui. Les micro-applications créées sur Kis sont accessibles à tout moment, depuis n'importe quel appareil : ordinateur, smartphone ou tablette. Particulièrement utile pour les intervenants de terrain qui ont besoin de consulter ou mettre à jour les dossiers des bénéficiaires en dehors des locaux de l'association.
Kis intègre des tableaux de bord interactifs et des composants graphiques personnalisables qui transforment vos données brutes en indicateurs clés visuels, actualisés en temps réel.
Non. Kis est une plateforme no-code : aucune compétence en développement informatique n'est requise pour concevoir et déployer vos micro-applications.
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