🇫🇷🇫🇷Adhésions ponctuelles, dons réguliers, mécénat d’entreprise, campagnes de collecte… Pour une association, la gestion des donateurs implique le suivi d’une multitude d’informations souvent dispersées entre plusieurs outils. Avec Kis, créez des micro-applications entièrement personnalisées et concevez une base de données donateurs claire, fiable, sécurisée et facile à exploiter au quotidien.
Dans de nombreuses associations, les informations sur les donateurs se retrouvent réparties entre des boîtes mails, des tableurs et des logiciels, sans réelle communication entre tous ces outils. Une dispersion qui complique le suivi de chaque donateur et augmente les risques d’erreurs, de pertes d’information ou de doublons.
Coordonnées, historique des dons, documents… Avec Kis, rassemblez l’ensemble des données relatives à vos donateurs au sein d’un environnement unique, structuré et parfaitement sécurisé. Toutes ces informations sont consultables par les utilisateurs autorisés et exploitables dans vos micro-applications personnalisées.
Dans une association loi 1901, la collecte de dons s’accompagne d’une lourde charge de travail, allant de la saisie manuelle des informations collectées à l’envoi fastidieux des reçus fiscaux ou des mails de remerciements. Ces tâches répétitives et chronophages mobilisent les équipes au détriment de missions à forte valeur ajoutée.
Kis s’interconnecte directement à votre écosystème digital existant afin de fluidifier la remontée des informations financières, sans aucune ressaisie. Sur vos micro-applications personnalisées, vous pouvez également intégrer des formulaires dynamiques pour collecter les informations, et automatiser la gestion et le suivi des financements de vos généreux donateurs.
Vos donateurs attendent aujourd’hui des services numériques fluides ainsi qu’une grande transparence pour suivre l’impact de leurs contributions. Sans un espace dédié pour consulter leurs informations ou récupérer leurs documents, l’association risque de générer de la frustration chez ses bienfaiteurs et perdre leur soutien.
Sur Kis, vous pouvez concevoir des portails personnalisés pour vos donateurs. Sur cet espace personnel, intuitif et simple à prendre en main, vos membres peuvent consulter l’historique de leurs actions, retrouver leurs justificatifs quand ils le souhaitent, et se tenir informés des projets soutenus, en toute autonomie.
Sans une vision précise des contributions et de l’évolution des collectes de dons, il devient compliqué pour une association de tirer un bilan concret de ses activités. Extraire manuellement ces informations pour analyser la générosité du public et rendre des comptes demande un travail administratif considérable.
Sur Kis, transformez vos bases de données donateurs en indicateurs clés de performance afin de suivre et analyser votre situation financière en un simple coup d'œil. Vous suivez simplement vos objectifs de collecte en temps réel, et générez des rapports fiables pour ajuster votre stratégie de financement avec pertinence.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Kis nous a permis de créer des espaces de travail avec nos distributeurs, avec un accès aux stocks en temps réel. Résultat : +20% de commandes.
Samuel Poignant - Directeur des Opérations
OBO Bettermann France
Une base de données donateurs regroupe l'ensemble des informations relatives aux personnes ou entreprises qui soutiennent financièrement une association : coordonnées, historique des dons, échanges et documents associés. Elle permet de suivre chaque contribution et d'entretenir la relation avec ses donateurs dans la durée.
Créer une base de données avec Kis permet aux associations de centraliser des informations souvent dispersées (boîtes mails, tableurs, logiciels divers). Cela simplifie le suivi quotidien de chaque donateur tout en limitant les risques de doublons, d'erreurs ou de pertes de données.
Vous pouvez rassembler l'intégralité des données relatives à vos donateurs dans un environnement unique et structuré : coordonnées personnelles, historique complet des dons effectués et ensemble des documents justificatifs associés.
Oui, les données collectées et centralisées sur les micro-applications Kis sont hébergées de manière sécurisée en France et dans l'Union européenne, garantissant ainsi une conformité totale avec le RGPD.
Oui, Kis permet une gestion fine des droits d'accès. Chaque collaborateur ne consulte que les données correspondant à son rôle ou à ses responsabilités au sein de l'association, ce qui limite les risques liés à la confidentialité des informations donateurs.
Oui, Kis permet de programmer l'envoi automatique de mails ou de notifications selon des scénarios prédéfinis, que ce soit pour remercier un donateur ou le relancer lors d'une échéance importante, sans intervention manuelle des équipes.
Kis propose des formulaires dynamiques et entièrement personnalisables, à intégrer directement dans vos micro-applications. Les informations collectées alimentent automatiquement votre base de données, sans ressaisie manuelle.
Oui, Kis s'interconnecte à votre écosystème digital existant : outils d'emailing et de paiement, formulaires externes, CRM associatif, SIRH ou encore drives partagés. Vos informations financières remontent ainsi automatiquement dans votre base de données.
Chaque donateur dispose d'une fiche centralisée regroupant ses coordonnées, l'historique de ses dons et les documents associés. Ces informations sont mises à jour en continu et consultables à tout moment par les utilisateurs autorisés.
Oui, Kis permet de créer des portails personnalisés pour les donateurs. Depuis cet espace intuitif, ils peuvent consulter l'historique de leurs contributions, suivre les projets qu'ils soutiennent et accéder à leurs documents en toute autonomie.
Les donateurs peuvent télécharger directement leurs reçus et justificatifs depuis leur portail personnalisé, sans avoir à solliciter les équipes de l'association. Un système de tags cumulatifs garantit qu'ils n'accèdent qu'aux informations qui les concernent.
Oui, les micro-applications créées sur Kis sont accessibles 24h/24 et 7j/7 depuis n'importe quel appareil : ordinateur, smartphone ou tablette. Vos donateurs comme vos équipes peuvent y accéder à tout moment.
Kis transforme les données de votre base donateurs en indicateurs clés visuels, mis à jour en continu : composants graphiques (camemberts, jauges, courbes), suivi des objectifs, du budget ou de l'avancement des projets financés.
Oui, Kis permet de générer automatiquement des rapports fiables à partir des données centralisées, facilitant la création de vos bilans et présentations destinés à votre conseil d'administration ou à vos partenaires.
Oui, les données peuvent être exportées au format CSV à tout moment, ce qui facilite la création de bilans, de rapports d'activité ou l'intégration de vos données dans d'autres outils.
Oui, Kis s'adapte aux besoins des associations loi 1901, quelle que soit leur taille. Sans compétences techniques particulières, les équipes peuvent créer et faire évoluer des micro-applications personnalisées pour centraliser, automatiser et exploiter leur base de donateurs au quotidien.
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