Kis, l’alternative à Mairistem by JVS pour les collectivités

Pourquoi chercher une alternative
à Mairistem by JVS ?

Éditeur de logiciels pour les collectivités depuis plus de 40 ans, JVS s’est imposé comme un acteur incontournable du secteur public, avec des solutions couvrant les finances, les ressources humaines, l’état civil ou encore la relation citoyenne.

Toutefois, dès lors que votre priorité concerne spécifiquement le suivi des subventions associatives, plusieurs aspects de l’offre Mairistem peuvent afficher certaines limites. C’est précisément sur ce point que Kis se présente comme une alternative pertinente et efficace à Mairistem by JVS, en tant que logiciel pour les collectivités.

Un outil exclusivement axé sur les subventions perçues

L’application de gestion des subventions perçues de Mairistem répond à un objectif précis : aider votre collectivité à sécuriser le financement de ses propres projets, de la rénovation d’un bâtiment public à la construction d’un nouvel équipement. Plan de financement prévisionnel, lecture des écritures comptables, préparation des demandes de versements : autant de fonctionnalités pensées pour les cofinancements perçus par la mairie elle-même.

En revanche, l’instruction des demandes déposées par les associations locales de la commune ne s’inscrit pas dans le périmètre du logiciel. Une mairie souhaitant piloter ce volet précis doit alors se tourner vers un outil complémentaire, quand Kis permet de couvrir les deux besoins au sein d’une seule et unique plateforme.

La nécessité de multiplier les logiciels métiers

Pour répondre à l’ensemble des métiers d’une collectivité, JVS propose plusieurs solutions dédiées et interopérables, une pour chaque domaine d’activité. Une organisation logique mais qui implique de jongler entre différentes interfaces dès que les besoins d’une mairie dépassent le strict périmètre cadré par le logiciel.

Kis part d’un principe différent : une seule plateforme collaborative qui vous permet de concevoir facilement des micro-applications personnalisées, interconnectées et adaptées à chacun de vos usages, y compris le suivi des subventions associatives, sans multiplier les outils, les abonnements ou les prestataires.

Une personnalisation encadrée par le logiciel

Comme la majorité des logiciels métiers, Mairistem propose des parcours et des champs préconfigurés, taillés pour répondre aux besoins courants des services financiers d’une collectivité. Une approche efficace pour un usage standardisé mais qui laisse peu de latitude pour construire un formulaire de demande de subvention sur mesure, avec vos propres critères d’éligibilité ou vos circuits de validation internes.

Sur Kis, c’est l’inverse. Chaque formulaire de collecte de données, chaque étape d’instruction d’un dossier et chaque processus de validation peut être entièrement façonné et mis en place selon vos propres process, sans dépendre des choix prédéfinis par l’éditeur.

Pourquoi choisir Kis comme alternative à Mairistem by JVS ?

Qu’est-ce qui fait que Kis se présente comme une alternative fiable à Mairistem by JVS pour les collectivités ? Car face à un éditeur reconnu mais dont l’offre subventions cible avant tout les financements perçus par la municipalité, Kis propose une approche complémentaire et différente : celle d’une plateforme collaborative qui se construit autour de vos besoins réels comme le suivi des subventions attribuées aux associations. Vous voulez en savoir davantage ? Voici quelques bonnes raisons qui poussent des mairies et des intercommunalités à faire le choix de Kis.

Le pilotage des subventions perçues et accordées sur une même plateforme

Sur Kis, vous pouvez créer des applications personnalisées à l’infini, pour tous vos usages. Ainsi, rien ne vous empêche de créer une micro-application dédiée au suivi des subventions perçues par votre collectivité et, en parallèle, de concevoir un portail consacré à la réception et l’instruction des demandes d’aides financières de vos associations locales. Les deux usages peuvent coexister au sein d’un environnement unique, sans dépendre de deux logiciels distincts.

Un portail dédié à tous vos profils d’utilisateurs

Chaque association de votre territoire peut disposer de son propre espace sur Kis, sur lequel elle peut déposer sa demande de subvention, télécharger les pièces justificatives requises et suivre l’avancement de son dossier en temps réel. De leur côté, vos agents possèdent eux aussi un portail dédié, sur lequel ils accèdent uniquement aux informations utiles à leur mission d’instruction. Et toutes ces applications restent interconnectées : dès qu’une action est réalisée d’un côté, elle se répercute instantanément de l’autre, pour les utilisateurs concernés.

Un nombre d’utilisateurs illimité, sans coût additionnel

Sur Kis, le nombre d’utilisateurs reste toujours illimité. Élus, agents municipaux, référents associatifs… Invitez autant de membres que vous le souhaitez, sans frais supplémentaires liés à leur nombre. Que votre commune recense 15 ou 250 associations actives, votre abonnement reste inchangé et votre budget maîtrisé.

Une gestion fine des droits d’accès

Le dossier financier d’une association ne regarde ni les autres structures du territoire, ni les services qui n’instruisent pas sa demande. Sur Kis, grâce à une gestion fine des droits d’accès et à un système de tags, vous pouvez définir précisément qui peut consulter, modifier ou supprimer chaque information. Plus concrètement, chaque utilisateur accède uniquement aux données qui le concernent réellement, en fonction de son rôle, de son profil ou de son service.

Une interconnectivité avec vos outils existants

Ce n’est pas parce que vous optez pour un nouveau logiciel pour collectivité que vous devez laisser tomber vos solutions actuelles. Ça tombe bien, Kis s’interconnecte avec tout votre écosystème digital actuel comme vos CRM, SIRH, outils d’emailing, formulaires externes, drives partagés, etc. Une manière simple de faire circuler les données entre tous vos outils, en vous épargnant des ressaisies manuelles.

Une solution française et conforme au RGPD

RIB, comptes de résultats, coordonnées de bénévoles… Les documents transmis par vos associations comportent des informations sensibles qui appellent logiquement une protection à la hauteur. Développé en France, Kis héberge toutes vos données sur des serveurs sécurisés basés en France et en Union européenne, avec un cryptage avancé, en totale conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD), et aligné sur les exigences de confidentialité propres au secteur public.

Une mise en œuvre rapide, sans dépendance à un prestataire externe

Concevoir une micro-application de suivi des subventions associatives ne nécessite ni service informatique, ni prestataire externe. Grâce au no-code, votre premier portail peut être opérationnel en quelques heures seulement. Et vos données existantes sur les associations locales et l’historique des aides déjà versées peuvent être intégrées en quelques jours seulement. Vos agents formés à Kis peuvent ensuite librement faire évoluer vos applications ou en créer de nouvelles, en totale autonomie.

> À lire aussi : Collectivités : simplifiez le suivi des subventions associatives avec Kis

Kis VS Mairistem by JVS : comparatif détaillé

Pour vous aider à sélectionner la solution la plus adaptée au pilotage de vos subventions associatives, retrouvez un tableau comparatif des principales fonctionnalités Mairistem by JVS et de Kis, son alternative pour les collectivités.

Mairistem by JVS demeure une référence solide pour sécuriser le financement des projets par votre commune, forte de l’expérience de plus de 15000 collectivités utilisatrices. Kis, de son côté, permet d’aller plus loin en réunissant, au sein d’une même plateforme personnalisable, le suivi des subventions perçues et celui des aides attribuées à vos associations locales.

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Ce que vous pouvez faire avec Kis

Avec Kis, l’alternative à Mairistem by JVS pour les collectivités, vous pouvez facilement créer des micro-applications personnalisées et dédiées au suivi des subventions attribuées par votre commune. Plusieurs fonctionnalités s’offrent à vous pour simplifier le quotidien de tous vos agents :

• Centralisation des données : regroupez toutes les informations et documents financiers des associations de votre commune au sein d’un environnement unique et sécurisé ;
• Création de portails personnalisés : les référents associatifs disposent d’une application sur laquelle ils peuvent déposer leurs demandes, joindre les documents nécessaires et suivre l’avancement de leurs dossiers ;
• Configuration de formulaires personnalisés : choisissez les champs obligatoires, les justificatifs demandés afin de collecter les données nécessaires à l’instruction des dossiers ;
• Suivi précis des dossiers : grâce à une vue Kanban, organisez le traitement de chaque demande, de sa réception jusqu’à la décision finale ;
• Visualisation des chiffres clés : grâce à des tableaux de bord interactifs, visualisez en un coup d’œil les indicateurs clés les plus pertinents pour votre municipalité, mis à jour en temps réel ;
• Automatisation des communications : créez des templates de mails, programmez des relances ou des notifications automatiques auprès des utilisateurs concernés, grâce à des scénarios pré-établis ;
• Interconnectivité avec votre écosystème existant : connectez Kis à l’ensemble de vos outils métiers existants afin d’automatiser les flux de données, limiter les doubles saisies et les pertes d’informations et gagner un temps précieux pour des missions à forte valeur ajoutée.

Au fil des campagnes de subventions, les critères d’éligibilité évoluent et de nouvelles associations se créent : votre outil de suivi doit pouvoir suivre ce rythme sans nécessiter de refonte à chaque changement. C’est précisément ce que permet Kis, en tant qu’alternative à Mairistem by JVS : une plateforme collaborative flexible et capable d’évoluer, au fil du temps et des besoins concrets de votre collectivité.