Kis, l’alternative à Berger-Levrault pour les collectivités

Pourquoi chercher une alternative à Berger-Levrault ?

Avec plus de 20000 collectivités clientes et 40 ans d’ancienneté sur le secteur public, Berger-Levrault n’a plus à démontrer son expérience, notamment en matière de solutions de gestion financière robustes et conformes aux obligations légales. Toutefois, certaines limites peuvent apparaître sur des besoins plus spécifiques comme l’instruction, au quotidien, des dossiers de subventions transmis par les associations de la commune. Dans ce cas de figure, Kis fait figure de parfaite alternative à Berger-Levrault en tant que logiciel pour collectivités.

La comptabilité publique au cœur du dispositif

Budgets prévisionnels, intégration des factures, écritures conformes aux référentiels M57, M4x ou M22 : la gamme Berger-Levrault a d’abord été pensée pour fiabiliser la tenue des comptes d’une collectivité. Le suivi des subventions s’y intègre comme une composante du pilotage budgétaire global, sans disposer d’un parcours propre pour réceptionner, examiner et traiter les dossiers déposés par les associations locales. Kis part du principe inverse : notre plateforme collaborative permet de créer des micro-applications personnalisées et dédiées pour tout ce parcours associatif.

Un premier tri sur le nombre d’habitants, pas sur vos process

Avant même de parler de subventions, Berger-Levrault vous oriente d’abord vers une gamme de solutions en fonction de la taille de votre collectivité : moins de 5000 habitants, commune moyenne ou plus de 30000 habitants. Un repère utile pour choisir un logiciel de comptabilité mais qui ne dit rien de la manière dont vous souhaitez organiser l’instruction des demandes associatives.

Sur Kis, la taille de votre commune n’entre jamais en ligne de compte. Notre solution s’adapte aux collectivités locales de toutes tailles, sans distinction, puisque chacune peut créer ses propres portails en fonction de ses besoins réels. C’est vous qui définissez les champs des formulaires, les critères d’éligibilité et toutes les étapes d’instruction, peu importe le nombre d’associations présentes sur votre territoire.

Un besoin de briques additionnelles pour personnaliser le parcours associatif

Dès qu’une collectivité souhaite créer ses propres formulaires ou définir un circuit de validation calé sur ses processus internes, l’offre Berger-Levrault nécessite de s’appuyer sur des modules complémentaires. De quoi allonger le projet pour une commune qui cherche avant tout un outil simple et flexible.

Kis évite justement cette accumulation de briques et d’outils. Tout se construit et s’ajuste directement depuis le logiciel, sans module payant à ajouter ni développement spécifique. Vous concevez et faites évoluer vos applications métiers en totale autonomie, au fur et à mesure que vos besoins grandissent.

Pourquoi choisir Kis comme alternative à Berger-Levrault ?

Avec Kis, l’alternative à Berger-Levrault pour les collectivités, il existe une autre manière d’aborder le suivi des subventions associatives : partir de vos processus internes plutôt que les adapter à ceux, trop rigides, imposés par un éditeur. Voici ce qui distingue concrètement Kis des autres solutions du marché, et pourquoi de nombreuses mairies et intercommunalités ont fait ce choix.

Des applications pour chaque profil d’utilisateur

Sur Kis, pas de solution complexe. Vous créez et configurez des micro-applications adaptées à chaque profil impliqué dans la gestion des subventions. Ainsi, le référent associatif dispose d’un portail simplifié pour déposer sa demande d’aide financière et mettre à jour ses documents et informations clés. De son côté, l’agent décisionnaire accède à une application dédiée au traitement de chaque dossier. Et toutes ces interfaces sont interconnectées : dès qu’un utilisateur effectue une action, les informations se mettent à jour instantanément sur les autres apps.

Un parcours de demande entièrement personnalisé

Plutôt que d’adapter votre organisation à un module de gestion financière, avec Kis, vous partez d’une page blanche. Vous décidez quelles informations demander aux associations, dans quel ordre, avec quelles pièces justificatives et selon quel circuit de validation. Chaque étape, du dépôt de dossier jusqu’à la décision finale, reste sous votre contrôle peut être modifiée par vos soins, quand vous le souhaitez.

Un même environnement pour vos aides reçues et distribuées

Une même collectivité est amenée à gérer deux réalités : les cofinancements qu’elle sollicite pour ses propres projets municipaux et les subventions qu’elle verse à ses associations locales. Sur Kis, ces deux usages peuvent être gérés simplement, sous forme de deux micro-applications distinctes, indépendantes l’une de l’autre, tout en restant liées au même environnement digital, sans multiplier les outils, les abonnements et les interlocuteurs.

Un modèle économique transparent, sans limite d’utilisateurs

La gestion de la vie associative et de ses subventions implique un grand nombre de parties prenantes : élus, agents des différents services municipaux, référents des associations, etc. Mais contrairement aux modèles de licences classiques qui facturent aux membres actifs, Kis propose un abonnement simple, incluant un nombre illimité d’utilisateurs. Vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez sur l’ensemble de votre territoire, sans craindre de frais cachés ou de voir votre facture s’envoler.

Une gestion fine et sécurisée des droits d’accès

Le dossier d’une association comporte des données hautement confidentielles, comme ses comptes de résultats ou ses coordonnées bancaires, qui ne doivent évidemment pas circuler sans contrôle. Sur Kis, grâce à une gestion précise des droits d’accès et un système de tags cumulatifs, vous déterminez qui peut consulter, modifier ou supprimer une information. Chaque utilisateur accède uniquement aux données qui le concernent vraiment, en fonction de son rôle, de ses responsabilités ou de son service. Ainsi, un référent associatif n’aura accès qu’au dossier de son organisation et un agent ne pourra consulter que les dossiers qui lui sont réellement destinés.

Une solution souveraine, conforme au RGPD

Parce que les dossiers de demandes de subvention contiennent des données personnelles et financières sensibles, la sécurité de ces informations et documents reste une priorité absolue. Kis se présente comme une solution conçue et développée en France. L’intégralité des données de votre collectivité et des associations de votre territoire est hébergée sur des serveurs sécurisés situés en France et en Union européenne, avec un cryptage avancé, en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Un déploiement ultra-rapide, une prise en main immédiate

Contrairement à de nombreux autres logiciels pour collectivités, Kis ne nécessite aucun long et coûteux projet de déploiement. Votre première micro-application peut se montrer opérationnelle en seulement quelques heures, et vos bases de données existantes peuvent être importées dans notre plateforme en 1 à 3 jours. Mieux, après une rapide formation, vos équipes deviennent rapidement autonomes pour utiliser et faire évoluer votre outil au quotidien.

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Kis VS Berger-Levrault : comparatif détaillé

Quelle solution choisir pour vous aider à gérer les subventions associatives et vous faciliter la vie au quotidien ? Découvrez un tableau comparatif des principales fonctionnalités de Berger-Levrault et de Kis, son alternative pour les collectivités.

Sur son cœur de métier, la comptabilité et le pilotage budgétaire des collectivités, Berger-Levrault s’appuie sur une expertise de plus de 40 ans et une base de plus de 20000 clients. Mais dès que le sujet se resserre sur l’instruction des demandes de vos associations locales, un outil pensé spécifiquement pour s’adapter à vos processus, comme Kis, se présente comme une alternative fiable et performante.

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Ce que vous pouvez faire avec Kis

Avec Kis, l’alternative à Berger-Levrault pour les collectivités, créez simplement des micro-applications personnalisées et interconnectées, dédiées à des usages précis du parcours de suivi des subventions associatives. Vous bénéficiez de multiples fonctionnalités afin de simplifier votre gestion au quotidien :

• Centralisation des données associatives et financières : regroupez toutes les informations et documents clés des organisations de votre territoire au sein d’une base de données unique et sécurisée ;
• Création de portails dédiés : offrez à chaque utilisateur une application personnalisée en fonction de son profil, sur lequel il pourra soumettre et suivre ses demandes de subventions ;
• Conception de formulaires personnalisés : définissez librement les champs à remplir et les pièces justificatives à fournir, en fonction des spécificités et des critères d’éligibilité propres à votre commune ;
• Suivi des demandes et dossiers : organisez et suivez précisément les traitements de tous les dossiers grâce à une vue Kanban, et faites-les glisser d’une colonne à l’autre selon leur niveau d’avancement (demande reçue, en cours d’étude, acceptée, refusée) ;
• Visualisation des données essentielles : gardez un œil sur tous vos indicateurs clés (montants alloués, associations concernées, profil des organisations) grâce à des tableaux de bord interactifs mis à jour en temps réel ;
• Automatisation des messages et relances : créez des templates de mails et programmez des envois, relances et notifications pour les utilisateurs concernés, en fonction de scénarios préétablis ;
• Interconnectivité avec votre écosystème digital : connectez Kis à l’ensemble de vos outils existants (CRM, SIRH, formulaires externes, outils d’emailing, drives) afin d'automatiser vos flux de données, évitez les risques de doublons, de ressaisies et de perte d’informations, et vous faire gagner un temps précieux dans vos missions.

En vous tournant vers Kis comme logiciel de gestion des subventions, votre collectivité ne se contente pas d’ajouter une énième brique logicielle : elle se dote d’une plateforme collaborative flexible et capable de s’adapter, au fil du temps, aux évolutions de vos procédures internes.