🇫🇷🇫🇷Créer et tenir à jour une liste des contacts de ses adhérents, bénévoles ou partenaires demande du temps et de la rigueur, surtout lorsque les informations se retrouvent dispersées entre différents outils. Avec Kis, une plateforme collaborative no-code, créez un annuaire des membres en ligne, centralisé, sécurisé et adapté au fonctionnement réel de votre association.
Dans de nombreuses associations loi 1901, les coordonnées et informations des membres restent souvent réparties entre des tableurs, des fichiers ou des mails. Une dispersion qui rend compliqué le suivi précis de la communauté et multiplie les risques de doublons, d’erreurs voire d’informations obsolètes.
Avec Kis, toutes les données de vos membres, bénévoles et adhérents sont regroupées et centralisées au sein d’un environnement unique, parfaitement sécurisé et accessible à tout moment par les utilisateurs autorisés. Chaque information mise à jour est synchronisée instantanément pour vous offrir un annuaire en ligne toujours fiable et actualisé.
Toutes les informations personnelles d’un membre n’ont pas vocation à être visibles par l’ensemble de la communauté. Certaines données peuvent être partagées entre les membres quand d’autres doivent rester strictement réservées aux équipes de l’association. Sans séparation à ce niveau, le respect de la confidentialité devient difficile à garantir.
Sur Kis, vous définissez précisément quelles informations doivent apparaître dans votre annuaire de membres en ligne consulté par les utilisateurs, et lesquelles restent réservées à votre base administrative interne. Vous décidez qui peut créer, lire ou modifier des données, en fonction des rôles et responsabilités de chacun.
Au sein de votre association, vos membres attendent une expérience aussi fluide que celle des services digitaux qu’ils utilisent au quotidien. Sans un espace dédié, ils doivent solliciter les équipes de l’organisation pour consulter ou mettre à jour leurs informations, ce qui alourdit la charge de travail de vos salariés et bénévoles.
Avec Kis, chaque membre dispose d’un portail personnalisé. Dessus, il peut ainsi accéder à l’annuaire en ligne, consulter ses informations et les mettre à jour, ou encore télécharger ses documents personnels quand il le souhaite. Une expérience utilisateur simple et intuitive qui réduit les sollicitations directes auprès de vos équipes.
Collecter des informations d’un nouveau membre, modifier les données qui ne sont plus à jour, solliciter des contacts existants : la bonne gestion d’un annuaire des membres en ligne implique une multitude de tâches répétitives qui, sur le long terme, peuvent peser sur le temps de vos équipes associatives.
Grâce à Kis, vous gagnez un temps précieux au quotidien en automatisant la collecte et la mise à jour des données de votre annuaire, sans interventions manuelles. Les informations circulent de manière fluide, y compris avec les outils que vous utilisez déjà au sein de votre organisation afin de vous éviter des ressaisies inutiles.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.
Eric Cadressen - DSI
Réseau Entreprendre
Un annuaire des membres en ligne est un espace numérique centralisé qui regroupe les informations et coordonnées des adhérents, bénévoles ou partenaires d'une association. Avec Kis, cet annuaire prend la forme d'une micro-application accessible à tout moment, qui remplace les tableurs et fichiers dispersés.
Avec Kis, une plateforme collaborative no-code, vous concevez votre annuaire des membres en ligne sans compétences techniques particulières. Vous centralisez les données de vos membres au sein d'un environnement unique, que vous adaptez au fonctionnement réel de votre association. Vous pouvez ensuite exploiter les données récoltées dans vos micro-applications personnalisées.
Non. Kis est une plateforme no-code : vous créez et faites évoluer votre annuaire des membres en ligne sans écrire une seule ligne de code, grâce à des formulaires et des interfaces personnalisables.
Oui. Les données de votre annuaire sont hébergées en France, avec un cryptage avancé, en conformité avec le RGPD.
Kis propose une gestion fine des droits d'accès : vous décidez qui peut créer, lire ou modifier chaque donnée, en fonction des rôles et responsabilités de chacun au sein de l'association.
Oui. Vous définissez précisément quelles informations apparaissent dans l'annuaire consulté par les membres, et lesquelles restent réservées à votre base administrative interne.
Seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux données de l'annuaire. Grâce au système de tags cumulatifs, chaque membre ou salarié ne consulte que les informations qui le concernent vraiment.
Oui. La base de données de votre annuaire est accessible 24h/24 depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Sur Kis, chaque membre dispose d'un portail personnalisé sur lequel il peut consulter l'annuaire en ligne, mettre à jour ses informations ou télécharger ses documents personnels, sans avoir à solliciter les équipes de l'association.
Oui. Kis propose des formulaires dynamiques et personnalisables pour collecter et mettre à jour les informations de vos membres, ainsi que des notifications automatiques envoyées selon des scénarios prédéfinis.
Oui. Kis s'interconnecte avec vos outils existants (CRM, SIRH, drives partagés, solutions d'emailing), pour faire circuler vos données sans ressaisie manuelle.
En centralisant toutes les données de vos membres au sein d'un environnement unique sur Kis, chaque information mise à jour est synchronisée instantanément, ce qui limite les risques de doublons, d'erreurs de saisie ou de conflits de versions.
Oui. Les interfaces de votre annuaire des membres en ligne sont personnalisables selon la charte graphique et l'identité visuelle de votre association.
Kis s'adresse à toutes les organisations souhaitant centraliser et sécuriser le suivi de leurs adhérents, bénévoles ou partenaires, quelle que soit la taille de leur communauté.
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