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Suivi des Projets & Événements

Qu’il s’agisse d’organiser une assemblée générale, un rassemblement en public ou de déployer de nouvelles actions sur le terrain, chaque projet ou événement associatif implique une gestion budgétaire, une coordination des équipes et des échéances fixes. Avec Kis, créez des micro-applications personnalisées afin de planifier et suivre avec précision l’ensemble de vos projets et événements associatifs.

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Ils construisent l'avenir avec Kis

Une vision claire pour chaque projet et événement, sans multiplier les outils

Une planification visuelle des projets

Une planification visuelle des projets

Dans une association, chaque projet ou événement mobilise différents acteurs et équipes avec leurs propres contraintes, ressources et échéances. Sans une vue d’ensemble claire et structurée, et une solution adaptée, il est malheureusement facile de perdre le fil des tâches à effectuer ainsi que leurs échéances.

Sur Kis, vous pouvez créer des micro-applications personnalisées et adaptées au suivi précis de vos projets et événements. Vous bénéficiez d’une vision globale et constamment à jour de l’avancement de toutes vos actions, vous planifiez les prochaines échéances et savez quels membres sont impliqués sur chaque tâche.

  • Visualisation graphique et en temps réel de l'avancement
    de chaque projet et événement associatif
  • Vue Kanban adaptée à chaque projet permettant d’organiser
    et de visualiser les actions en cours, terminées et à venir
  • Calendrier interactif partagé afin de planifier toutes les actions, réunions et échéances aux personnes concernées
Un suivi fluide et personnalisé

Un suivi fluide et personnalisé

Dans le quotidien d’une association, il n’est pas toujours évident de savoir où en sont les différents chantiers en cours : qui a fait quoi ? Qu’est-ce qui a été validé ? Quelles échéances approchent ? Un manque de clarté sur ces points cruciaux peut engendrer des retards, des tensions et une perte de contrôle sur la bonne tenue de vos actions.

Avec Kis, vous gardez un contrôle total sur l’organisation de vos projets et événements. Vous pouvez ainsi automatiser le suivi de vos missions et créer des alertes quand cela est nécessaire. Grâce à une synchronisation instantanée des données, les bonnes informations sont partagées aux bonnes personnes et au bon moment.

  • Tableaux de bord interactifs et personnalisés regroupant
    tous vos indicateurs clés pour un pilotage des projets simple et intuitif
  • Notifications push et mails envoyées automatiquement en fonction
    de scénarios prédéfinis
  • Tags et filtres : chaque utilisateur accède aux informations
    dont il a réellement besoin, pour une expérience personnalisée
Une coordination simplifiée

Une coordination simplifiée

Une mauvaise coordination reste l’un des principaux obstacles à la réussite des projets associatifs. Entre les échanges par mails, les documents éparpillés entre différents fichiers et la multiplicité d’outils, la collaboration entre les salariés, bénévoles, adhérents et partenaires peut rapidement devenir très compliquée.

Sur Kis, toutes les informations essentielles sont centralisées au sein d’espaces collaboratifs personnalisés et sécurisés. Tous les acteurs impliqués peuvent accéder simplement aux données, documents et tâches qui les intéressent afin de contribuer efficacement aux projets et événements menés par votre association.

  • Micro-applications partagées afin de centraliser
    toutes les informations et documents clés par projet
  • Portails personnalisés adaptés à chaque profil d’utilisateur : dirigeants, salariés, bénévoles, chargés de mission, partenaires
  • Gestion fine des droits d’accès : chacun accède uniquement
    aux données qui le concernent selon son rôle ou ses responsabilités
Une plateforme interconnectée

Une plateforme interconnectée

Les associations utilisent souvent une multitude d’outils différents pour gérer leurs activités : un tableur pour le budget, un drive pour les visuels, un CRM pour les membres, un logiciel d’emailing, etc. Des allers-retours permanents qui, au bout du compte, font perdre un temps précieux et augmentent les risques d’erreurs.

Pour optimiser la gestion et le suivi de vos projets et événements, Kis s’intègre harmonieusement à votre écosystème existant et vous permet de centraliser vos données, automatiser les flux et réduire les tâches répétitives et chronophages. Résultat : plus de sérénité pour mener à bien toutes vos missions associatives.

  • Interconnectivité avec tous vos outils existants : CRM, SIRH, drives, formulaires externes, solutions d’emailing ou de paiement
  • Imports et exports via fichiers CSV pour intégrer vos données actuelles dans Kis et les exploiter immédiatement
  • Génération automatique de rapports d’activités ou de bilans
    pour rendre compte simplement de la réussite de vos projets

Les garanties Kis

Les engagements qui nous tiennent à coeur

100% made in France

100% made in France

Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.

RGPD Compliant

RGPD Compliant

La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.

Aucun frais caché

Aucun frais caché

Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.

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Depuis qu’ils ont Kis, ils sont heureux

Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.

Eric Cadressen - DSI

Eric Cadressen - DSI

Réseau Entreprendre

Tout savoir sur le suivi de projets et d’événements sur Kis

Kis est une plateforme collaborative qui permet de planifier, suivre et coordonner vos projets et événements grâce à des micro-applications personnalisées, centralisant toutes les données et documents dans un espace unique et sécurisé.

Kis s’adapte à tous types de projets et d’événements : assemblées générales, manifestations culturelles ou sportives, cours, formations, réunions, ateliers ou projets transverses.

Kis propose une planification visuelle grâce à des tableaux de bord et des calendriers interactifs, et de nombreux composants graphiques vous permettant de suivre vos indicateurs clés.

Oui. Toutes les informations sont mises à jour automatiquement au sein de vos micro-applications personnalisées, vous offrant une visibilité en temps réel sur l’état d’avancement de vos projets et événements.

Absolument. Sur Kis, vous pouvez programmer des notifications et alertes automatiques, selon vos échéances ou l’évolution de vos projets, afin de ne manquer aucune échéance et étape clé.

Kis centralise tous les documents et informations au sein d’espaces de travail partagés. Un moyen simple de faciliter la collaboration entre vos membres et d’éviter les pertes d’informations.

Absolument. Grâce à une gestion fine des droits d’accès et un système de tags, chaque utilisateur accède uniquement aux informations et documents qui le concernent, en fonction de son rôle ou de ses responsabilités.

Oui. Kis s’interconnecte avec vos outils actuels (CRM, ERP, drives, formulaires externes, outils comptables) pour centraliser les données et automatiser les flux, sans changer vos habitudes de travail.

Oui, Kis est entièrement personnalisable. Que vous utilisiez une approche agile, classique ou hybride, vous pouvez configurer vos micro-applications selon vos habitudes et préférences.

Oui. Toutes vos données sont hébergées en France, protégées par un cryptage avancé, en totale conformité avec le RGPD.

Sur Kis, le nombre d’utilisateurs est illimité. Vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez, sans coût supplémentaire ni frais cachés.

Pourquoi faire compliqué quand on peut faire Kis.


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