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Portails Bénévoles

Gérer une communauté de bénévoles, c’est devoir jongler entre les demandes d’inscriptions, les documents administratifs, les participations aux événements ou encore la coordination des membres. Avec Kis, créez des micro-applications personnalisées et offrez à vos bénévoles des portails interconnectés pour fluidifier les échanges et simplifier leur engagement au quotidien au sein de votre organisation.

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Ils construisent l'avenir avec Kis

Offrez à vos bénévoles une expérience simple, fluide et intuitive

Des espaces personnalisés et sécurisés

Des espaces personnalisés et sécurisés

Dans leur vie quotidienne, vos bénévoles sont habitués à des services numériques simples, rapides et intuitifs. Au moment de vérifier une information, obtenir un document ou consulter des ressources, l’absence d’espace dédié peut représenter une source de frustration, voire de désengagement.

Avec Kis, vous pouvez créer des portails personnalisés dédiés à vos bénévoles, accessibles à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Sur cet espace, ils retrouvent toutes les informations et documents qui les concernent, ont accès à leur historique de participation ainsi qu’au planning de leurs prochaines actions.

  • Espaces personnalisés avec accès aux informations essentielles, documents, justificatifs, planning et historiques des actions menées
  • Mise à jour des données en temps réel pour bénéficier d’une vision toujours fiable et actualisée de l’activité de l’association
  • Système de tags : chaque bénévole accède uniquement
    aux informations qui le concernent réellement
Automatisation des tâches

Automatisation des tâches

Collecte des informations personnelles, suivi des dossiers incomplets, relances manuelles, coordination des disponibilités : la gestion des bénévoles représente une importante charge de travail administrative. Autant de tâches répétitives et chronophages qui mobilisent vos équipes au détriment de missions à plus forte valeur ajoutée.

Avec Kis, automatisez tous vos processus internes et les actions récurrentes. Proposez à vos bénévoles des parcours d’inscription clairs, fluides et adaptés au fonctionnement de votre association. Un moyen simple de gagner du temps au quotidien et de le consacrer à l’accompagnement des personnes qui vous aident généreusement tout au long de l’année.

  • Formulaires d’inscription dynamiques et personnalisés pour collecter simplement toutes les informations nécessaires sur vos bénévoles
  • Notifications push ou mail envoyées automatiquement en fonction
    de scénarios pré-établis
  • Interconnectivité avec tous vos outils existants : CRM associatif, SIRH, drives, solutions d’emailing ou de paiement, formulaires externes, etc.
Interactions et collaboration simplifiées

Interactions et collaboration simplifiées

Une communauté associative active repose avant tout sur des échanges fluides et une coordination efficace entre ses membres. Sans outil adapté, l’organisation des missions peut rapidement devenir laborieuse, entre échanges dispersés, informations manquantes, doublons ou encore bénévoles mal aiguillés.

Avec Kis, créez des espaces collaboratifs personnalisés et sécurisés afin de simplifier la communication avec vos bénévoles et l’organisation de vos actions associatives. Tous vos membres disposent d’une vision claire des projets en cours, des événements à venir et des missions auxquelles ils peuvent participer, et les échanges s’en trouvent facilités.

  • Espaces collaboratifs personnalisés et interconnectés afin de gérer plus simplement les projets et missions des bénévoles
  • Calendrier interactif partagé pour un suivi détaillé
    de tous vos événements associatifs et suivre les actions des participants
  • Partage de ressources, de documents et d’actualités, et gestion fine des droits d’accès en fonction des rôles de chacun
Une plateforme flexible et évolutive

Une plateforme flexible et évolutive

Les besoins de votre association ne sont pas figés : une communauté de bénévoles qui grandit, de nouvelles missions à coordonner, des partenariats qui se développent. Un outil trop rigide, qui ne suit pas vos évolutions, peut rapidement se transformer en frein plutôt qu’en levier d’accompagnement.

Avec Kis, c’est la solution qui s’adapte à votre développement et à votre croissance, et pas l’inverse. Vous pouvez concevoir des micro-applications personnalisées, entièrement adaptées à la réalité de votre association, et faire évoluer vos portails bénévoles au fil des nouveaux besoins de votre organisation et de votre communauté.

  • Invitez autant de bénévoles que vous le souhaitez, sans surcoût
    ni frais cachés, quelle que soit la taille de votre communauté
  • Interfaces entièrement personnalisables selon la charte graphique
    et l’identité visuelle de votre association
  • Ajoutez de nouvelles fonctionnalités quand vous le souhaitez, simplement et rapidement, sans contraintes techniques

Les garanties Kis

Les engagements qui nous tiennent à coeur

100% made in France

100% made in France

Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.

RGPD Compliant

RGPD Compliant

La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.

Aucun frais caché

Aucun frais caché

Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.

Démarrez dès aujourd’hui

Depuis qu’ils ont Kis, ils sont heureux

Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.

Eric Cadressen - DSI

Eric Cadressen - DSI

Réseau Entreprendre

FAQ - Tout savoir sur la gestion des membres et bénévoles avec Kis

Il centralise toutes les informations, documents et outils pour vos adhérents et bénévoles, afin de gagner en clarté, en efficacité et renforcer l'engagement.

Kis vous permet de simplifier la gestion de vos membres et bénévoles tout en leur offrant une meilleure expérience, grâce à un accès clair aux informations, aux missions et aux événements.

Oui. Chaque utilisateur bénéficie d’un espace personnel avec un tableau de bord personnalisé, regroupant ses documents, ses informations et l’historique de ses activités.

Kis s’appuie sur un système de tags et une gestion précise des droits d’accès par rôle : chaque membre ou bénévole accède uniquement aux informations qui le concernent.

Absolument. Kis permet de segmenter votre communauté par rôle, statut, zone géographique ou niveau d’implication, afin d’envoyer des messages ciblés et pertinents.

Absolument. Vos membres et bénévoles peuvent modifier leurs coordonnées, préférences de communication et informations personnelles directement depuis leur portail.

Oui, sur Kis, vous pouvez entièrement personnaliser vos micro-applications et portails : logo, couleurs, bannières et structure des pages s'adaptent à votre charte graphique.

Oui. Kis propose des espaces collaboratifs dédiés aux projets et missions, permettant le partage de documents, la coordination des équipes et des échanges fluides entre utilisateurs.

Il peut les remplacer ou les compléter. Kis s’interconnecte avec vos différents outils comme le CRM, le Drive, les solutions de paiement, ou vos formulaires pour éviter les doublons.

Oui. Kis s’adresse aussi bien aux petites associations qu’aux grandes structures souhaitant animer leur communauté de membres et bénévoles.

Toutes les données sont hébergées en France, protégées par un chiffrement avancé, et dans le strict respect du RGPD.

Autant que vous le souhaitez. Kis n’a aucune limite d’utilisateurs : vous pouvez inviter tous vos membres et bénévoles, sans générer de frais supplémentaires.

Pourquoi faire compliqué quand on peut faire Kis.


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