🇫🇷🇫🇷Assemblées générales, collectes de fonds, rassemblements, actions de terrain… Organiser un événement associatif demande de coordonner de nombreuses tâches simultanément, entre des inscriptions au bilan, en passant par le planning et la mobilisation des équipes. Avec Kis, créez simplement des micro-applications personnalisées afin de piloter chacune de ces étapes depuis une seule et même plateforme collaborative.
Réceptionner les inscriptions à un événement associatif se réalise encore trop souvent via des fichiers dispersés, des mails voire des formulaires papiers selon la taille de la structure. Une absence de méthode unique et d’un logiciel adapté qui complique le suivi du nombre de participants, et augmente les risques d’erreurs ou de doublons dans vos listes.
Avec Kis, créez des formulaires d’inscription entièrement personnalisés et propres à chaque événement, dont les réponses alimentent automatiquement une base de données centralisée et sécurisée. Vous gagnez un temps précieux dans la collecte et la vérification des informations, et vous suivez, en direct, le nombre d’inscrits pour le jour J.
Entre la logistique, les intervenants, les bénévoles et les différentes échéances à respecter, la gestion d’un événement associatif implique de suivre de nombreuses tâches en parallèle. Sans une vision d’ensemble claire et à jour, certaines actions peuvent être oubliées ou traitées trop tard, et nuire à la bonne tenue de votre rassemblement.
Sur Kis, des composants graphiques et interactifs vous permettent de visualiser en un coup d'œil l’avancement de chaque étape de préparation de l’événement. De plus, des rappels automatiques préviennent vos équipes et les participants des échéances à venir, pour ne rien laisser au hasard et vous garantir le succès de votre manifestation.
Le succès d’un événement associatif repose souvent sur l’implication de nombreux bénévoles dont il faut gérer les inscriptions, les disponibilités et les missions respectives. Mais cette coordination peut vite se montrer complexe sans un logiciel adapté, lorsqu’elle repose sur des échanges dispersés entre SMS et mails.
Sur Kis, chaque bénévole dispose d’un portail personnalisé sur lequel il peut consulter son planning, ses missions et tous les documents utiles à sa participation à l’événement. Chaque utilisateur accède aux ressources dont il a besoin et des notifications automatiques contribuent à simplifier la mobilisation des équipes aux moments importants.
Une fois l’événement associatif terminé, produire le bilan nécessite de rassembler des données issues de plusieurs sources : inscriptions, présence des participants, retours des bénévoles, objectifs financiers, etc. Un travail souvent fastidieux pour les équipes, surtout s’il repose sur une compilation manuelle de toutes les informations.
Sur Kis, toutes les données collectées tout au long de l’événement restent centralisées et exploitables sur les micro-applications personnalisées que vous avez créées. En parallèle, vous pouvez également générer automatiquement des rapports d’activité et exporter vos précieuses données pour vos présentations, sans avoir à ressaisir la moindre information.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Kis nous a permis de déployer plusieurs outils métiers en quelques semaines, là où il aurait fallu plusieurs mois, sans garantie d’adéquation avec nos besoins. Les équipes concernées sont ravies.
Gauthier Desomer - CTO
illicado
Kis vous permet de créer un formulaire d'inscription entièrement personnalisé pour chaque événement. Les réponses des participants alimentent automatiquement une base de données centralisée et sécurisée, sans ressaisie manuelle.
Oui, chaque formulaire est propre à l'événement concerné et peut être adapté pour collecter exactement les informations dont vous avez besoin, qu'il s'agisse d'une assemblée générale, d'une collecte de fonds ou d'un rassemblement public
Toutes les inscriptions étant centralisées sur votre micro-application Kis, vous consultez à tout moment et en direct le nombre de personnes inscrites, jusqu'au jour de l'événement.
Oui. En centralisant les données au sein d'un environnement unique et structuré, Kis réduit les risques d'erreurs de saisie ou de doublons souvent liés à l'utilisation de fichiers dispersés ou de formulaires papier.
Kis propose une vue Kanban dédiée à chaque événement, qui permet de visualiser d'un seul coup d'œil l'ensemble des tâches à réaliser, en cours ou terminées, pour piloter la préparation sans rien laisser de côté.
Le calendrier interactif partagé donne à toutes les équipes impliquées une vision commune des échéances à respecter, afin de coordonner les actions et d'éviter tout oubli avant le jour J.
Vous pouvez configurer des rappels automatiques et créer des templates de mails. Ces outils permettent de tenir informés les équipes et les participants des échéances à venir avant chaque étape clé de l'événement
Chaque bénévole dispose d'un portail personnalisé sur lequel il retrouve son planning, ses missions ainsi que les documents utiles à sa participation, ce qui simplifie la coordination globale de l'équipe.
Oui, Kis met à disposition des portails personnalisés par profil d'utilisateur, permettant à chaque bénévole d'accéder uniquement aux informations et ressources qui le concernent pour l'événement.
Oui, Kis offre une interconnectivité totale avec vos outils existants. Vous pouvez facilement relier vos micro-applications à votre CRM, vos solutions d'emailing, vos outils de paiement, vos formulaires externes ou encore vos drives partagés.
Toutes les données collectées (inscriptions, retours, etc.) restent centralisées sur vos micro-applications. Vous disposez de tableaux de bord interactifs et de composants graphiques, mis à jour en temps réel, pour analyser en un coup d'œil tous vos indicateurs clés.
Non, ce travail fastidieux est automatisé. Kis permet la génération automatique de rapports d'activité, vous évitant de devoir rassembler manuellement des données issues de plusieurs sources (inscriptions, retours, finances).
Oui, vous pouvez très facilement exporter vos données au format CSV. C'est la solution idéale pour nourrir vos comptes rendus, alimenter vos présentations et prouver le succès de vos actions à vos partenaires.
Tout à fait. Toutes les informations relatives aux participants, aux bénévoles et à l'événement sont stockées dans une base de données centralisée et sécurisée, garantissant la protection des informations de votre association.
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