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Gestion des Financements

Pour une association, décrocher un financement peut s’avérer primordial. Mais ces démarches souvent fastidieuses demandent une parfaite organisation et l’utilisation d’un logiciel adapté. Avec Kis, pilotez l’ensemble de vos demandes de subventions grâce à des micro-applications personnalisées et pensées pour simplifier chaque étape du processus, de la candidature jusqu’au reporting final.

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Ils construisent l'avenir avec Kis

Simplifiez la gestion et le suivi de vos financements

Centralisation des données financières

Centralisation des données financières

La gestion des financements implique généralement de nombreux documents, des échanges avec plusieurs interlocuteurs et des informations éparpillées entre différents dossiers et outils. Entre les formulaires, les justificatifs, les budgets prévisionnels et les échanges avec les financeurs, il devient vite difficile de garder une vision claire de chaque dossier.

Avec Kis, toutes vos données liées aux subventions et aux financements associatifs sont stockées et centralisées au sein d’un environnement collaboratif unique et sécurisé, accessible à tous les utilisateurs concernés. Un moyen de simplifier le suivi administratif des équipes et de fluidifier ces longs processus.

  • Dossiers de subventions centralisés dans un espace personnalisé, unique et sécurisé, en conformité avec le RGPD
  • Gestion fine des droits d’accès : chaque utilisateur accède uniquement aux données qui le concernent
  • Partage de documents en temps réel et historique des échanges afin de conserver une traçabilité complète, à chaque étape du dossier
Suivi en temps réel et automatisation

Suivi en temps réel et automatisation

Rater une date limite de dépôt, oublier une relance, prendre connaissance trop tardivement d’un document manquant : autant de risques qui peuvent compromettre l’obtention d’un financement si votre association n’utilise pas une solution adaptée.

Pour maximiser vos chances d’obtenir un précieux soutien financier, Kis vous permet de suivre l’avancement de vos dossiers et candidatures en temps réel, et d’automatiser toutes les tâches récurrentes pour vous assurer un pilotage précis et vous permettre d’anticiper toutes les étapes clés, sans rien laisser passer.

  • Interconnectivité avec tous vos outils existants : CRM, SIRH, drives, outils de paiement ou d’emailing, etc.
  • Notifications push ou mail en fonction de scénarios prédéfinis
    pour ne manquer aucune échéance importante
  • Vue Kanban afin de visualiser l'avancement de vos dossiers en temps réel et d’organiser simplement chaque étape de la demande
Pilotage financier et reportings simplifiés

Pilotage financier et reportings simplifiés

Une fois les financements obtenus, les obligations ne s’arrêtent pas : les financeurs attendent des justificatifs d’utilisation des fonds, des rapports d’activité réguliers ou encore des bilans annuels. Des tâches, souvent chronophages, qui peuvent rapidement représenter un frein si elles reposent uniquement sur un traitement manuel des données.

Avec Kis, vous pouvez structurer votre pilotage financier directement dans vos micro-applications personnalisées. Suivez avec précision tous vos indicateurs clés et générez automatiquement des rapports fiables et à jour afin de répondre aux exigences de vos partenaires financiers avec transparence et efficacité.

  • Suivi précis et en temps réel des indicateurs clés les plus pertinents : dépenses engagées, objectifs atteints, écarts budgétaires, etc.
  • Visualisation graphique des données grâce à des tableaux de bord interactifs et des composants graphiques
  • Export automatique des données en fichiers CSV pour alimenter
    vos bilans, comptes rendus et présentations
Collaboration fluide avec vos partenaires

Collaboration fluide avec vos partenaires

La relation avec les financeurs, qu’ils soient publics, privés ou institutionnels, repose sur la clarté, la transparence et la fiabilité des informations partagées. Pourtant, dans de nombreuses associations, les échanges dispersés entre mails, pièces jointes et différents outils rendent la collaboration complexe et peu lisible.

Sur Kis, créez des espaces collaboratifs personnalisés dédiés à chaque profil d’utilisateur impliqué dans la gestion des financements. Chacun peut consulter uniquement les données qui le concernent, sans intermédiaire, ni friction. Vos partenaires financiers peuvent ainsi suivre l’évolution des projets qu’ils soutiennent en toute autonomie et en temps réel.

  • Portails personnalisés en fonction des profils de chaque utilisateur : partenaires, financeurs, salariés de l’association, etc.
  • Système de tags cumulatifs : chaque utilisateur ne consulte
    que les données pertinentes pour une expérience personnalisée
  • Accessibilité multisupport : les micro-applications sont accessibles
    à tout moment depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette

Les garanties Kis

Les engagements qui nous tiennent à coeur

100% made in France

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Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.

RGPD Compliant

RGPD Compliant

La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.

Aucun frais caché

Aucun frais caché

Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.

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Depuis qu’ils ont Kis, ils sont heureux

Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.

Eric Cadressen - DSI

Eric Cadressen - DSI

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Pourquoi faire compliqué quand on peut faire Kis.


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