🇫🇷🇫🇷Avec Kis, créez des micro-applications personnalisées et adaptées au fonctionnement de votre mission locale ou de votre structure d'insertion. Centralisez vos données, facilitez le suivi de vos bénéficiaires et fédérez l'ensemble de vos partenaires au sein d'un espace collaboratif unique.
Ils construisent l'avenir avec Kis
Entre les orientations transmises par les prescripteurs, les pièces justificatives à récupérer et un accompagnement qui s’étale sur plusieurs mois, le dossier d’un même bénéficiaire peut se retrouver éparpillé entre différents fichiers. Dans ces conditions, difficile d’assurer un suivi précis et rigoureux, et de retracer tout le parcours déjà accompli.
Sur Kis, créez une micro-application personnalisée qui centralise les dossiers des personnes accompagnées, de leur réception jusqu’à la clôture du parcours de réinsertion. Toutes les informations sont stockées dans un environnement unique, synchronisées en temps réel, et il devient facile de suivre l’avancement du dossier grâce à une vision à jour.
La mise en place d’ateliers de recherche d’emploi ou la programmation d’entretiens individuels exigent une organisation sans faille pour offrir des services performants aux bénéficiaires. En l’absence d’une solution centralisée, l’organisation de tous ces rendez-vous importants représente une lourde charge de travail pour vos collaborateurs.
En tant que plateforme collaborative, Kis vous permet de piloter efficacement toutes vos actions grâce à des outils de planification, de communication et d’organisation visuelle clairs. Prévoyez vos rendez-vous dans des plannings partagés, et programmez des alertes personnalisées pour relancer les utilisateurs concernés au bon moment.
Favoriser le retour à l’emploi requiert une collaboration étroite avec de nombreux acteurs, des salariés aux bénéficiaires, en passant par les partenaires, entreprises ou organismes de formation. Quand ces interactions s’effectuent via des canaux de communication multiples, la transmission des bonnes données aux bons interlocuteurs peut devenir laborieuse.
Kis simplifie la coordination de tous les membres impliqués, en vous permettant de créer des portails personnalisés en fonction des profils, sur lesquels ils retrouvent toutes les données utiles. Chacun accède uniquement aux ressources liées à son attribution, ce qui facilite le travail collaboratif tout en assurant une confidentialité des informations.
Évaluer concrètement l’impact de vos dispositifs d’insertion et justifier l’utilisation des subventions auprès de vos financeurs demandent un gros travail d’agrégation des données. La compilation manuelle de toutes ces statistiques pour dresser des bilans annuels constitue généralement un travail chronophage pour les équipes associatives.
En regroupant toutes vos informations collectées, Kis transforme vos données brutes en outils d’analyse visuels, simples à comprendre et immédiatement exploitables. Vous pouvez éditer automatiquement des documents de synthèse, constamment à jour, afin de valoriser tous vos succès auprès de vos équipes et de vos partenaires économiques.
Kis réunit la sécurité, les accès et la collaboration dont votre organisation a besoin pour travailler sereinement, chaque jour.
Vos données sont hébergées en France et dans l’Union européenne, dans le respect des exigences du RGPD.
Invitez collaborateurs, partenaires ou membres sans payer davantage pour chaque nouvel utilisateur.
Gérez précisément les accès à vos apps, vos pages et vos données selon les rôles de chacun.
Kis nous a permis de déployer plusieurs outils métiers en quelques semaines, là où il aurait fallu plusieurs mois, sans garantie d’adéquation avec nos besoins. Les équipes concernées sont ravies.
Gauthier Desomer - CTO
illicado
Kis vous donne la possibilité de concevoir des micro-applications personnalisées qui s’adaptent au fonctionnement précis de votre organisation. L'objectif est de centraliser l'ensemble de vos données, de simplifier le suivi des personnes accompagnées et de réunir vos partenaires dans un espace collaboratif unique. Vous réduisez ainsi le temps dédié à l'administratif pour vous concentrer sur l'accompagnement.
Avec Kis, vous réunissez l'intégralité des dossiers au sein d'un seul environnement, de la réception de l'orientation initiale jusqu’à la sortie du parcours de réinsertion. Vos informations sont synchronisées en temps réel, évitant ainsi l'éparpillement des documents entre différents fichiers.
Oui, Kis met à votre disposition une vue Kanban. Cette fonctionnalité visuelle vous permet d'organiser et de consulter en un coup d'œil l'état d'avancement de chaque dossier, à toutes les étapes du parcours.
Pour faciliter cette démarche, Kis vous permet de créer des formulaires dynamiques et personnalisés. Ils sont spécialement conçus pour rassembler toutes les informations et les pièces documentaires nécessaires à la bonne tenue des dossiers.
Absolument. La protection des informations est une priorité : toutes vos bases de données centralisées sont hébergées sur des serveurs situés en France, garantissant une conformité totale avec la réglementation du RGPD.
Pour éviter que l'organisation ne devienne une lourde charge de travail, Kis propose un calendrier interactif partagé. Cet outil visuel clair vous permet de programmer facilement l’ensemble de vos réunions, événements et points d’étape avec les bénéficiaires.
Tout à fait. Kis vous autorise à paramétrer des notifications push ou des mails qui s'envoient automatiquement selon des scénarios que vous définissez. Vous bénéficiez également de templates de messages pour simplifier les relances lors des échéances importantes.
Kis fluidifie ces interactions grâce à la création de portails personnalisés selon le profil de l'utilisateur (salariés, partenaires, bénéficiaires). Chaque acteur externe ou interne retrouve facilement les données qui lui sont utiles pour collaborer efficacement.
Kis intègre une gestion fine des droits d’accès. Ainsi, chaque utilisateur consulte exclusivement les ressources et les informations qui relèvent de ses attributions, assurant une parfaite confidentialité des données traitées.
Oui, les portails personnalisés attribués à chaque profil sont entièrement accessibles à tout moment, et ce, depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou téléphone mobile).
Kis s'appuie sur un système de tags cumulatifs. Cette méthode permet de filtrer intelligemment les informations affichées afin que chaque membre ne visualise que les éléments pertinents, offrant ainsi une expérience utilisateur claire et ciblée.
Oui, Kis regroupe vos informations et transforme vos données brutes en outils d’analyse compréhensibles. Vous pouvez générer de façon automatique des rapports et exporter vos données au format CSV, ce qui facilite grandement l'alimentation de vos bilans pour justifier vos subventions.
Pour valoriser vos succès et évaluer vos actions, la plateforme propose des tableaux de bord interactifs ainsi que des composants graphiques. Ils vous permettent de visualiser l'ensemble de vos indicateurs clés en un clin d'œil, avec des données constamment à jour.
Oui, l'outil a été pensé pour s'intégrer à votre environnement de travail. Kis propose une interconnectivité avec vos solutions existantes, telles que votre CRM, votre SIRH, vos formulaires externes ou encore vos drives partagés.
En centralisant vos bases de données, en éditant automatiquement des documents de synthèse et en automatisant les communications chronophages, Kis diminue drastiquement le temps alloué à la gestion administrative, au profit d'un accompagnement plus qualitatif de vos publics.
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