Kis, l’alternative à MGDIS Aiden Associations pour les collectivités

Pourquoi chercher une alternative à MGDIS Aiden Associations ?

Édité par MGDIS, Aiden Associations a séduit de nombreuses collectivités grâce à son portail de dématérialisation dédié à la vie associative, avec un annuaire public consultable par les administrés et des téléservices calqués sur le Cerfa n°12156*05 de demande de subvention.

Une solution solide sur le papier mais qui peut présenter certaines limites dès que les besoins d’une mairie ou d’une intercommunalité s’éloignent du parcours standard prévu par l’éditeur. Des barrières que parvient à surmonter Kis, l’alternative à Aiden Associations, en tant que logiciel pour les collectivités.

Une architecture complexe pensée pour les très grands comptes

La solution de MGDIS a d’abord été bâtie pour répondre aux besoins d’organisations traitant un volume massif de dossiers, comme des régions ou des départements. Son architecture, ses connecteurs et son mode de fonctionnement portent la marque de cet atout : ils gagnent en pertinence à mesure que le nombre de dossiers à instruire augmente chaque année.

Mais pour une petite commune ou intercommunalité de taille modeste, qui gère plutôt quelques dizaines ou centaines de demandes associatives par an, cette architecture peut représenter une couche de complexité superflue au regard de ses besoins réels. Kis part du principe inverse : la plateforme collaborative se dimensionne naturellement à la taille de votre collectivité, sans imposer une mécanique conçue pour une toute autre échelle.

Des parcours conçus sur un modèle de formulaire administratif

Les téléservices d’Aiden Associations reposent en grande partie sur la structure du Cerfa n°12156*05, un format standardisé qui facilite certes la conformité, mais qui laisse peu de marge pour construire un parcours de demande réellement adapté aux spécificités de chaque mairie :

• critères d’éligibilité propres ;
• pièces justificatives ;
• circuits de validation à plusieurs niveaux selon les services concernés, etc.

Sur Kis, c’est l’ensemble de ce parcours que vous pouvez entièrement personnaliser et calibrer librement, étape par étape, afin de coller exactement à vos propres procédures d’instruction.

Un périmètre concentré sur le seul champ associatif

La force d’Aiden Associations réside dans son positionnement clair : la gestion de la relation avec le monde associatif. Mais une collectivité a rarement besoin d’un seul outil isolé. Suivi d’autres types de financements, coordination des services, gestion de projets municipaux : autant de besoins connexes qu’un logiciel pensé exclusivement pour les associations ne couvre pas, obligeant à multiplier les solutions.

Kis permet de réunir l’ensemble de ces usages au sein d’un seul et même logiciel pour collectivités. Bien sûr, vous pouvez créer des micro-applications personnalisées afin de faciliter le suivi des subventions associatives. Mais, en parallèle, vous êtes libre de concevoir d’autres portails dédiés à chaque besoin spécifique de votre organisation. Un seul outil pour tous vos usages.

Pourquoi choisir Kis comme alternative à MGDIS Aiden Associations ?

Face à un outil métier dédié et cadré, Kis se présente comme une excellente alternative à MGDIS Aiden Associations pour les collectivités : celle d’une plateforme collaborative qui se construit autour de votre fonctionnement réel, plutôt que l’inverse. On vous propose de découvrir les très bonnes raisons qui poussent des mairies et intercommunalités à choisir Kis pour piloter le suivi de leurs subventions associatives.

Des portails personnalisés selon le profil de chaque utilisateur

Sur Kis, un élu, un agent municipal et un référent associatif n’ont pas à se partager la même interface générique. Chaque utilisateur dispose de son propre espace, avec uniquement les informations qui le concernent. Par exemple, le responsable d’association peut déposer sa demande de subvention et suivre son dossier en temps réel depuis son portail. L’agent concerné reçoit les demandes sur son application et peut les instruire. Mieux, les portails sont interconnectés : toute action réalisée par un utilisateur est synchronisée automatiquement sur les autres applications concernées.

Des formulaires entièrement personnalisables, sans trame imposée

Sur Kis, vous n’avez pas à composer avec des modèles de formulaires prédéfinis. C’est vous qui choisissez avec précision tous les champs à remplir par les associations, les pièces justificatives à collecter ainsi que les étapes de suivi de chaque dossier, sans dépendre d’un format standardisé. Surtout, vous pouvez faire évoluer votre formulaire à tout moment, au fil de vos besoins.

Un nombre d’utilisateurs illimité, sans surcoût

Élus, agents municipaux ou référents associatifs : sur Kis, vous pouvez inviter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, sans générer aucun frais additionnel ou caché. Que votre commune compte 20 ou 300 associations actives sur son territoire, toutes peuvent bénéficier d’un accès à un portail dédié, sans impacter votre abonnement ni votre budget.

Une interconnectivité avec vos outils déjà en place

Soyez rassurés : vous n’avez pas besoin de tout bouleverser et de renoncer à tous vos outils existants. Kis s’interconnecte facilement avec tout votre écosystème digital existant : CRM, SIRH, drives partagés, solutions d’emailing ou de paiement, etc. Un moyen simple d’automatiser la circulation des données entre vos différentes solutions et de limiter les doubles saisies plutôt que d’ajouter une brique supplémentaire isolée du reste de votre environnement de travail.

Une solution française, sécurisée selon le RGPD

Kis est conçu et développé en France. Les données de votre collectivité et des associations de votre territoire sont hébergées sur des serveurs situés en France et en Union européenne, avec un chiffrement avancé, en conformité avec le Règlement général sur la protection des données.

Une mise en route rapide, sans phase de paramétrage lourde

Votre première micro-application peut être opérationnelle en quelques heures, et l’import de vos données associatives et financières existantes s’effectue en quelques jours seulement. Vos équipes deviennent rapidement autonomes pour faire évoluer vos applications au fil de vos besoins, sans dépendre d’un prestataire externe.

> À lire aussi : Collectivités : simplifiez le suivi des subventions associatives avec Kis

Kis VS MGDIS Aiden Associations : comparatif détaillé

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel pour assurer le suivi des subventions associatives de votre commune ? Pour vous aider, retrouvez un tableau comparatif des principales fonctionnalités d’Aiden Associations et de Kis, son alternative pour les collectivités.

Aiden Associations, de MGDIS, reste un outil pertinent pour les administrations gérant des volumes d'aides massifs à échelle territoriale. De son côté, Kis offre une agilité et une souplesse incomparables pour les communes désireuses de garder le contrôle de leurs processus tout en optimisant leurs coûts. Bref, une alternative plus flexible et complète pour le suivi précis de vos subventions associatives.

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Ce que vous pouvez faire avec Kis

Avec Kis, l’alternative à MGDIS Aiden Associations pour les collectivités, vous pouvez créer simplement des micro-applications personnalisées et construire un écosystème de gestion des subventions associatives, adapté à l’organisation réelle de votre commune :

• Création de portails personnalisés et interconnectés : chaque utilisateur accède aux données et aux fonctionnalités qui lui sont utiles en fonction de son profil. Toutes les actions sont synchronisées instantanément sur les applications des personnes concernées ;
• Conception de formulaires personnalisés : organisez votre collecte de données en créant des formulaires adaptés à vos propres besoins et critères d’éligibilité, sans dépendre d’un modèle figé ;
• Suivi de l’instruction des dossiers : grâce à une vue Kanban, triez, classez et organisez simplement les demandes reçues en fonction de l’avancement de chaque dossier (demande reçue, en cours d’étude, acceptée ou refusée) ;
• Visualisation des indicateurs clés : grâce à des tableaux de bord interactifs et des composants graphiques, visualisez en un coup d’œil toutes les informations essentielles, utiles à votre collectivité, mises à jour en temps réel ;
• Gestion fine des droits d’accès : chaque utilisateur accède uniquement aux données qui le concernent, en fonction de son rôle, de ses responsabilités ou de son service ;
• Automatisation des communications : programmez des mails, des relances et des notifications automatisées, adressées aux référents associatifs ou aux agents chargés de l’étude des dossiers, en fonction de scénarios prédéfinis ;
• Interconnectivité avec vos outils existants : automatisez vos flux de données, évitez les risques de doublons ou d’erreur de saisie et gagnez un temps précieux au quotidien à consacrer à la gestion des subventions associatives.

En choisissant Kis comme alternative à Aiden Associations, votre collectivité ne se contente pas d'un outil de plus pour suivre ses subventions associatives : elle se dote d'une plateforme collaborative capable d'évoluer avec elle, année après année, et de grandir avec votre organisation, sans jamais la freiner.