Créer une automatisation pour agir automatiquement sur vos données
Apprenez à créer une automatisation dans Kis pour envoyer une notification, un e-mail ou un webhook dès qu'un événement se produit sur vos données.
- 6 minutes
- Intermédiaire
- 8 octobre 2026
Dans ce tutoriel, vous allez créer une automatisation qui réagit à un événement sur les données d'une liste, par exemple la création d'un enregistrement, et exécute ensuite une action à votre place.
Une automatisation, c'est quoi ?
Une automatisation surveille une liste de données et se déclenche lorsqu'un enregistrement y est créé, modifié ou supprimé.
Une fois déclenchée, elle exécute une action : envoyer une notification dans l'application, envoyer un e-mail ou appeler un webhook. Elle remplace une tâche manuelle répétitive.
1. Ouvrir les automatisations
Dans le menu de gauche, ouvrez la section Automatisations.
2. Créer l'automatisation
Cliquez sur Créer une automatisation, renseignez le nom et la description, tous deux obligatoires, puis validez.
3. Configurer le déclencheur
Sur la page de l'automatisation, sélectionnez la liste de données à surveiller, puis choisissez l'événement qui déclenche l'automatisation.
| Événement | Déclenche l'automatisation quand |
|---|---|
| Est créée | Un nouvel enregistrement est ajouté à la table |
| Est modifiée | Un enregistrement existant de la table est modifié |
| Est supprimée | Un enregistrement de la table est supprimé |
Vous pouvez également ajouter une condition optionnelle sur un champ, avec un opérateur de comparaison et une valeur, pour ne déclencher l'automatisation que dans certains cas.
4. Ajouter une action
Ajoutez l'action à exécuter lorsque le déclencheur se produit.
| Action | Description |
|---|---|
| InApp Notification | Envoie une notification dans l'application aux utilisateurs concernés |
| Notification par mail | Envoie une notification par e-mail aux utilisateurs concernés |
| Webhook | Envoie une requête HTTP, en GET ou en POST, vers une URL de votre choix |
5. Configurer l'action
Pour une notification dans l'application ou par mail, renseignez le Titre et le Message, puis choisissez les Utilisateurs à notifier :
- des utilisateurs spécifiques ;
- tous les utilisateurs d'une application ;
- les utilisateurs dont un tag correspond à une condition.
Pour un webhook, choisissez la Méthode (GET ou POST) et renseignez l'URL à appeler.
6. Activer l'automatisation
Cliquez sur Activer en haut de la page pour que l'automatisation s'exécute désormais à chaque fois que l'événement défini se produit.
Résultat
Votre automatisation apparaît active dans la liste des automatisations et exécute son action à chaque fois que l'événement défini se produit sur la table surveillée.
