🇫🇷🇫🇷Les associations d’action sociale et les CCAS jouent un rôle déterminant dans l'accompagnement des personnes vulnérables, en situation de précarité, de handicap ou d'isolement. Avec Kis, créez des micro-applications personnalisées pour suivre vos bénéficiaires, coordonner vos intervenants et alléger votre quotidien administratif.
Ils construisent l'avenir avec Kis
Le suivi de vos différents publics implique de compiler de nombreux historiques, formulaires et autres documents administratifs tout au long de leur prise en charge. Mais lorsque ces dossiers se retrouvent dispersés entre des fichiers papier, plusieurs tableurs et des échanges de mails, les équipes associatives risquent d’égarer des informations cruciales.
Sur Kis, rassemblez l’intégralité des données concernant vos bénéficiaires au sein de bases de données structurées par thèmes, et regroupées dans un environnement unique et sécurisé. Grâce à des formulaires dynamiques, collectez les informations clés, sans ressaisie manuelle, afin de garantir un suivi personnalisé fluide et constamment à jour.
Les interventions de votre association d’action sociale sur le terrain nécessitent une synchronisation parfaite entre les salariés, les bénévoles et les partenaires sociaux. Sans une communication centralisée, la planification des rendez-vous et la répartition des responsabilités deviennent complexes et peuvent ralentir le déploiement de vos actions.
Sur Kis, vous pouvez créer des espaces collaboratifs où chaque intervenant retrouve facilement son planning et les informations dont il a besoin. Des outils de planification visuelle et des alertes automatisées facilitent l’organisation générale de votre association afin que vos équipes assurent la bonne tenue de chaque mission d’accompagnement.
Les associations d’action sociale sont amenées à traiter, quotidiennement, des renseignements personnels confidentiels liés à la situation de leurs bénéficiaires. Par conséquent, assurer la protection optimale de ces données sensibles tout en permettant aux travailleurs sociaux d’y accéder représente un enjeu majeur pour votre organisation.
Avec Kis, vous bénéficiez d’un environnement parfaitement sécurisé pour stocker toutes ces informations sensibles, dans le respect de toutes les exigences réglementaires. Vous déterminez avec précision qui peut consulter, modifier ou supprimer chaque information, assurant ainsi une confidentialité totale pour les publics accompagnés.
Pour évaluer la pertinence de l’accompagnement de votre association d’action sociale, et rendre des comptes aux financeurs, il est impératif de mesurer concrètement l’impact des missions menées. Toutefois, collecter manuellement les données issues du terrain reste chronophage, ce qui complique les analyses et la valorisation des actions.
Kis transforme instantanément toutes vos données brutes en indicateurs clés de performance facilement exploitables et interprétables. Vous visualisez la portée de vos actions en un coup d'œil et pouvez générer des bilans fiables et à jour pour orienter vos futurs choix stratégiques et informer vos partenaires en toute transparence.
Kis réunit la sécurité, les accès et la collaboration dont votre organisation a besoin pour travailler sereinement, chaque jour.
Vos données sont hébergées en France et dans l’Union européenne, dans le respect des exigences du RGPD.
Invitez collaborateurs, partenaires ou membres sans payer davantage pour chaque nouvel utilisateur.
Gérez précisément les accès à vos apps, vos pages et vos données selon les rôles de chacun.
Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.
Eric Cadressen - DSI
Réseau Entreprendre
Oui. Kis s’adresse aux associations d’action sociale comme aux CCAS qui accompagnent des personnes vulnérables, en situation de précarité, de handicap ou d’isolement. Chaque structure crée les micro-applications qui correspondent à son organisation : suivi des bénéficiaires, coordination des intervenants, indicateurs d’activité, etc.
Les informations et documents de chaque personne accompagnée sont réunis dans des bases de données structurées par thèmes, synchronisées en temps réel. Une vue Kanban permet de situer chaque dossier à son étape du parcours, pour savoir en un coup d’œil où en est l’accompagnement.
Oui. Kis centralise les données dispersées entre fichiers, mails et dossiers papier, ce qui limite les doublons, les erreurs de saisie et les pertes d’informations. Vos données actuelles peuvent être importées par fichiers CSV, et les formulaires dynamiques alimentent directement la base, sans ressaisie.
Chaque profil dispose d’un portail personnalisé où il retrouve son planning et les informations liées à son rôle. Les échanges sont centralisés et des notifications automatiques préviennent les bonnes personnes. Les intervenants y accèdent depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette, même à distance.
Oui. Vous pouvez mettre à leur disposition un portail dédié où ils consultent leurs informations, leurs documents et leurs échéances. Grâce aux tags cumulatifs, chacun ne voit que les données qui le concernent.
Rendez-vous, actions et échéances sont planifiés dans un calendrier interactif partagé avec les équipes concernées. Des rappels automatiques préviennent les participants. Les notifications push ou mails, envoyées selon des scénarios prédéfinis, et les modèles de mails facilitent aussi les relances auprès des bénéficiaires.
Kis héberge vos données sur des serveurs sécurisés en France, avec un cryptage avancé, en conformité avec le RGPD. Vos informations confidentielles sont stockées dans un environnement unique plutôt que dispersées entre plusieurs outils.
La gestion fine des droits d’accès vous permet de définir qui peut consulter, créer, modifier ou supprimer chaque information. Le système de tags cumulatifs filtre les données visibles pour chaque utilisateur, et la traçabilité complète des actions renforce le contrôle.
Kis transforme vos données en indicateurs clés que vous choisissez selon vos besoins. Des tableaux de bord interactifs et des composants graphiques, mis à jour en temps réel, vous donnent une vision claire de l’activité, sans compilation manuelle des chiffres du terrain.
Oui. Kis génère automatiquement des rapports à partir des données collectées, et vous pouvez les exporter au format CSV pour alimenter vos bilans et comptes rendus. Vous rendez compte de votre activité aux financeurs et aux partenaires avec des chiffres fiables et à jour.
Oui. Kis s’interconnecte avec votre environnement digital : CRM, SIRH, drives, formulaires externes, solutions d’emailing ou de paiement. Il s’appuie pour cela sur des intégrations natives, des connecteurs no-code et une API ouverte, qui automatisent la circulation des données et évitent les doubles saisies.
Non. Kis est une plateforme no-code, et les applications sont personnalisables et accessibles à tous, même sans compétences techniques. Vos équipes peuvent donc les adapter à leur organisation sans passer par un développeur.
Le nombre d’utilisateurs est illimité, sans coût supplémentaire. Salariés, bénévoles, partenaires et bénéficiaires peuvent donc tous disposer de leur espace. La plateforme évolue aussi avec votre croissance et vos nouveaux projets.
Oui. Vous pouvez essayer Kis gratuitement ou demander une démo depuis le site pour voir comment adapter la plateforme à votre association d’action sociale ou à votre CCAS.
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