🇫🇷🇫🇷La période de renouvellement des adhésions reste une étape cruciale pour la pérennité de votre association. Mais elle s’accompagne souvent d’une charge administrative importante, difficile à gérer sans un logiciel adapté. Avec Kis, créez des micro-applications entièrement personnalisées pour simplifier et automatiser l’intégralité de votre processus de renouvellement, faire gagner un temps précieux à vos équipes et offrir une expérience fluide à tous vos adhérents.
Lors des campagnes de renouvellement d’adhésions, les équipes associatives perdent un temps considérable à identifier les adhérents retardataires et à leur envoyer des relances manuelles. Une gestion administrative chronophage qui mobilise vos bénévoles et salariés sur des tâches répétitives au détriment de vos missions sur le terrain.
Avec Kis, vous pouvez personnaliser entièrement vos parcours d’adhésion et de renouvellement, et automatiser l’ensemble de vos processus récurrents. Un moyen simple de faciliter la collecte de cotisations et de gérer les renouvellements sans faire perdre de temps à vos équipes, au quotidien.
Les membres d’une association s’attendent aujourd’hui à des démarches numériques rapides et intuitives. Mais ils se heurtent parfois à des processus de réinscription complexes, longs ou peu clairs. L’impossibilité de retrouver facilement un justificatif ou de dépendre des ouvertures du bureau peut générer de la frustration et favoriser le désengagement.
Avec Kis, vous pouvez créer des portails personnalisés intuitifs à mettre à la disposition de vos adhérents. Sur ces espaces, vos membres peuvent gérer simplement le renouvellement de leur adhésion en toute autonomie, mais également accéder facilement à leurs données personnelles, télécharger leurs reçus et découvrir les actualités de l'association.
Au sein des associations, les informations liées aux historiques des cotisations et aux coordonnées des adhérents se retrouvent souvent éparpillées entre différents tableurs, mails, dossiers ou logiciels isolés. Une fragmentation des données qui complexifie le bon suivi des renouvellements de cotisations et augmente les risques d’erreurs.
Sur Kis, vous pouvez centraliser et stocker l’ensemble des informations de vos adhérents et de leurs cotisations dans un environnement unique, structuré et parfaitement sécurisé. Chaque création, modification ou suppression est synchronisée instantanément sur toutes les micro-applications qui exploitent les données, vous garantissant des informations fiables et à jour.
Sans indicateurs lisibles, fiables et actualisés, les dirigeants d’associations loi 1901 peuvent peiner à évaluer la réussite d’une campagne de renouvellements d’adhésion ou à identifier les membres devenus inactifs. Un manque de visibilité qui complique, par extension, les analyses de la situation de l’organisation ainsi que les prises de décisions stratégiques.
Sur Kis, transformez tous vos flux de données en indicateurs clés de performance et visualisez-les, au sein de vos micro-applications personnalisées, pour bénéficier d’une vue d’ensemble de votre situation. Taux de renouvellement ou profils des adhérents, vous analysez toutes les informations essentielles en un coup d'œil pour en tirer le meilleur.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Grâce à l'automatisation de la gestion des dossiers, nous constatons un gain de performance significatif et une forte réduction des envois de courriers.
Pierre-Louis Rouyer - Dirigeant
PLR Avocats
Un logiciel de renouvellement des adhésions permet à une association de simplifier et d'automatiser l'ensemble du processus de renouvellement, de la relance des adhérents jusqu'au suivi des cotisations. Avec Kis, ce processus repose sur des micro-applications personnalisées, adaptées au fonctionnement de votre association.
Kis propose une plateforme permettant de créer des micro-adhésions entièrement personnalisées. Notre solution simplifie et automatise l'intégralité du processus de renouvellement, ce qui fait gagner un temps précieux aux équipes associatives (salariés et bénévoles) tout en offrant une expérience de réinscription fluide à vos membres.
Oui. Pour éviter la gestion administrative chronophage des relances manuelles, Kis vous permet d'automatiser vos processus récurrents. Vous pouvez configurer des notifications push ou mails automatiques qui seront envoyées aux utilisateurs en fonction de scénarios préétablis.
Oui, sur Kis, vous pouvez créer des templates de mails pour simplifier vos communications, notamment les relances de paiement adressées à vos adhérents.
Tout à fait. Kis est pensé pour s'intégrer à votre écosystème digital existant. La plateforme offre une parfaite interconnectivité avec vos outils d’emailing, vos solutions de paiement, vos formulaires externes ou encore vos drives partagés.
Oui, Kis vous permet de créer des portails adhérents personnalisés. Vos membres peuvent s'y connecter pour gérer le renouvellement de leur adhésion en toute autonomie, mettre à jour leurs données personnelles ou encore suivre les actualités de votre association.
Absolument. Depuis son portail personnalisé, chaque adhérent peut accéder à ses documents, ses justificatifs et télécharger ses reçus à tout moment. Cela lui offre une grande autonomie et évite de solliciter inutilement le secrétariat ou le bureau de l'association.
Oui. Les espaces personnalisés mis à la disposition de vos membres sont accessibles 24h/24 et 7j/7, depuis n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette numérique.
Kis utilise un système de tags cumulatifs. Cette fonctionnalité permet de filtrer intelligemment les données visibles par chaque membre sur son espace personnel, afin de lui offrir une expérience utilisateur sur mesure, parfaitement adaptée à son profil.
Sur Kis, toutes les informations liées à vos membres et à leurs cotisations sont stockées dans un environnement unique et centralisé. Chaque création, modification ou suppression est synchronisée instantanément sur toutes vos micro-applications. Ce système élimine efficacement les risques de doublons, d'erreurs de saisie ou de pertes de fichiers.
Oui, la sécurité est une priorité. Les bases de données de votre association sont centralisées et sécurisées, avec un hébergement en France et un cryptage avancé. L'ensemble de la plateforme garantit une parfaite conformité avec le RGPD.
Oui. Kis intègre une gestion fine des droits d’accès. Chaque utilisateur (dirigeant, salarié, bénévole ou adhérent) accède exclusivement aux données qui le concernent directement, en fonction de son rôle et de ses responsabilités au sein de l'organisation.
Kis met à votre disposition une vue Kanban intuitive. Cet outil visuel permet aux équipes dirigeantes et aux bénévoles d'organiser simplement et de suivre en temps réel l'état d'avancement de chaque dossier de renouvellement d'adhésion.
Oui, vous pouvez transformer vos flux de données en indicateurs clés de performance. Kis propose des tableaux de bord interactifs et des composants graphiques mis à jour en temps réel pour analyser d'un coup d'œil vos taux de renouvellement et le profil de vos adhérents.
Tout à fait. Pour faciliter vos prises de décisions stratégiques ou la préparation de vos Assemblées Générales, Kis vous permet d'exporter toutes vos données au format CSV et génère automatiquement des rapports utiles pour vos bilans annuels.
Contrairement à des tableurs dispersés qui complexifient le suivi et augmentent les risques d'erreurs, Kis centralise l'historique des cotisations et les coordonnées dans un environnement structuré. Les données sont synchronisées instantanément, garantissant à vos équipes des informations toujours fiables et à jour.
Oui. La solution vous permet de concevoir des parcours d'adhésion et de renouvellement entièrement personnalisés afin qu'ils s'adaptent précisément au fonctionnement, aux spécificités et à la taille de votre association loi 1901.
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