🇫🇷🇫🇷Conseil d'administration, bureau, commissions thématiques : la gouvernance d'une association repose sur plusieurs instances qu'il faut organiser, réunir et suivre au quotidien. Avec Kis, votre association dispose d'une plateforme collaborative pour créer des micro-applications personnalisées et donner à chaque instance les outils nécessaires à son bon fonctionnement.
Une association compte souvent plusieurs instances actives en parallèle, chacune avec ses propres membres, fonctions et durées de mandat. Mais quand ce suivi repose sur des tableurs mis à jour au cas par cas, il devient facile de perdre de vue les échéances de renouvellement ou de ne plus savoir qui siège dans quelle instance.
Kis vous permet de créer des micro-applications personnalisées et dédiées à chacune de vos instances associatives, recensant leurs membres, leurs fonctions ou les durées de leurs mandats. Chaque utilisateur accède à un portail pensé pour son rôle. Et des notifications automatiques préviennent les équipes avant l’arrivée d’une échéance importante.
Convoquer un conseil d’administration ou réunir une commission implique de fixer une date, transmettre l’ordre du jour et s’assurer que chaque membre en a bien connaissance. Quand cette organisation dépend uniquement de mails isolés, certaines convocations se perdent et le suivi des participants devient vite fastidieux.
Sur Kis, un calendrier interactif partagé donne à chaque instance une vision commune des réunions à venir. L’envoi des convocations peut s’organiser grâce à des templates de mails afin d’organiser vos communications internes et des formulaires personnalisés vous permettent de collecter les informations nécessaires sur les participants.
Comptes rendus, rapports d’activité et décisions votées en conseil ou en commission se retrouvent souvent éparpillés entre plusieurs dossiers partagés, fichiers ou boîtes mails. Une dispersion qui complique la recherche d’un document précis et rend difficile la reconstitution des décisions prises au fil des réunions passées.
Avec Kis, chaque document et chaque décision votée sont archivés automatiquement au sein d’un environnement unique, et exploitables au sein d’une micro-application dédiée. Vous retrouvez facilement et à tout moment l’ensemble des délibérations passées, et bénéficiez d’une protection optimale, conforme au RGPD.
Une fois une décision actée, encore faut-il suivre sa mise en œuvre concrète, répartie entre plusieurs membres du conseil d'administration ou d’une commission. Par ailleurs, certains sujets traités par une instance doivent rester confidentiels aux membres concernés, ce qui est difficile à garantir dès lors que tout le monde partage les mêmes espaces.
Kis vous permet de suivre visuellement l’avancement de chaque action décidée, de son attribution jusqu’à sa réalisation. De plus, grâce à une gestion fine des droits d’accès, chaque utilisateur consulte uniquement les informations et les documents qui le concernent, en fonction de son rôle ou de ses responsabilités au sein de l’organisation.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Kis nous a permis de déployer plusieurs outils métiers en quelques semaines, là où il aurait fallu plusieurs mois, sans garantie d’adéquation avec nos besoins. Les équipes concernées sont ravies.
Gauthier Desomer - CTO
illicado
Il s'agit d'un outil qui centralise le suivi des mandats, l'organisation des réunions, l'archivage des documents et le suivi des décisions et des actions au sein des différentes instances d'une association. Avec Kis, chaque conseil d'administration, bureau ou commission dispose de sa propre micro-application, adaptée à son fonctionnement.
Sans solution dédiée, le suivi des mandats, des réunions et des décisions repose souvent sur des tableurs et des échanges de mails dispersés, ce qui complique la coordination et augmente le risque d'oublis. Un outil comme Kis centralise ces informations dans un espace unique et sécurisé, accessible à tous les membres concernés.
Kis centralise toutes ces informations au sein d'une base de données actualisée en temps réel, vous permettant de connaître à tout instant les membres et les fonctions de chaque instance.
Oui, Kis permet de créer une micro-application personnalisée pour chaque instance : conseil d'administration, bureau ou commissions thématiques. Chaque instance dispose ainsi de son propre espace de travail, sans que les informations ne se mélangent entre elles.
Oui, vous pouvez facilement créer un portail dédié pour chaque utilisateur, qu'il soit président, trésorier, secrétaire ou membre de commission.
La plateforme envoie automatiquement des notifications push ou mails en amont de chaque échéance de renouvellement, en fonction de scénarios prédéfinis.
Absolument. Grâce à une gestion fine des droits d’accès, chaque membre consulte exclusivement les documents qui le concernent selon ses responsabilités.
Un système de tags cumulatifs permet de filtrer rapidement les données visibles par chaque utilisateur, améliorant ainsi l'expérience de chaque membre.
Un calendrier interactif est partagé avec les membres de chaque instance pour offrir un rendu visuel clair des futures réunions programmées.
Vous pouvez générer des formulaires dynamiques et personnalisés pour inscrire facilement les participants à vos conseils ou commissions.
Tout à fait, la création de modèles de mails permet de transmettre rapidement les convocations aux utilisateurs concernés sans avoir à les réécrire.
Oui, les utilisateurs de Kis peuvent accéder aux informations clés à tout moment et depuis n'importe quel appareil.
L'ensemble de vos documents et rapports d'activité est archivé automatiquement au sein d'un environnement unique et sécurisé.
Oui, une vue Kanban permet d'organiser et de suivre l'avancement de chaque action, de sa mise en place jusqu'à sa réalisation. Chaque membre visualise ainsi facilement où en sont les tâches qui lui sont attribuées.
Non, Kis est une plateforme no-code : la création et la personnalisation des micro-applications ne nécessitent aucune compétence en développement.
Oui, les micro-applications Kis s'adaptent au fonctionnement propre de chaque association, qu'elle compte une seule commission ou plusieurs instances actives en parallèle.
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