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CRM Mécénat et Grands Donateurs

Convaincre un financeur, c’est une chose. Construire avec lui une relation durable en est une autre. Avec Kis, créez des micro-applications personnalisées pour votre association comme un CRM pensé pour le mécénat et les grands donateurs, capable de centraliser vos contacts, de suivre chaque opportunité de financement et de valoriser l'utilisation des fonds reçus.

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Ils construisent l'avenir avec Kis

Centralisez vos interactions et fidélisez vos grands donateurs

Base de contacts qualifiée

Base de contacts qualifiée

Sans logiciel adapté, les contacts des mécènes et des grands donateurs peuvent se retrouver dispersés entre des notes, des fichiers partagés et des boîtes mail. Une fragmentation qui complique le suivi de chaque contact, retarde l’identification de partenaires potentiels et augmente les risques de rater des opportunités de financement.

Avec Kis, concevez un CRM personnalisé et centralisez l’ensemble de vos contacts au sein d’un environnement unique et sécurisé, accessible à tout moment par les utilisateurs autorisés. Grâce à des formulaires dynamiques, collectez les données essentielles et regroupez-les sur des fiches dédiées à vos mécènes et donateurs.

  • Centralisation des données de vos contacts sur un espace unique, structuré et sécurisé, en conformité avec le RGPD
  • Formulaires dynamiques et personnalisés pour récolter les données souhaitées et enrichir votre base de contacts
  • Fiches dédiées à chaque mécène ou donateur, centralisant les informations essentielles, les coordonnées et documents clés
Visibilité claire des opportunités

Visibilité claire des opportunités

Une campagne de mécénat avance rarement d’un seul bloc : les contacts progressent en parallèle, à des stades de maturité différents, du premier échange jusqu’à la signature d’une convention. Mais sans visibilité globale sur ces opportunités, il devient difficile de savoir où concentrer les relances ou d’anticiper les soutiens financiers à venir.

Avec Kis, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble de toutes vos opportunités de dons et de mécénat grâce à une organisation que vous définissez en fonction de vos besoins. Des tableaux de bord, actualisés en temps réel, vous permettent de piloter votre activité en vous appuyant sur des données fiables et d’ajuster votre stratégie au bon moment.

  • Tableaux de bord pour visualiser les informations essentielles en temps réel : montants engagés, opportunités en cours, étapes franchies
  • Vue Kanban pour organiser, trier et faire évoluer vos opportunités de mécénat à chaque étape, du premier contact à la signature
  • Filtres et tris personnalisés pour pouvoir retrouver instantanément vos opportunités selon les critères de votre choix
Relation avec vos mécènes et donateurs

Relation avec vos mécènes et donateurs

Un mécène ou un grand donateur attend d’être tenu informé de l’avancement des projets qu’il soutient, sans pour autant multiplier les sollicitations. Pour les équipes associatives, maintenir ce lien de façon régulière demande du temps, surtout lorsque les échanges reposent uniquement sur des relances manuelles par mail.

Sur Kis, chaque mécène ou grand donateur peut disposer de son propre portail personnalisé sur lequel il retrouve toutes les informations et documents qui le concernent directement. En parallèle, des communications automatisées permettent de garder le contact avec vos généreux partenaires et de les tenir informés de vos actualités, sans solliciter vos équipes.

  • Portail personnalisé dédié pour chaque mécène, avec un accès direct aux informations sur le projet qu’il soutient
  • Création de templates de mails afin d’automatiser vos communications récurrentes à destination d’utilisateurs précis
  • Notifications push ou mail, envoyées automatiquement en fonction d’un scénario prédéfini pour ne manquer aucune échéance clé
Suivi précis de vos conventions

Suivi précis de vos conventions

Chaque financeur, qu’il s’agisse d’un particulier, d’une entreprise, d’une fondation ou d’une collectivité, attend un compte rendu précis et une transparence totale sur l’utilisation des fonds alloués. Mais une extraction manuelle des données pour produire des bilans détaillés s’avère fastidieuse et rend difficile la démonstration de l’impact réel des actions financées.

Sur Kis, transformez vos données en indicateurs clés. Visualisez-les simplement, en un coup d'œil, et suivez l’avancement de vos objectifs. Vous pouvez également générer automatiquement des rapports destinés à chaque mécène ou grand donateur, à partir des informations déjà centralisées au sein de votre CRM personnalisé.

  • Composants graphiques mis à jour en temps réel afin de visualiser simplement tous vos indicateurs clés de performance
  • Génération automatique de rapports et de bilans périodiques
    pour vos partenaires financiers
  • Export automatique de vos données au format CSV pour simplifier l’élaboration de vos bilans annuels

Les garanties Kis

Les engagements qui nous tiennent à coeur

100% made in France

100% made in France

Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.

RGPD Compliant

RGPD Compliant

La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.

Aucun frais caché

Aucun frais caché

Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.

Démarrez dès aujourd’hui

Depuis qu’ils ont Kis, ils sont heureux

Kis nous a permis de déployer plusieurs outils métiers en quelques semaines, là où il aurait fallu plusieurs mois, sans garantie d’adéquation avec nos besoins. Les équipes concernées sont ravies.

Gauthier Desomer - CTO

Gauthier Desomer - CTO

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FAQ - Le CRM mécénat et grands donateurs avec Kis

Un CRM mécénat est un outil de gestion centralisé spécifiquement paramétré pour les besoins de collecte de fonds des associations. Il permet conserver un historique des échanges avec les mécènes, de suivre les opportunités de financement à chaque étape, de gérer les conventions et de mesurer l'impact des contributions reçues.

Contrairement aux logiciels rigides du marché, Kis est une plateforme collaborative no-code. Vous ne vous adaptez pas à l'outil : c'est la plateforme qui vous permet de créer une micro-application entièrement personnalisée, parfaitement alignée avec vos processus internes, la typologie de vos donateurs et la taille de votre structure.

Kis regroupe l'ensemble des coordonnées, historiques d'échanges, promesses de dons et conventions au sein d'un environnement unique et sécurisé. Grâce à des formulaires dynamiques, vous collectez facilement les données nécessaires pour alimenter des fiches détaillées dédiées à chaque mécène ou partenaire financier.

Oui. Kis propose une vue Kanban intuitive qui permet de structurer vos démarches de recherche de fonds par étapes (du premier contact jusqu'à la signature de la convention). Vous bénéficiez ainsi d'une visibilité globale sur la maturité de vos opportunités de mécénat.

Kis permet d'offrir à chaque mécène un portail personnalisé. Il y retrouve les informations relatives aux projets qu'il soutient et peut y télécharger ses documents clés. En parallèle, vous pouvez programmer des communications ciblées et régulières pour le tenir informé sans surcharger vos équipes.

Tout à fait. La plateforme intègre un système d'alertes et de notifications automatiques (par mail ou notification push) paramétrées selon des scénarios prédéfinis. Vous ne manquez ainsi aucune échéance de fin de votre convention ou période de renouvellement de promesse de don.

En centralisant les pièces justificatives, les contrats et les coordonnées au même endroit, Kis élimine le risque de perte de documents. Vous pouvez également générer automatiquement des bilans et des documents administratifs pré-remplis à partir des données enregistrées dans votre CRM.

Sur Kis, vous pouvez générer automatiquement des rapports précis et exporter vos données au format CSV pour alimenter vos bilans annuels.

Oui. La protection des données sensibles est une priorité pour Kis. Toutes les informations sont hébergées en France, dans le respect total des exigences du RGPD. La gestion fine des droits d'accès garantit que seules les personnes autorisées ont accès aux dossiers de vos grands donateurs.

Oui. Kis offre une interconnectivité avec vos outils existants (solutions d'emailing, plateformes de paiement, drives, formulaires externes, etc.). Cela permet d’automatiser vos flux de données et d'éviter la double saisie des informations.

Absolument. La modularité du no-code permet de démarrer avec une micro-application simple de suivi de contacts pour une petite association, puis de faire évoluer le système vers un CRM complet et interconnecté à mesure que votre réseau de financeurs se développe.

Non, aucune compétence en programmation n'est requise. Kis est conçu pour être pris en main facilement par les équipes métiers, qu'il s'agisse de chargés de mécénat, de responsables administratifs ou de bénévoles.

En mettant fin aux silos d'information. Les informations et l'historique des échanges avec les mécènes ne sont plus stockés dans des boîtes mail individuelles ou des fichiers dispersés, mais partagés en temps réel sur une interface collaborative unique.

Pourquoi faire compliqué quand on peut faire Kis.


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