🇫🇷🇫🇷Organiser un jury ou une commission de sélection pour un appel à projets associatif implique de coordonner plusieurs acteurs, de la réception des candidatures jusqu'à la décision finale. Avec Kis, créez des micro-applications personnalisées pour attribuer les dossiers, structurer l'évaluation, préserver l'impartialité de la commission et centraliser chaque échange.
Une commission de sélection réunit souvent des profils différents : dirigeants, salariés, décideurs, experts invités. Savoir précisément qui traite quel dossier et à quel moment peut vite devenir compliqué lorsque cette répartition repose sur des échanges par mails ou des fichiers partagés à plusieurs mains.
Sur Kis, chaque dossier reçu via un formulaire dédié peut être attribué en quelques clics à un membre du jury, sans ressaisie de données ni fichier à faire circuler. L’ensemble de la commission de sélection garde une vision d’ensemble grâce à un suivi visuel de l’avancement de chaque candidature, de sa réception jusqu’à son traitement complet.
Pour qu’une décision soit juste, encore faut-il que les avis de chaque membre du jury puissent être facilement rassemblés et comparés. Sans espace commun, les appréciations restent dispersées entre plusieurs personnes, ce qui complique la comparaison des dossiers et ralentit la délibération.
Sur Kis, chaque évaluateur peut partager ses avis et consigner ses appréciations directement sur la fiche du dossier concerné, visible en temps réel par tous les autres membres de la commission. Toutes ces informations confidentielles sont conservées et centralisées dans un espace unique et sécurisé, conforme au RGPD.
L'impartialité est une valeur fondamentale pour les associations réunissant des commissions de sélection. Il arrive qu’un membre du jury connaisse personnellement un candidat ou soit lié à un projet examiné. Et sans moyen de contrôler précisément l’accès à certains dossiers, la préservation de l’impartialité repose uniquement sur la bonne volonté de chacun
Avec Kis, l’accès à un dossier peut être attribué ou retiré à tout moment à un membre du jury, sans jamais perturber le travail des autres évaluateurs. Chaque membre possède son propre portail personnalisé sur lequel il peut visualiser uniquement les informations et documents qui lui sont destinés, ce qui limite les risques d’ingérence.
Une fois les candidatures évaluées, la commission doit encore confronter les avis de chacun avant d’aboutir à une décision commune. Sans processus clairement défini pour acter cette décision, il devient difficile de savoir où en est chaque dossier et de communiquer le résultat aux candidats.
Sur Kis, en plus de l’ajout de notes et de commentaires, vous faites évoluer le statut de chaque dossier très facilement, en un simple clic. Une fois la candidature acceptée par le jury, vous informez les candidats grâce à des communications automatisées, sans avoir à rédiger un mail à chaque nouvelle annonce.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Grâce à l'automatisation de la gestion des dossiers, nous constatons un gain de performance significatif et une forte réduction des envois de courriers.
Pierre-Louis Rouyer - Dirigeant
PLR Avocats
L'organisation de commissions au sein d'une association implique la coordination de nombreux acteurs (experts, salariés, dirigeants, décideurs). Un outil dédié permet de centraliser la réception des candidatures, d'attribuer les dossiers sans ressaisie, d'harmoniser l'évaluation entre évaluateurs et de sécuriser la transmission des données, évitant ainsi la dispersion des informations dans des mails ou fichiers partagés.
L'attribution s'effectue en quelques clics à partir de la fiche du dossier reçu via un formulaire dédié. Il n'y a aucune saisie manuelle ni fichier volant à faire circuler : le dossier est directement affecté à l'évaluateur concerné, qui en est immédiatement informé.
Oui, la plateforme déclenche automatiquement des notifications push ou mail pour avertir immédiatement le membre du jury concerné dès qu'un projet lui est affecté ou attribué.
Pour préserver l'impartialité des délibérations, Kis offre une gestion fine des droits d'accès. L'accès à un dossier précis peut être attribué ou retiré à tout moment à un évaluateur sans impacter les autres membres. Chaque intervenant dispose d'un portail dédié lui donnant accès uniquement aux projets et informations qu'il a le droit de consulter.
Le système de tags cumulatifs permet de filtrer précisément les données visibles par chaque utilisateur en fonction de critères définis. Il garantit qu'un membre du jury n'accède qu'aux éléments pertinents pour sa mission, renforçant la confidentialité et la prévention des ingérences.
Chaque membre du jury consigne ses appréciations, notes et commentaires directement sur la fiche en ligne du dossier. Ces informations sont partagées et accessibles en temps réel par les autres évaluateurs et membres autorisés de la commission.
Absolument. Toutes les évaluations, candidatures et informations confidentielles sont centralisées et stockées de manière sécurisée sur des serveurs hébergés en France, garantissant une conformité totale avec le RGPD.
La plateforme intègre une vue Kanban permettant de visualiser et d'organiser l'avancement de l'attribution et du traitement de chaque candidature, depuis sa réception jusqu'à la décision finale du jury.
L'arbitrage s'effectue directement sur l'application : les responsables modifient le statut de chaque dossier en un seul clic à chaque étape de l'instruction jusqu'à la prise de décision finale.
Kis propose des templates de mails configurables. Une fois la décision actée par le jury, la communication est automatisée pour informer chaque porteur de projet du résultat (acceptation, refus) sans rédiger chaque message individuellement.
Le portail personnalisé est un espace propre à chaque évaluateur. Il centralise uniquement les dossiers qui lui sont affectés ainsi que les documents nécessaires à leur analyse, évitant toute surcharge d'information ou risque de consultation non autorisée.
Oui, la plateforme offre une interconnectivité avec l'ensemble de vos outils existants : logiciels de CRM, SIRH, solutions d'emailing, drives partagés ou formulaires externes.
L'accès est paramétré selon les rôles attribués au sein de l'association. Qu'il s'agisse de salariés, de dirigeants, d'experts invités ou de décideurs, chaque profil bénéficie d'un niveau d'accès correspondant exactement à ses responsabilités.
Grâce à des formulaires personnalisés et dynamiques, la collecte des candidatures est centralisée dès le départ. Les pièces jointes et informations saisies par les candidats sont automatiquement structurées au bon endroit pour la future commission de sélection.
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