🇫🇷🇫🇷Convocation à envoyer, présences à vérifier, documents à partager, votes à consigner : préparer une assemblée générale demande une parfaite coordination pour ne rien laisser au hasard. Avec Kis, votre association dispose d’une plateforme collaborative unique pour organiser et gérer chacune de vos AG en toute simplicité.
Réunir l’ensemble de vos membres et adhérents exige un respect strict des délais et une communication transparente de l’ordre du jour. Mais entre les envois postaux, les mails et les publications sur différents canaux, il devient compliqué de garder une trace fiable et vérifiable de qui a été informé et quand.
Avec Kis, planifiez votre assemblée générale depuis un calendrier interactif et automatisez vos communications pour plus de sérénité. Vous pouvez concevoir des templates de mails pour diffuser simplement vos invitations et programmer des alertes pour vous assurer de relancer les participants à l’approche de la date.
Lors de vos assemblées générales, recueillir les inscriptions, pointer les présences le jour de la réunion et centraliser les pouvoirs des membres absents restent des étapes cruciales pour délibérer en toute légalité. L’utilisation de listes papier ou de fichiers éparpillés multiplie les risques d’erreurs et rend le calcul du quorum fastidieux pour les équipes.
Grâce à Kis, vous récoltez les inscriptions depuis des formulaires dynamiques et personnalisés selon vos besoins et maintenez un tableau de présence digital, actualisé en temps réel. Vous pouvez vérifier instantanément si le quorum est atteint, tout en facilitant les procurations et les consultations à distance au sein d’un environnement unique.
Rapport moral, rapport financier, rapport d'activité : les documents nécessaires à une assemblée générale se retrouvent trop souvent éparpillés entre plusieurs boîtes mail, fichiers ou drives partagés. Vos membres perdent du temps à chercher la bonne version, et rien ne garantit que seules les personnes autorisées y aient accès.
Avec Kis, tous les documents liés à votre assemblée générale sont réunis au sein d'un espace unique et sécurisé, où chacun accède uniquement aux ressources qui le concernent. Vos membres retrouvent l'information dont ils ont besoin en amont de la réunion, sans risque pour la confidentialité de vos données.
Une fois les échanges terminés, encore faut-il consigner les résultats des votes et rédiger un procès-verbal fidèle, sous peine de voir la délibération contestée. Sans historique centralisé, remettre la main sur une décision adoptée lors d’une précédente AG peut vite tourner au parcours du combattant.
Sur Kis, vous pouvez importer simplement les résultats de vos votes pour les rattacher directement à la micro-application dédiée à la gestion de vos assemblées générales. Chaque décision reste ensuite archivée et consultable à tout moment, ce qui facilite la rédaction des comptes rendus et permet de justifier les délibérations prises.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Kis nous a permis de créer des espaces de travail avec nos distributeurs, avec un accès aux stocks en temps réel. Résultat : +20% de commandes.
Samuel Poignant - Directeur des Opérations
OBO Bettermann France
Avec Kis, vous pouvez concevoir des modèles d'e-mails personnalisés pour diffuser simplement vos invitations et l'ordre du jour à tous vos membres.
Oui, Kis permet de programmer des alertes, des notifications push et e-mails automatisées pour relancer les membres à l'approche de la date de la réunion.
Fini le comptage fastidieux sur papier : une feuille de présence numérique actualisée en temps réel vous permet de vérifier instantanément si le quorum nécessaire est réuni.
Chaque utilisateur dispose d'un portail individuel personnalisé qui facilite l'enregistrement des procurations et la gestion des votes à distance, de manière centralisée.
L'utilisation de formulaires dynamiques personnalisables permet de recueillir les informations des participants directement dans un environnement digital sécurisé, sans risque de doublons.
Kis rassemble l'ensemble de vos rapports et bilans au sein d'un environnement unique et sécurisé, évitant ainsi la dispersion des fichiers dans plusieurs boîtes mail.
Grâce à une gestion fine des droits d'accès, vous vous assurez que chaque membre accède uniquement aux données et aux rapports qui le concernent réellement.
Absolument. Les données associatives bénéficient d'un hébergement sécurisé en France et d'un cryptage avancé, en totale conformité avec le RGPD.
Sur Kis, vous pouvez importer facilement vos résultats de votes au format CSV.
Chaque résolution adoptée bénéficie d'un archivage automatique. Vous conservez ainsi un historique complet de vos décisions, consultable à tout moment.
La plateforme génère automatiquement des rapports basés sur vos délibérations et vos résultats de votes, ce qui simplifie grandement la rédaction de vos comptes rendus.
L'historique complet et centralisé de l'application vous permet de rechercher et de justifier facilement les décisions prises lors de vos précédentes assemblées générales.
Sur Kis, le calendrier interactif permet de fixer la date et l'heure de la réunion tout en offrant aux organisateurs une vision claire et partagée de l'avancement des préparatifs.
Elle permet de regrouper la communication, le partage documentaire et le suivi des décisions au même endroit, éliminant ainsi la multiplication d'outils complexes.
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