🇫🇷🇫🇷Entre les conventions de partenariat, de subvention ou de mise à disposition, une association loi 1901 est amenée à gérer un grand nombre de documents administratifs, plusieurs profils de signataires et des échéances à ne surtout pas manquer. Avec Kis, centralisez le suivi de toutes vos conventions grâce à des micro-applications personnalisées et adaptées aux besoins réels de votre organisation, pour garder une vision claire de vos engagements.
Les associations gèrent de multiples conventions impliquant divers partenaires, ce qui entraîne souvent une dispersion des contrats et des pièces justificatives. Sans logiciel de gestion des conventions adapté, retrouver la bonne information ou s’assurer que chaque signataire dispose des documents adéquats devient un véritable défi administratif.
Kis rassemble l’intégralité de vos dossiers de conventions au sein d’un environnement collaboratif unique et parfaitement sécurisé. En parallèle, vous pouvez définir précisément les rôles de chacun, faciliter l’accès aux informations pour tous les utilisateurs concernés et garantir la confidentialité des données traitées.
Une convention associative comporte presque toujours une date de fin, une clause de tacite reconduction ou une échéance de renouvellement à anticiper. Sans une solution adaptée, les équipes peuvent s’exposer à des retards critiques dans le respect de leurs engagements contractuels, ce qui peut suffire à interrompre un partenariat ou un financement.
Heureusement, Kis est là pour vous éviter une mauvaise surprise. Votre plateforme collaborative vous aide à planifier et suivre l’avancement de vos conventions en temps réel, afin de ne rater aucune étape cruciale. L’automatisation de rappels vous assure une meilleure gestion des dates clés et facilite l’anticipation de tous vos renouvellements.
Les conventions associatives impliquent très souvent des engagements budgétaires et le respect d’obligations strictes de la part de l’association. Mais le traitement manuel de ces informations financières peut rendre difficile le pilotage précis des montants engagés et l’analyse des écarts budgétaires.
Sur Kis, intégrez directement votre suivi financier dans vos micro-applications personnalisées afin d’analyser tous vos indicateurs clés de performance avec une grande fiabilité. Kis actualise constamment vos données pour vous offrir une vision globale et à jour des montants alloués et répondre aux exigences de transparence de vos financeurs.
Partenaires, financeurs, équipes internes ou bénévoles : une convention réunit souvent des interlocuteurs aux besoins différents mais qui doivent tout de même partager des informations fiables et actualisées. Toutefois, multiplier les échanges par mails rend cette collaboration lente et difficile à suivre dans la durée.
Sur Kis, créez des portails dédiés à chaque profil impliqué dans la gestion des conventions. Chacun accède aux bonnes informations, au bon moment, depuis n’importe quel support, et peut télécharger les documents qui le concernent. De plus, vous pouvez automatiser les communications internes pour fluidifier la collaboration entre tous les membres.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.
Eric Cadressen - DSI
Réseau Entreprendre
Il s'agit d'un outil numérique pensé pour aider les associations loi 1901 à organiser l'ensemble de leurs accords de partenariat, de subvention ou de mise à disposition. Une plateforme comme Kis permet de regrouper les documents administratifs, de coordonner les signataires et de contrôler les échéances grâce à des micro-applications adaptées à votre organisation.
La solution rassemble l'intégralité de vos dossiers au sein d'un environnement collaboratif unique. Cela évite la dispersion des fichiers entre différents outils et permet aux équipes de l'association de retrouver la bonne information immédiatement.
Absolument. L'espace collaboratif offre un niveau de sécurité élevé. L'hébergement de vos données s'effectue en France et bénéficie d'un cryptage avancé pour protéger vos informations sensibles.
Oui, la plateforme répond totalement aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), assurant ainsi une stricte confidentialité des données traitées par votre association.
Tout à fait. La plateforme propose une gestion fine des droits d'accès. Vous définissez les rôles avec précision, ce qui permet à chaque utilisateur (salarié, dirigeant, financeur) d'accéder uniquement aux documents qui le concernent.
Kis automatise vos rappels via des alertes push ou par e-mail, déclenchées selon des scénarios prédéfinis. Vos équipes peuvent ainsi anticiper sans effort les clauses de tacite reconduction ou les dates de fin d'engagement.
Oui, la solution met à votre disposition un calendrier partagé et interactif. Il s'avère idéal pour planifier l'ensemble de vos demandes, organiser vos relances et garder un œil sur les dates cruciales de vos accords.
La plateforme intègre une vue Kanban très intuitive. Ce format vous permet de visualiser et d'organiser l'évolution de chaque dossier, étape par étape, pour une gestion administrative simplifiée.
Oui, vous pouvez intégrer votre suivi financier directement au cœur de vos micro-applications. Les données sont actualisées en permanence, offrant à votre association une vision précise et globale des montants alloués.
Le logiciel vous équipe de tableaux de bord interactifs dotés de composants graphiques. Mis à jour en temps réel, ils facilitent l'analyse de vos indicateurs de performance et l'évaluation de vos obligations financières.
Pour répondre aux obligations strictes de vos partenaires, Kis permet de générer automatiquement des rapports détaillés. Vous gagnez un temps précieux tout en garantissant la transparence exigée par vos interlocuteurs.
Le logiciel vous permet d'exporter facilement toutes vos données au format CSV. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour alimenter vos propres présentations ou compléter vos bilans associatifs.
Vous avez la possibilité de créer des portails dédiés selon le profil de vos utilisateurs. Ainsi, plutôt que de multiplier les mails, chaque partenaire accède directement à son espace pour télécharger les documents nécessaires.
Oui, les micro-applications sont disponibles 24h/24 et 7j/7. Vos équipes internes ainsi que vos interlocuteurs externes peuvent s'y connecter depuis n'importe quel support : ordinateur, tablette ou smartphone.
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