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Collecte de Données Terrain

Sur le terrain, chaque information compte : identité des bénéficiaires, ressources mobilisées, résultats des actions menées. Pour les associations et les ONG, recueillir ces données de façon fiable, rapide et exploitable est un défi quotidien, souvent compliqué par des outils disparates et des conditions de collecte changeantes. Avec Kis, structurez cette collecte grâce à des micro-applications personnalisées qui s'adaptent aux réalités de vos missions.

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Ils construisent l'avenir avec Kis

Réseau Entreprendre
La Miel
Pépite France
La French Tech Aix-Marseille Région Sud
L'Agence du Don en Nature

Des données terrain fiables et centralisées

Formulaires accessibles sur le terrain

Formulaires accessibles sur le terrain

Lors des missions, les équipes associatives peinent souvent à recueillir des informations fiables lorsqu'elles dépendent de documents papier ou d'outils inadaptés à la mobilité. Ces méthodes traditionnelles augmentent le risque d'erreurs de saisie et ralentissent la transmission d'éléments cruciaux, comme les dossiers des bénéficiaires.

La plateforme Kis permet de concevoir des micro-applications intégrant des formulaires dynamiques et personnalisés, accessibles directement depuis un smartphone ou une tablette. Vos collaborateurs collectent ainsi facilement les renseignements et les pièces nécessaires, tout en s'assurant de la qualité des données.

  • Formulaires personnalisés et dynamiques afin de collecter
    toutes les données nécessaires sur le terrain
  • Champs avancés et conditionnels permettant de joindre directement des fichiers ou des images depuis le terrain
  • Validation automatique des champs afin de réduire les erreurs
    lors de la saisie et garantir des informations exploitables
Synchronisation instantanée des données

Synchronisation instantanée des données

Les acteurs mobilisés par une organisation non gouvernementale possèdent des profils variés et opèrent souvent à distance les uns des autres. Sans un système de communication immédiat, les collaborateurs au siège et les bénévoles en déplacement risquent de s'appuyer sur des documents obsolètes ou de générer des doublons.

Pour pallier ce décalage, Kis assure une synchronisation instantanée de toutes les informations recueillies. Chaque mise à jour effectuée est immédiatement partagée et visible par l'ensemble des utilisateurs concernés, garantissant une base de travail toujours exacte et une coordination fluide.

  • Mise à jour en temps réel des bases de données
    dès qu'une nouvelle information est enregistrée
  • Réduction des doublons et des conflits de versions
    grâce à une transmission immédiate des saisies
  • Alertes automatiques envoyées via notifications push ou mails
    dès que des données sont créées ou modifiées
Centralisation sécurisée des données

Centralisation sécurisée des données

Gérer de multiples missions sur le terrain engendre une quantité massive de renseignements qui finissent généralement éparpillés entre différents tableurs, drives et dossiers. Cette fragmentation rend la protection des éléments sensibles très complexe et freine considérablement le suivi rigoureux des actions associatives.

Kis regroupe l'intégralité de vos bases structurées au sein d'un environnement unique et hautement sécurisé, facilitant ainsi la consolidation des données collectées. Vous bénéficiez d'un espace centralisé où la confidentialité de vos bénéficiaires est préservée, et où chaque utilisateur accède uniquement aux éléments qui lui sont destinés.

  • Centralisation des informations clés (bénéficiaires, budgets, ressources) dans une base de données sécurisée
  • Hébergement en France et cryptage avancé, assurant une conformité totale avec les exigences du RGPD
  • Gestion fine des droits d'accès : chaque utilisateur accède uniquement aux données qui le concernent réellement
Exploitation des indicateurs

Exploitation des indicateurs

Évaluer les retombées réelles des projets et rendre des comptes aux financeurs exige souvent un travail de compilation manuel, long et fastidieux. L'absence de visibilité claire sur les résultats obtenus et les budgets engagés complique la prise de décision pour l'avenir de l'organisation.

Avec Kis, vous transformez vos données brutes en indicateurs clairs, lisibles en un coup d'œil grâce à des composants graphiques interactifs. La plateforme génère facilement les bilans de vos opérations, vous permettant de piloter vos missions avec précision et de valoriser vos actions auprès de vos partenaires.

  • Tableaux de bord interactifs offrant une vue globale et actualisée
    sur l'avancement des interventions terrain
  • Génération automatique de rapports périodiques et d'exports CSV, prêts à être partagés avec vos financeurs
  • Interconnectivité avec vos outils existants : formulaires externes, CRM, SIRH, solutions de paiement ou d’emailing

Prêt pour le quotidien.

Kis réunit la sécurité, les accès et la collaboration dont votre organisation a besoin pour travailler sereinement, chaque jour.

100% made in France

100% made in France

Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.

RGPD Compliant

RGPD Compliant

La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.

Aucun frais caché

Aucun frais caché

Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.

Démarrez dès aujourd’hui

Kis au quotidien, selon ceux qui l’utilisent

Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.

Eric Cadressen - DSI

Eric Cadressen - DSI

Réseau Entreprendre

FAQ - Tout savoir sur la collecte de données terrain avec Kis

Kis permet aux ONG de créer des micro-applications personnalisées pour recueillir, centraliser et exploiter de façon fiable les informations issues de leurs missions.

Oubliez les documents papier. Sur Kis, vous pouvez intégrer des formulaires dynamiques, accessibles directement sur smartphone ou tablette, pour une saisie rapide et adaptée à la mobilité.

Oui, les formulaires disposent de champs avancés et conditionnels permettant d'ajouter des fichiers ou des images directement depuis le terrain.

Kis intègre un système de validation automatique des champs qui sécurise la saisie et garantit des informations immédiatement exploitables.

La synchronisation est instantanée. Dès qu'une nouvelle information est enregistrée, la base de données est mise à jour en temps réel pour l'ensemble des collaborateurs.

Grâce à la transmission immédiate des informations vers une base centralisée, vos équipes travaillent toujours sur des éléments exacts et actualisés, évitant ainsi l'usage de documents obsolètes.

Oui, des alertes automatiques peuvent être envoyées via des notifications push ou mails dès qu'une donnée est créée ou modifiée.

Absolument. Vos bases sont regroupées dans un environnement unique hautement sécurisé, doté d'un cryptage avancé et en totale conformité avec les exigences du RGPD.

L'intégralité des informations collectées par votre organisation bénéficie d'un hébergement sécurisé en France.

Oui, la plateforme propose une gestion fine des droits d'accès afin que chaque utilisateur ne consulte que les éléments qui le concernent réellement.

Kis met fin à la fragmentation en regroupant toutes vos informations clés (budgets, ressources, bénéficiaires) au sein d'un seul espace centralisé et structuré, remplaçant ainsi les tableurs et dossiers multiples.

Vous disposez de tableaux de bord interactifs offrant une vue globale et actualisée pour piloter l'ensemble de vos opérations terrain.

Oui, Kis génère automatiquement des rapports périodiques et des exports au format CSV, prêts à être partagés avec vos partenaires.

Tout à fait. Kis s'intègre facilement à votre écosystème actuel : formulaires externes, CRM, SIRH, solutions de paiement ou d’emailing.

Kis transforme vos données brutes en indicateurs clairs grâce à des composants graphiques interactifs, vous permettant d'analyser vos résultats et de valoriser vos actions en un coup d'œil.

Pourquoi faire compliqué quand on peut faire Kis.


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