🇫🇷🇫🇷Garantir que chaque salarié, bénévole ou adhérent dispose des compétences et habilitations nécessaires à ses missions est un enjeu quotidien pour toute association. Or, quand ce suivi repose sur des fichiers épars et des relances manuelles, la conformité devient difficile à garantir. Avec Kis, construisez des micro-applications personnalisées pour centraliser, automatiser et piloter simplement le suivi des compétences et habilitations de votre organisation.
Ils construisent l'avenir avec Kis
Au sein d’une organisation, les informations sur les compétences, certifications ou habilitations des salariés, membres ou bénéficiaires sont souvent réparties entre plusieurs fichiers Excel, boîtes mails et classeurs papier. Cette dispersion complique la mise à jour des dossiers et empêche d’avoir une vision fiable sur qui détient quelle habilitation et depuis quand.
Avec Kis, regroupez l’ensemble de ces informations au sein d’un environnement digital unique, structuré et parfaitement sécurisé. Dans vos micro-applications personnalisées, chaque fiche de compétences ou d’habilitation est mise à jour en temps réel et reste accessible aux seules personnes autorisées, peu importe l’endroit où elles se trouvent.
Le suivi manuel des dates d'expiration des habilitations et des certifications représente une charge administrative particulièrement chronophage pour les équipes dirigeantes. Le risque d'oublier un renouvellement est élevé, ce qui peut rapidement compromettre la conformité légale des membres déployés sur le terrain.
Kis vous permet d’automatiser la gestion de ces échéances importantes en programmant l’envoi de notifications push ou mails. Dès qu'une habilitation approche de sa fin de validité, des alertes ciblées sont expédiées aux utilisateurs concernés, sans aucune intervention manuelle de votre part, assurant ainsi une mise en conformité continue.
Savoir quelles formations restent à suivre pour qu’un salarié ou un bénévole obtienne ou conserve une habilitation n’est pas toujours simple, surtout lorsque les profils et les besoins diffèrent d’une personne à l’autre. Cette difficulté complique aussi l’affectation des bonnes personnes aux bonnes missions, faute de visibilité sur qui est réellement qualifié.
Avec Kis, chaque utilisateur dispose d’un portail personnalisé, en fonction de son profil, sur lequel il peut retrouver ses informations personnelles, mais aussi l’historique de ses formations et de ses habilitations. Vous identifiez en un instant les membres qualifiés pour une mission donnée et anticipez les futures formations à programmer.
Sans indicateurs fiables, il devient difficile pour une organisation d’évaluer la couverture réelle de ses compétences et habilitations en interne, ou de démontrer sa conformité auprès des instances, partenaires ou financeurs. Une absence de visibilité qui complique également les actions à mener en cas de retard.
Sur Kis, transformez toutes vos données en indicateurs clés pertinents grâce à des composants visuels interactifs. Vous analysez la couverture des qualifications de votre organisation en un coup d'œil, facilitant ainsi les affectations stratégiques et la préparation de vos futurs recrutements.
Kis réunit la sécurité, les accès et la collaboration dont votre organisation a besoin pour travailler sereinement, chaque jour.
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.
Eric Cadressen - DSI
Réseau Entreprendre
Il s'agit d'un logiciel centralisant les informations sur les qualifications, certifications et formations des salariés, bénévoles et adhérents afin de garantir la conformité légale et opérationnelle de la structure.
Kis permet de construire des micro-applications personnalisées qui centralisent vos données, automatisent les alertes d'expiration et offrent des indicateurs clairs via des tableaux de bord interactifs pour faciliter les affectations.
Toutes les données sont regroupées dans un environnement digital unique, structuré et parfaitement sécurisé. Kis intègre une gestion fine des droits d'accès : chaque utilisateur ne consulte que les informations qui le concernent.
Oui, en remplaçant les fichiers Excel et classeurs papier par un espace unique, la synchronisation en temps réel de Kis limite les doublons et assure aux équipes de disposer d'informations toujours fiables.
Kis automatise la gestion de ces échéances importantes. Vous pouvez programmer l'envoi de notifications push ou d'emails dès qu'une habilitation approche de sa date d'expiration.
Oui, sur Kis vous pouvez créer des portails personnalisés en fonction des profils (salariés, dirigeants, apprenants). Chacun peut y retrouver ses informations personnelles ainsi que l'historique complet de ses habilitations.
Grâce à l'historique complet accessible sur chaque portail personnalisé, les responsables identifient en un instant les membres qualifiés pour une mission donnée et peuvent anticiper les futures formations à programmer.
Oui, Kis propose des formulaires dynamiques et personnalisables permettant de structurer et de collecter facilement les données ainsi que les documents importants liés aux certifications.
Absolument. Kis assure une interconnectivité complète avec vos outils existants : SIRH, CRM, formulaires externes, drives partagés et solutions d’emailing.
Kis transforme vos données en indicateurs clés pertinents. Grâce à une vue Kanban et des tableaux de bord interactifs, vous analysez la couverture des qualifications en un coup d'œil, facilitant ainsi les affectations stratégiques.
Oui, l'accessibilité multisupport de Kis garantit que les informations restent consultables à tout moment, que ce soit depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Oui, Kis facilite la génération de rapports automatisés et propose des exports CSV simplifiés, parfaits pour alimenter vos bilans annuels et vos reportings.
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