🇫🇷🇫🇷Entre les inscriptions, les cotisations, les relances et le suivi administratif, la gestion des adhérents mobilise un temps précieux pour les associations loi 1901, au quotidien. Avec Kis, une plateforme collaborative no-code, concevez des bases de données adhérents centralisées et exploitez les informations au sein de micro-applications personnalisées et adaptées à vos besoins concrets.
Dans de nombreuses associations, les informations personnelles et coordonnées des adhérents se retrouvent stockées sur différents supports, entre les dossiers papier, les tableurs ou les échanges de mails. Une dispersion qui augmente les risques de pertes d’informations, d’erreurs ou de doublons.
Avec Kis, l’ensemble des données de vos adhérents se retrouvent centralisées au sein d’un environnement unique et sécurisé, accessible à tout moment par les utilisateurs autorisés, aussi bien sur ordinateur que sur smartphone ou tablette. Le tout en bénéficiant d’un hébergement sur des serveurs français, en conformité avec le RGPD.
Plus une association grandit, plus le volume d’adhérents à suivre augmente. Et avec lui, le risque d’erreurs de saisie, de doublons, de coordonnées erronées ou de conflits de version entre plusieurs fichiers. Des problèmes qui finissent par fausser le suivi des adhésions, des cotisations et, par extension, de l’activité de l’association.
Sur Kis, chaque création de données ou modification de la base adhérents est synchronisée instantanément sur toutes les micro-applications utilisant ces informations, et se montre visible par tous les utilisateurs concernés. Vous travaillez ainsi constamment avec des données fiables et à jour, sans avoir à vérifier plusieurs sources.
Saisir manuellement chaque nouvelle adhésion, encaisser les cotisations, relancer les retardataires… Autant de tâches répétitives et chronophages qui représentent une charge pour les équipes associatives. Un temps dédié à l’administratif qui ne peut logiquement pas être consacré au cœur de votre association : les missions sur le terrain.
Grâce à Kis, vous pouvez automatiser et personnaliser tout votre parcours d’adhésion, depuis les formulaires d’inscription, jusqu’aux relances par mail, en passant par le suivi des cotisations. Vous programmez toutes vos actions en fonction de scénarios que vous définissez vous-même et vous gagnez un temps précieux, au quotidien, grâce aux automatisations.
Obtenir une vision globale de l’évolution des adhésions ou identifier les profils inactifs s’avèrent extrêmement compliqués lorsque l’on manque d’outils d’analyse adaptés. Sans une lecture claire et actualisée de l’état de votre communauté, la préparation des bilans annuels et les prises de décisions stratégiques deviennent des exercices complexes.
Sur Kis, vous pouvez transformer vos bases de données adhérents en véritables leviers de pilotage. Vous pouvez analyser tous vos indicateurs clés, mis à jour en temps réel, afin de bénéficier d’une lisibilité parfaite de vos activités, facilitant l’anticipation des besoins de votre structure et la création de rapports auprès de vos partenaires et financeurs.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Kis nous a permis de créer des espaces de travail avec nos distributeurs, avec un accès aux stocks en temps réel. Résultat : +20% de commandes.
Samuel Poignant - Directeur des Opérations
OBO Bettermann France
Une base de données centralisée permet de regrouper l'intégralité des informations, coordonnées et documents de vos adhérents dans un environnement unique et structuré. Fini les dossiers papier, les tableurs éparpillés et les échanges de mails : tout est réuni au même endroit pour simplifier la gestion de votre association.
Kis vous permet de concevoir des bases de données et des micro-applications sur mesure, parfaitement adaptées à vos besoins concrets, sans nécessiter de compétences en programmation. Vous gagnez un temps précieux sur l'administratif pour vous concentrer sur vos missions de terrain.
Absolument. Avec Kis, toutes les données de vos adhérents bénéficient d'un cryptage avancé. Elles sont hébergées de manière hautement sécurisée sur des serveurs situés en France et en Union européenne, garantissant une totale conformité avec le RGPD.
La plateforme synchronise instantanément chaque création ou modification de données. Ainsi, toutes vos micro-applications utilisent des informations constamment mises à jour, ce qui élimine les conflits de version, les erreurs de saisie et les doublons.
Oui, Kis propose une gestion fine des droits d'accès couplée à un système de tags. Cela garantit que chaque utilisateur ou membre de votre équipe n'accède uniquement qu'aux données et documents qui le concernent directement.
Oui, l'environnement Kis est conçu pour être accessible 24h/24 et 7j/7. Vous pouvez consulter et modifier votre base de données adhérents depuis n'importe quel appareil : ordinateur, smartphone ou tablette.
Tout à fait. Kis met à votre disposition des formulaires dynamiques et entièrement personnalisables. Ils vous permettent de collecter facilement toutes les données essentielles et spécifiques au fonctionnement de votre association loi 1901.
Grâce aux automatisations de Kis, vous pouvez configurer l'envoi de notifications automatiques ou créer des templates de mails destinés aux retardataires. Ces relances s'appuient sur vos propres scénarios pré-établis, supprimant ainsi la nécessité de vérifier et de relancer manuellement.
Kis transforme votre base de données en un véritable levier de pilotage. Vous disposez de tableaux de bord interactifs et de composants graphiques qui vous permettent de visualiser vos indicateurs clés, mis à jour en temps réel, vous offrant une lisibilité parfaite sur vos activités.
Oui, la centralisation des données facilite grandement vos bilans. Vous pouvez générer automatiquement des rapports et exporter les données de votre base adhérents au format CSV pour les présenter à vos partenaires et financeurs.
Oui, Kis est une plateforme collaborative no-code, conçue pour permettre à chaque association de créer ses propres micro-applications sans compétences techniques particulières. Vous adaptez ainsi votre base de données adhérents à vos besoins concrets, sans dépendre d'un développeur.
Absolument. Kis s’interconnecte facilement avec tout votre écosystème digital actuel : CRM, SIRH, drives partagés, Outils de paiements ou d’emailing, formulaires externes, etc. Vous automatisez ainsi vos flux de données et gagnez un temps précieux au quotidien.
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