🇫🇷🇫🇷Les associations humanitaires jonglent au quotidien avec des interventions complexes, des équipes mobiles et des données sensibles. Kis vous permet de simplifier votre gestion administrative grâce à une plateforme collaborative centralisée, conçue pour répondre à vos enjeux opérationnels réels.
Ils construisent l'avenir avec Kis
Une association humanitaire ou une ONG intervient généralement sur plusieurs zones en parallèle, avec des priorités qui évoluent au rythme des situations rencontrées. Budget, ressources matérielles et financières, partenaires locaux : chaque information se retrouve dans son propre fichier ce qui peut rendre difficile le suivi précis des missions.
Sur Kis, vous pouvez réunir toutes les données liées à votre association ou votre ONG au sein de bases de données structurées, consultables uniquement par les personnes autorisées. Vous construisez des micro-applications personnalisées et adaptées à la réalité de votre organisation, et gardez une vue d’ensemble et à jour de vos missions.
Responsables, salariés, bénévoles, partenaires, bénéficiaires… Lors d’une mission humanitaire, chacun a besoin d’informations et de documents différents, et souvent en se trouvant à distance. Quand les échanges se répartissent entre mails, messageries et fichiers partagés, les informations se perdent, et l’efficacité de la structure en pâtit.
Avec Kis, chaque profil d’utilisateur dispose de son propre portail, où il retrouve uniquement les données nécessaires à son rôle au sein de l’organisation. De plus, des notifications prédéfinies et des templates de messages permettent de prévenir les bonnes personnes, au bon moment, 24h/24 et depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Inscrire les bénéficiaires, consigner les actions menées, mettre à jour les dossiers… Le suivi des actions associatives repose souvent sur un mélange de mails, de tableurs ou de dossiers papier. Les doublons, erreurs de saisie ou pertes d’informations risquent de se multiplier alors que les données concernées se montrent particulièrement sensibles.
Avec Kis, digitalisez entièrement la collecte de données via des formulaires dynamiques, entièrement personnalisables, qui viennent directement alimenter votre base de données, sans nécessiter de ressaisie. Vous pouvez également programmer l’envoi de notifications pour tenir informés les utilisateurs concernés en cas de validation par un nouvel adhérent.
Rendre des comptes précis aux partenaires et prouver l’efficacité des actions humanitaires menées exigent un travail de consolidation de données souvent long et fastidieux. L’absence d’indicateurs clés actualisés rend la préparation des bilans complexe et complique le pilotage financier global de l’organisation.
Kis transforme l’intégralité de vos informations brutes en éléments visuels clairs, mis à jour en temps réel, afin d’évaluer rapidement et facilement les résultats obtenus sur le terrain. De plus, vous pouvez générer simplement des bilans d’activité complets et fiables, prêts à être partagés avec vos partenaires pour justifier l’utilisation des fonds, de manière transparente.
Kis réunit la sécurité, les accès et la collaboration dont votre organisation a besoin pour travailler sereinement, chaque jour.
Vos données sont hébergées en France et dans l’Union européenne, dans le respect des exigences du RGPD.
Invitez collaborateurs, partenaires ou membres sans payer davantage pour chaque nouvel utilisateur.
Gérez précisément les accès à vos apps, vos pages et vos données selon les rôles de chacun.
Grâce à l'automatisation de la gestion des dossiers, nous constatons un gain de performance significatif et une forte réduction des envois de courriers.
Pierre-Louis Rouyer - Dirigeant
PLR Avocats
Kis est une plateforme collaborative centralisée qui aide les associations et les ONG à simplifier leur gestion administrative. Elle permet de créer des micro-applications personnalisées et adaptées aux besoins de chaque structure, pour centraliser les données, piloter efficacement les interventions et les équipes sur le terrain.
Kis regroupe toutes vos informations (ressources, budgets, partenaires) au sein de bases de données structurées par thèmes. Vous bénéficiez également d'une vue Kanban et d'un calendrier interactif pour organiser et suivre précisément l'avancement de chaque mission.
Oui, l'intégralité de vos informations est hébergée sur des serveurs sécurisés situés en France, garantissant une conformité totale avec le RGPD.
Chaque profil d'utilisateur possède son propre portail personnalisé, accessible 24h/24 depuis un smartphone, un ordinateur ou une tablette. Les membres retrouvent ainsi uniquement les informations essentielles à leur rôle au sein de l'organisation.
Tout à fait, Kis propose une gestion fine des droits d'accès. Chaque utilisateur est limité à la consultation des données qui le concernent réellement, ce qui permet de sécuriser les informations sensibles.
Non, Kis offre un nombre d'utilisateurs illimité sans aucun frais supplémentaire. Vous pouvez ainsi accorder des accès à l'ensemble des membres de votre structure.
La collecte des données est entièrement digitalisée grâce à des formulaires dynamiques et personnalisés. Les informations saisies viennent directement alimenter la base de données, ce qui élimine les ressaisies manuelles, les erreurs et les doublons.
Oui, Kis vous permet de configurer l'envoi automatique de notifications push ou par mail en vous basant sur des scénarios prédéfinis.
Kis vous permet de créer des templates de messages et un système de notifications pour prévenir les bonnes personnes au bon moment, peu importe où elles se trouvent.
Kis transforme vos informations brutes en éléments visuels limpides. Vous disposez de tableaux de bord interactifs et de composants graphiques actualisés en temps réel pour évaluer vos résultats d'un simple coup d'œil.
Oui, Kis génère automatiquement des rapports d'activité complets et fiables à partir des données de vos micro-applications. Ces bilans transparents sont prêts à être partagés avec vos financeurs.
Il est tout à fait possible de réaliser des imports et des exports de fichiers au format CSV afin d'alimenter directement vos bilans périodiques et vos présentations externes.
Le logiciel offre une interconnectivité avec votre environnement existant. Il se lie facilement avec vos formulaires externes, votre CRM, votre SIRH, vos solutions d'emailing et vos drives partagés.
En centralisant vos données financières dans des bases structurées et en utilisant les tableaux de bord en temps réel, vous facilitez la préparation de vos bilans et le pilotage financier de vos différentes missions.
Kis permet de configurer des notifications spécifiques pour tenir informés les utilisateurs concernés, par exemple lors de la validation d'un dossier par un nouvel adhérent.
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