🇫🇷🇫🇷Rapports d'activité, comptes rendus à destination des financeurs, supports pour vos instances de gouvernance ou simple pilotage au quotidien : le reporting occupe une place centrale dans la vie d'une association, mais mobilise souvent un temps précieux. Avec Kis, transformez les données de votre association en rapports clairs et fiables, générés directement depuis vos micro-applications personnalisées.
Réaliser un reporting suppose généralement de rassembler toutes les informations issues de différents tableurs, documents, voire échanges de mails. Un gros travail de compilation, parfois réalisé dans l'urgence avant une échéance importante, qui expose l’association à des risques d’oublis, de chiffres obsolètes ou à des versions différentes selon les personnes.
Kis facilite cette démarche en structurant vos informations de manière claire, au sein de bases de données, afin de générer automatiquement des rapports fiables. En filtrant les données recueillies selon vos besoins, vous éditez rapidement des synthèses précises rendant compte de la réussite de vos événements et de vos missions.
Budget, avancement des projets, nombre d’adhérents… Autant d’indicateurs qui évoluent en permanence et, souvent, les dirigeants d’associations loi 1901 peinent à bénéficier d’une vue d’ensemble claire sur leurs activités et finances. La dispersion des informations entre plusieurs fichiers complique la gouvernance et la prise de décisions stratégiques.
Sur Kis, vous centralisez l’ensemble de vos données au sein d’un environnement unique et sécurisé. Vous pouvez ensuite visualiser en un coup d'œil toutes ces précieuses informations dans vos applications personnalisées, grâce à des composants graphiques mis à jour en temps réel, afin de bénéficier d’une vision globale et fiable de toutes vos actions.
Maintenir la confiance et le soutien des partenaires et des financeurs publics ou privés exige une communication irréprochable et des justificatifs d'utilisation des fonds précis. Là encore, sans un logiciel adapté, des échanges multipliés de mails et de pièces jointes peuvent rendre cette collaboration peu fluide, voire opaque.
Afin de faire preuve d’une transparence totale et de rassurer vos soutiens financiers, Kis vous permet de concevoir des portails dédiés et personnalisés sur lesquels vos partenaires et financeurs peuvent suivre l’avancement des projets de manière autonome, accéder aux bonnes informations et télécharger tous les justificatifs nécessaires à votre collaboration.
Entre les coordonnées des membres ou les différents documents financiers, les associations sont amenées à manipuler des informations sensibles et confidentielles qui nécessitent une protection optimale. Une mauvaise gestion des accès en interne peut conduire à des pertes de données ou à des consultations non autorisées.
Soyez rassurés : sur Kis, toutes vos données sont hébergées sur des serveurs hautement sécurisés et vous disposez d’une maîtrise totale des droits d’accès à chaque information. Chaque profil, qu’il s’agisse d’un financeur ou d’un bénévole, ne peut voir que les données qui lui sont réellement utiles, vous assurant ainsi une parfaite confidentialité.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Kis nous a permis de créer des espaces de travail avec nos distributeurs, avec un accès aux stocks en temps réel. Résultat : +20% de commandes.
Samuel Poignant - Directeur des Opérations
OBO Bettermann France
Un logiciel de reporting associatif est un outil qui permet de centraliser les données d'une association (activités, adhérents, budget, projets) et de les transformer en rapports, comptes rendus ou tableaux de bord exploitables. Avec Kis, ces rapports se construisent directement à partir des informations saisies dans vos micro-applications personnalisées, sans ressaisie manuelle.
Sans outil adapté, la production d'un rapport d'activité implique de rassembler des données dispersées entre plusieurs tableurs, documents ou échanges de mails, avec un risque d'oublis et de chiffres obsolètes. Un logiciel de reporting comme Kis limite ce travail de compilation et fiabilise les informations transmises à vos interlocuteurs.
Kis structure vos informations au sein de bases de données claires, puis génère automatiquement des rapports et bilans périodiques à partir des données de vos micro-applications. Vous filtrez les informations selon vos besoins pour obtenir rapidement une synthèse fidèle de vos activités.
Kis permet de produire des rapports d'activité, des bilans périodiques ainsi que des synthèses destinées à vos financeurs ou à vos instances de gouvernance, en s'appuyant sur les données centralisées dans vos micro-applications.
Les données recueillies dans Kis peuvent être exportées au format CSV, ce qui permet de les réutiliser facilement dans vos présentations, bilans ou comptes rendus.
Kis permet de créer des portails dédiés à chaque partenaire ou financeur, sur lesquels ils peuvent suivre l'avancement des projets financés, consulter les informations qui les concernent et télécharger les justificatifs nécessaires, en toute autonomie.
Il s'agit d'un espace personnalisé où chaque financeur ou partenaire accède uniquement aux informations et documents qui le concernent, grâce à un système de tags cumulatifs qui filtre les données visibles selon son profil.
Kis centralise les données de l'association dans un environnement unique et les met à jour en temps réel. Les composants graphiques intégrés aux micro-applications permettent de visualiser instantanément l'évolution des projets, des adhésions ou des indicateurs budgétaires.
Oui, Kis s'interconnecte avec votre écosystème digital existant : CRM, SIRH, drives partagés, formulaires externes, solutions de paiement ou d'emailing, afin de centraliser vos informations sans multiplier les outils.
Kis propose une gestion fine des droits d'accès : chaque utilisateur, qu'il s'agisse d'un bénévole, d'un salarié ou d'un financeur, ne consulte que les données qui le concernent, en fonction de son rôle ou de ses responsabilités.
Les données traitées via Kis sont hébergées sur des serveurs situés en France et en Union européenne, avec un cryptage avancé garantissant leur sécurité.
Oui, l'hébergement et le traitement des données au sein de Kis respectent les exigences du RGPD, ce qui permet aux associations de manipuler des informations sensibles ou confidentielles en toute conformité.
Oui, Kis permet de programmer des notifications push ou par mail selon des scénarios prédéfinis, afin d'informer les utilisateurs concernés des échéances importantes liées au reporting ou aux financements.
En centralisant l'ensemble de vos données dans un environnement unique et sécurisé, Kis met fin à la dispersion des informations entre plusieurs fichiers. La synchronisation en temps réel élimine le risque d'oubli, de doublons ou de versions contradictoires.
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