🇫🇷🇫🇷Gérer et suivre les cotisations de votre association ne devrait jamais être une source de stress. Avec Kis, créez des micro-applications personnalisées et transformez la gestion des paiements et des adhésions de vos membres en un processus fluide, centralisé, sécurisé et entièrement automatisé.
Le suivi des cotisations repose sur une multitude d’informations à conserver : coordonnées et justificatifs des adhérents, documents administratifs, historique des paiements, etc. Lorsque ces données se retrouvent dispersées entre plusieurs fichiers ou logiciels, les risques d’erreurs, d’oublis ou de doublons augmentent rapidement.
Avec Kis, l’ensemble des données relatives aux adhérents et à leurs cotisations sont réunies et stockées au sein d’un environnement unique, parfaitement sécurisé, et accessible à tout moment par les personnes autorisées. Vos équipes peuvent ainsi travailler en s’appuyant sur des données fiables, mises à jour en temps réel, sans multiplier les outils.
À chaque nouvelle campagne d’adhésions, les mêmes tâches répétitives : collecte des données des nouveaux adhérents, encaissement des paiements et relances individuelles des retardataires. Un travail chronophage qui mobilise un temps précieux que vos équipes pourraient consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Avec Kis, vous pouvez automatiser tout le parcours d’adhésion et le personnaliser selon votre fonctionnement interne, depuis les formulaires d'adhésion jusqu’aux relances des paiements des cotisations. Notre plateforme collaborative s’intègre à votre écosystème digital existant, tout en vous libérant un temps précieux au quotidien.
“Où en est mon adhésion ?” ou “Pouvez-vous me renvoyer un reçu ?” : autant de questions fréquentes qui saturent les boîtes mails des associations. Sans une interface dédiée, vos membres dépendent de la disponibilité du bureau. Un fonctionnement en décalage avec les usages numériques auxquels ils sont habitués, et qui peut freiner leur engagement.
Sur Kis, vous pouvez créer des portails adhérents personnalisés. Sur cet espace, chaque utilisateur peut retrouver ses informations personnelles, ses justificatifs, suivre l’avancement de sa cotisation ou encore retrouver toutes les actualités de votre association. Mieux, il peut accéder à son portail à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
Sans indicateurs fiables, il devient difficile de savoir précisément où en sont les renouvellements, d’identifier les adhérents n’ayant pas encore cotisé ou de mesurer l’évolution de votre base de membres. Impossible de bénéficier d’une vision globale et objective sur les activités de l’association et de prendre des décisions éclairées.
Sur Kis, grâce à des tableaux de bord interactifs et des composants graphiques, vous visualisez en un coup d'œil tous vos indicateurs clés, actualisés en temps réel. Vous distinguez simplement tous les adhérents à jour, ceux en attente et ceux à relance, et vous pouvez facilement exporter ces données pour vos bilans.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Kis nous a permis de déployer plusieurs outils métiers en quelques semaines, là où il aurait fallu plusieurs mois, sans garantie d’adéquation avec nos besoins. Les équipes concernées sont ravies.
Gauthier Desomer - CTO
illicado
Kis transforme la gestion des cotisations en un processus fluide et automatisé. La plateforme vous permet de créer des micro-applications personnalisées pour centraliser vos données, automatiser vos relances et offrir un espace dédié à vos membres, réduisant ainsi considérablement la charge administrative de votre bureau.
Oui. Kis met fin à la dispersion des données (fichiers multiples, tableurs) en réunissant l'historique des paiements, les coordonnées et les documents administratifs de vos membres au sein d'une base de données unique, sécurisée et synchronisée en temps réel.
Absolument. La sécurité de vos informations est une priorité. Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs situés en France et en Union européenne, vous garantissant une conformité totale avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Kis propose une gestion fine des droits d'accès. Vous pouvez paramétrer la plateforme pour que chaque utilisateur (membre du bureau, trésorier, secrétaire) accède uniquement aux données et aux dossiers qui le concernent directement.
Oui, Kis vous permet de créer des templates de mails et d'automatiser l'envoi de notifications (push ou emails) pour relancer les retardataires, en fonction de scénarios que vous avez préalablement définis.
Tout à fait. La plateforme collaborative Kis s'intègre parfaitement à votre écosystème digital existant. Vous profitez d'une interconnectivité totale avec vos solutions de paiement, outils d'emailing, formulaires externes, CRM, SIRH ou encore vos drives partagés.
Avec Kis, vous pouvez concevoir des formulaires d'adhésion dynamiques et entièrement personnalisés. Cela vous permet de collecter uniquement les données dont votre association a réellement besoin pour traiter le dossier de l'adhérent.
Oui. Kis vous permet de déployer des portails adhérents personnalisés. Sur cet espace dédié, chaque membre peut retrouver ses informations personnelles, suivre l'état de sa cotisation et consulter les actualités de l'association en toute autonomie.
Fini les demandes par mail au secrétariat : grâce à leur portail adhérent, vos membres bénéficient d'une mise à disposition immédiate de leurs reçus et justificatifs de paiement. Ils peuvent les télécharger directement, 24h/24 et 7j/7.
Oui, l'expérience utilisateur est pensée pour être multisupport. Les portails personnalisés créés via Kis sont accessibles à tout moment depuis n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette.
Kis utilise un système de tags cumulatifs intelligent. Ce fonctionnement permet de filtrer automatiquement les données visibles par l'utilisateur lorsqu'il se connecte à son portail, lui garantissant ainsi une expérience ultra-personnalisée et pertinente.
Grâce à la vue Kanban intégrée à la plateforme, vous pouvez organiser, suivre et traiter tous les dossiers de cotisations de manière très visuelle. Vous distinguez ainsi en un clin d'œil les membres à jour, ceux en attente de validation et ceux à relancer.
Oui, Kis vous donne accès à des tableaux de bord interactifs intégrant divers composants graphiques. Actualisés en temps réel, ils vous offrent une représentation visuelle claire de votre activité pour prendre des décisions éclairées.
En abandonnant les tableurs multiples au profit de la base de données centralisée et synchronisée de Kis, vous travaillez systématiquement avec des informations fiables. Cela réduit drastiquement les risques de doublons, d'oublis ou d'erreurs de saisie.
Oui. Kis facilite la préparation de vos bilans comptables et assemblées générales en vous permettant d'exporter toutes vos données au format CSV. Vous pouvez également générer automatiquement des rapports complets sur l'état de vos cotisations.
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