🇫🇷🇫🇷Gérer une structure culturelle demande une organisation sans faille pour concilier la fibre artistique et les impératifs administratifs. Avec des micro-applications personnalisées et adaptées à vos besoins spécifiques, Kis vous aide à structurer vos événements, fédérer votre communauté et piloter vos projets créatifs depuis un environnement centralisé et sécurisé.
Ils construisent l'avenir avec Kis
Les coordonnées des artistes dorment dans un carnet, les informations sur les lieux dans une boîte mail et les contacts des partenaires dans un tableur… Bref, les données essentielles pour une association culturelle se montrent rarement réunies et vos équipes passent un temps fou à les chercher ou à les ressaisir.
Avec Kis, vous rassemblez l’ensemble de vos informations et documents clés dans des bases de données, organisées par thèmes, et réunies au sein d’un environnement collaboratif unique et sécurisé. Chaque ajout, modification ou suppression est visible en temps réel par les utilisateurs concernés, à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
Une saison culturelle, ce sont des dates à caler, des lieux à réserver, des artistes à accueillir et des équipes associatives à mobiliser. Mais si toutes ces tâches se retrouvent réparties entre différents agendas, fichiers ou mails, un simple oubli peut fragiliser l’organisation d’un événement, d’un spectacle ou d’une exposition.
Sur Kis, vous pouvez créer des micro-applications personnalisées pour chaque événement. En un coup d'œil, vous visualisez les tâches à effectuer, les échéances à anticiper et l’ensemble des personnes à gérer. Toutes vos équipes travaillent sur un même outil, possèdent la même vision d’ensemble, sans multiplier les logiciels.
Inscriptions par mail, liste des participants sur papier, SMS en cascade pour trouver des renforts un soir d’événement : pour une association culturelle, la gestion du public et des bénévoles demande beaucoup d’énergie. Sans une solution adaptée, difficile de savoir combien de personnes seront présentes et qui est disponible pour les accueillir.
Avec Kis, vous créez des formulaires personnalisés pour chaque événement, dont les réponses alimentent directement votre base de données, sans ressaisie nécessaire. Chaque bénévole dispose d’un portail personnalisé sur lequel il retrouve les informations clés, leur planning, leurs missions et les documents utiles pour une bonne organisation.
Les associations culturelles dépendent beaucoup des subventions publiques et du soutien financier de partenaires locaux, ce qui nécessite de produire et présenter des bilans réguliers et précis. Mais extraire les bonnes données et proposer des rapports fiables peut vite devenir compliqué lorsque les indicateurs clés sont éparpillés entre plusieurs dossiers.
Avec Kis, transformez toutes vos données associatives en indicateurs clairs afin de visualiser et démontrer très simplement la réussite et la portée de vos projets culturels. Vous pilotez votre budget de manière limpide et générez des rapports précis pour rassurer vos financeurs sur l'impact concret de vos actions.
Kis réunit la sécurité, les accès et la collaboration dont votre organisation a besoin pour travailler sereinement, chaque jour.
Vos données sont hébergées en France et dans l’Union européenne, dans le respect des exigences du RGPD.
Invitez collaborateurs, partenaires ou membres sans payer davantage pour chaque nouvel utilisateur.
Gérez précisément les accès à vos apps, vos pages et vos données selon les rôles de chacun.
Kis nous a permis de déployer plusieurs outils métiers en quelques semaines, là où il aurait fallu plusieurs mois, sans garantie d’adéquation avec nos besoins. Les équipes concernées sont ravies.
Gauthier Desomer - CTO
illicado
Kis permet de créer des micro-applications personnalisées et adaptées à vos besoins, et vous aide à structurer les événements associatifs, fédérer la communauté et piloter les projets créatifs depuis un environnement centralisé.
Kis rassemble toutes vos informations clés (artistes, lieux, partenaires) au sein de bases de données structurées par thèmes, évitant ainsi la dispersion dans des tableurs ou des carnets.
Oui, toutes les données associatives sont hébergées de manière sécurisée sur des serveurs situés en France, en conformité totale avec le RGPD.
Oui, Kis intègre une gestion fine des droits d'accès. Chaque utilisateur (bénévole, salarié, partenaire) accède uniquement aux informations qui le concernent directement.
Sur Kis, vous pouvez créer une micro-application spécifique pour chaque événement, vous permettant de visualiser en un coup d'œil les équipes à mobiliser, les échéances à anticiper et les tâches à effectuer.
Oui, Kis intègre un calendrier interactif partagé avec l'ensemble des équipes impliquées pour s'assurer que tout le monde possède la même vision d'ensemble.
Kis propose une vue Kanban qui permet d'organiser très simplement les différentes missions et de suivre visuellement les tâches à faire, en cours ou terminées.
Sur Kis, vous avez la possibilité de créer des formulaires dynamiques et personnalisés. Les réponses collectées alimentent directement votre base de données sans aucune ressaisie manuelle.
Oui, chaque bénévole dispose d'un portail personnalisé où il retrouve son planning, les missions qui lui sont attribuées et les documents essentiels pour l'organisation le jour J.
Kis permet de créer des portails personnalisés selon les profils de votre organisation : dirigeants, salariés, bénévoles ou partenaires.
Sur Kis, vous pouvez créer des templates de mails pour communiquer à chaque échéance clé, ou configurer des notifications push et mails automatiques basées sur des scénarios prédéfinis.
Kis transforme vos données en indicateurs clairs que vous pouvez visualiser dans des tableaux de bord interactifs, grâce à des composants graphiques. Cela permet de démontrer facilement la réussite de vos projets et de piloter votre budget de manière limpide.
Oui, Kis génère automatiquement des rapports d'activité et vous permet de réaliser des exports au format CSV pour alimenter facilement vos bilans périodiques.
Kis s'interconnecte directement avec vos outils existants, notamment votre CRM, votre SIRH, vos drives, vos formulaires externes, ainsi que vos solutions de paiement et d'emailing.
Toutes les données et micro-applications Kis sont accessibles en temps réel, depuis n'importe quel appareil.
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