🇫🇷🇫🇷Pour soutenir efficacement les personnes touchées par la maladie, votre organisation a besoin de processus administratifs fluides et d'outils hautement sécurisés. Avec Kis, vous créez des micro-applications personnalisées pour centraliser vos documents, coordonner vos équipes et structurer le suivi de vos bénéficiaires au sein d'un environnement collaboratif fiable.
Ils construisent l'avenir avec Kis
Adhérents, aidants, bénévoles, professionnels de santé : une association de patients réunit des profils variés, dont les coordonnées et les cotisations sont souvent consignées dans des tableurs distincts. À chaque renouvellement, il faut ainsi recouper les fichiers à la main et relancer les retardataires un par un.
Avec Kis, vous créez une micro-application dédiée à vos membres, où chaque fiche regroupe les informations utiles à votre fonctionnement, afin de conserver une vision claire de votre communauté. En parallèle, vous pouvez automatiser les relances pour chaque étape importante afin d’être sûr de ne rater aucune échéance.
Les équipes d’une association de patients orientent et soutiennent des personnes dont la situation et les besoins diffèrent de l’une à l’autre. Quand les échanges, les rendez-vous et les notes sont dispersés entre mails, carnets et fichiers, il devient difficile de savoir où en est chaque accompagnement et ce qui a déjà été proposé.
Avec Kis, vous pouvez structurer chaque accompagnement en créant une micro-application personnalisée et adaptée à vos pratiques, avec une vue d’ensemble actualisée en continu. Bénévoles et salariés concernés s’appuient sur les mêmes informations, sans repartir de zéro à chaque échange.
Groupes de parole, ateliers, conférences, journées de sensibilisation, assemblées générales : la vie d’une association de patients repose sur des rencontres régulières. Entre les inscriptions reçues par mail, les listes de participants à tenir à jour et les messages à adresser au bon groupe, l’organisation prend vite beaucoup de place.
Avec Kis, vos micro-applications vous permettent d’organiser simplement chaque rencontre ou chaque groupe, de l’inscription des participants jusqu’au bilan final. Les participants s’inscrivent en ligne, vos équipes suivent la fréquentation en direct et chaque utilisateur retrouve facilement les informations qui concernent son rendez-vous.
Une association de patients manipule des informations personnelles et confidentielles, ainsi que de nombreux documents : comptes rendus, justificatifs, supports d’information, courriers. Lorsqu’ils circulent par mail ou sur des espaces partagés sans règles précises, les risques d’erreur, de doublon ou d’accès inapproprié augmentent.
Sur Kis, rassemblez et stockez toutes vos données et vos documents au sein d’un environnement unique, sécurisé et synchronisé en temps réel, pour que chacun travaille sur la même version. Bénévoles, salariés, partenaires… Pour davantage de sécurité, chaque utilisateur accède uniquement aux données qui relèvent de son rôle.
Kis réunit la sécurité, les accès et la collaboration dont votre organisation a besoin pour travailler sereinement, chaque jour.
Vos données sont hébergées en France et dans l’Union européenne, dans le respect des exigences du RGPD.
Invitez collaborateurs, partenaires ou membres sans payer davantage pour chaque nouvel utilisateur.
Gérez précisément les accès à vos apps, vos pages et vos données selon les rôles de chacun.
Kis nous a permis de déployer plusieurs outils métiers en quelques semaines, là où il aurait fallu plusieurs mois, sans garantie d’adéquation avec nos besoins. Les équipes concernées sont ravies.
Gauthier Desomer - CTO
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Kis permet de concevoir des micro-applications personnalisées et adaptées à vos besoins pour simplifier votre charge administrative quotidienne. L'objectif est de centraliser vos documents, de mieux coordonner vos équipes et de structurer le suivi des bénéficiaires au sein d'un environnement collaboratif, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur l'accompagnement humain.
Kis vous permet d'administrer une grande variété de profils inhérents à votre structure, tels que les adhérents, les aidants, les bénévoles ou encore les professionnels de santé. Chaque membre dispose d'une fiche recensant ses coordonnées, sa photo et l'historique de ses participations.
Oui, Kis met fin aux relances manuelles fastidieuses. Vous pouvez programmer l'envoi automatique de notifications push ou d'emails selon des échéances que vous avez préalablement définies, pour ne rater aucun renouvellement.
Sur Kis, vous disposez de tableaux de bord interactifs qui vous permettent de consulter, en temps réel, le nombre total de vos membres ainsi que le taux de renouvellement. Vous conservez ainsi une vision claire et chiffrée de votre communauté.
Au lieu de disperser vos notes, carnets et mails, vous pouvez regrouper chaque accompagnement au sein d'une micro-application. Vous bénéficiez ainsi d'un historique complet retraçant chaque action réalisée, du premier échange jusqu'à la fin de la prise en charge.
Tout à fait. L'outil garantit que toutes les personnes impliquées dans un dossier (salariés comme bénévoles) accèdent aux mêmes informations actualisées en continu. Cela évite de devoir reprendre les explications depuis le début à chaque nouveau rendez-vous.
Kis intègre une vue Kanban. Cette fonctionnalité vous permet de trier, d'organiser et de visualiser de manière très intuitive chaque étape de l'accompagnement d'un bénéficiaire.
Oui, les portails personnalisés créés pour vos différents profils d'utilisateurs sont accessibles à n'importe quel moment, que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Le logiciel permet de gérer facilement toutes les rencontres de votre association de patients : groupes de parole, ateliers, conférences thématiques, journées de sensibilisation ou encore assemblées générales, de la phase d'inscription jusqu'au bilan final.
Vous avez la possibilité de créer des formulaires dynamiques et personnalisés pour recueillir toutes les informations requises pour un événement précis. Les inscriptions se font en ligne et vos équipes peuvent surveiller la fréquentation en direct.
Vous pouvez intégrer un calendrier interactif partagé à votre micro-application. Cet outil visuel permet à tous les participants de consulter les dates des prochaines rencontres et de ne manquer aucune échéance.
Oui, grâce à un système de tags cumulatifs, vous pouvez trier avec une grande précision les données affichées. Ainsi, chaque utilisateur ne visualise que les informations et les rendez-vous qui le concernent directement.
Tous vos documents (comptes rendus, courriers, justificatifs) sont stockés dans des bases de données structurées et sécurisées. Surtout, vous bénéficiez d'une gestion fine des droits d'accès : chaque partenaire, bénévole ou salarié ne peut consulter que les informations strictement liées à son rôle.
Toutes les informations, bases de données et documents gérés au sein de votre environnement logiciel sont hébergés sur des serveurs situés en France.
Oui, la sécurité est une priorité. En plus d'un hébergement français, la plateforme utilise un cryptage avancé des données, vous assurant ainsi une parfaite conformité avec les exigences du RGPD.
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