🇫🇷🇫🇷Lancer et piloter un appel à projets au sein d’une association demande une grande rigueur pour réceptionner, trier, évaluer et suivre les dossiers reçus. Avec Kis, simplifiez ce processus complexe en créant des micro-applications personnalisées, adaptées à vos besoins, afin de centraliser les données et gérer les candidatures, de leur réception jusqu’à la décision finale.
Ils construisent l'avenir avec Kis
La gestion des appels à candidatures demande une parfaite organisation. Dans de nombreuses associations, la réception et le traitement des candidatures reposent encore sur de longs échanges de mails ou des fichiers Excel remplis manuellement. De quoi multiplier les risques d’erreurs de saisie ou de doublons.
Sur Kis, créez une micro-application dédiée pour gérer les candidatures et centraliser l’intégralité des éléments reçus au sein d’un environnement unique et sécurisé. Chaque donnée est automatiquement stockée et accessible par les personnes concernées, sans saisie manuelle.
Bénévoles, salariés, chargés de mission, valideurs… L’évaluation des dossiers d’appel à projets mobilise souvent différents acteurs. La coordination de tous ces membres s’en trouve parfois fastidieuse, entre les échanges, les avis partagés et les prises de décision à retracer.
Sur Kis, vous concevez facilement des espaces collaboratifs adaptés à chaque profil. Plus concrètement, chaque utilisateur accède uniquement aux informations et aux documents qui le concernent vraiment, afin de simplifier le traitement des dossiers et de garantir la confidentialité des données partagées.
Relancer un candidat pour une pièce manquante, informer les porteurs de projets de l’avancement de leur dossier, rappeler à un évaluateur une échéance imminente… La gestion d’appels à projets implique également des tâches répétitives et chronophages. Du temps que vos équipes pourraient consacrer à des missions plus essentielles.
Avec Kis, vous pouvez fluidifier simplement l’ensemble du parcours, côté association comme candidat. Configurez des scénarios prédéfinis et automatisez les différentes étapes opérationnelles de votre processus interne. Un gain de temps précieux au quotidien pour vous concentrer sur des actions à forte valeur ajoutée.
Chaque appel à projets mené représente une source d’apprentissage. Quels profils ont candidaté ? Quels sont les taux d’acceptation et de refus ? Quelles ont été les sources de blocage ? Autant d’informations importantes qui restent souvent inexploitées faute d’un reporting accessible.
Avec Kis, grâce à des composants graphiques interactifs, transformez toutes les données collectées en indicateurs de performance (KPI) clairs, constamment à jour, pour visualiser en un clin d'œil tous vos résultats. Un moyen fiable d’évaluer vos performances et d’améliorer continuellement vos processus internes.
Kis réunit la sécurité, les accès et la collaboration dont votre organisation a besoin pour travailler sereinement, chaque jour.
Vos données sont hébergées en France et dans l’Union européenne, dans le respect des exigences du RGPD.
Invitez collaborateurs, partenaires ou membres sans payer davantage pour chaque nouvel utilisateur.
Gérez précisément les accès à vos apps, vos pages et vos données selon les rôles de chacun.
Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.
Eric Cadressen - DSI
Réseau Entreprendre
Un appel à projets associatif est un processus par lequel une association sollicite des candidatures pour financer ou soutenir des initiatives. Pour le gérer efficacement, il est essentiel de centraliser les dossiers reçus, de structurer l'évaluation et d'automatiser les tâches répétitives, ce que permet une solution comme Kis grâce à des micro-applications personnalisées.
Avec Kis, vous pouvez centraliser l’ensemble des informations ou pièces jointes collectées au sein d'un environnement unique et sécurisé. Chaque donnée est automatiquement stockée et accessible par les personnes concernées.
Gérer un appel à projets via des échanges de mails ou des tableurs expose les équipes à de nombreux risques : erreurs de saisie, doublons, pertes d'informations, manque de traçabilité et difficultés de coordination entre les différents acteurs impliqués dans l'évaluation des dossiers.
Kis propose une vue Kanban qui permet de visualiser et de suivre l'état de chaque dossier, de sa réception jusqu'à la décision finale. Chaque étape du processus est ainsi clairement identifiée, facilitant la coordination entre les membres de l'équipe.
Kis offre une gestion fine des droits d'accès : chaque utilisateur accède uniquement aux informations et documents qui le concernent, en fonction de son rôle ou de ses responsabilités.
Kis permet de créer des espaces collaboratifs adaptés à chaque profil. Les évaluateurs peuvent par exemple ajouter des notes, commentaires et comptes rendus partagés en temps réel, ce qui simplifie la coordination entre porteurs de projets, chargés de mission et décideurs.
Kis permet de configurer des notifications automatiques déclenchées selon un scénario défini. Des templates de mails personnalisables standardisent les communications à chaque étape du processus, qu'il s'agisse de relances, d'accusés de réception ou de notifications de décision.
Oui. Kis est conçu pour s'interconnecter avec l'ensemble de vos outils existants : formulaires externes, solutions d'emailing, drives, CRM, SIRH, etc.
Kis propose des tableaux de bord interactifs et des composants graphiques qui vous permettent de visualiser tous vos indicateurs clés en temps réel.
Kis permet de concevoir des portails personnalisés et dédiés à chaque rôle : porteur de projet, chargé d'étude, évaluateur ou décideur. Chaque portail est configuré pour n'afficher que les informations pertinentes pour l'utilisateur concerné, garantissant à la fois la simplicité d'usage et la confidentialité des données.
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