🇫🇷🇫🇷Zones d’intervention multiples, équipes mobiles, bénéficiaires aux situations variées : pour une organisation non gouvernementale, piloter une mission terrain implique de composer en permanence avec des informations multiples et dispersées. Grâce à Kis, créez des micro-applications personnalisées et adaptées aux besoins réels de votre ONG pour piloter vos interventions, organiser vos équipes et garantir un suivi rigoureux de toutes vos opérations.
Une ONG mène souvent plusieurs missions en parallèle, sur des zones géographiques différentes et avec des priorités qui évoluent au fil des projets. Mais sans un outil centralisé, il devient difficile de savoir précisément où en est chaque intervention, quelles ressources y sont engagées et quels obstacles ralentissent son avancement.
Avec Kis, réunissez toutes les informations de vos missions terrain dans des bases de données structurées au sein d’un environnement unique et sécurisé. Vous disposez d’une vue d’ensemble, actualisée en permanence, sur tous vos projets grâce à des micro-applications personnalisées, consultables par les utilisateurs autorisés.
Chargés de mission, salariés, bénévoles, partenaires locaux : les missions terrain des ONG rassemblent différents acteurs, aux profils très différents et possédant chacun leurs propres besoins d’informations. Mais quand la communication passe par des canaux dispersés, les échanges et la coordination entre les équipes, souvent à distance, deviennent plus difficiles.
Kis vous permet de créer un portail personnalisé dédié à chaque profil impliqué dans les missions de votre ONG, où chacun peut retrouver les données qui le concernent. La plateforme intègre également des notifications automatiques et centralise les communications afin de garantir la transmission rapide des informations aux bonnes personnes.
Sur le terrain, les équipes doivent identifier les bénéficiaires, consigner les actions réalisées et actualiser les dossiers, au fur et à mesure des interventions. Mais lorsque ce suivi repose à la fois sur des échanges de mails, des tableurs et des dossiers papier, les informations se dispersent, et les risques d’erreurs, de pertes de données ou de doublons augmentent.
Kis permet de centraliser l’ensemble des informations et des documents liés aux bénéficiaires et aux activités menées au sein d’une base sécurisée, synchronisée et consultable en temps réel. Les informations recueillies via des formulaires personnalisés viennent alimenter directement cette base, sans nécessiter de ressaisie manuelle.
Mesurer l’impact réel des missions terrain des ONG et préparer des bilans fiables pour les partenaires et financeurs exige un travail de consolidation des données qui peut se montrer chronophage. Sans indicateurs actualisés sur les résultats obtenus et budgets engagés, le pilotage global des projets devient vite complexe voire incertain.
Sur Kis, transformez l’ensemble de vos données brutes en indicateurs clés de performance, et visualisez-les simplement, en un coup d'œil, directement sur vos micro-applications personnalisées. En parallèle, vous pouvez générer des rapports d’activité détaillés et bénéficier ainsi d’un suivi financier précis de chaque mission.
Les engagements qui nous tiennent à coeur
Kis est conçu en France. Toutes les données sont stockées et sécurisées sur des serveurs en France et en UE.
La confidentialité fait partie prenante de Kis. Toutes vos informations sont protégées et anonymisées.
Pas de coût supplémentaire par utilisateur, ni de frais cachés. Un abonnement simple, basé sur vos besoins réels.
Kis nous a permis de créer des espaces de travail avec nos distributeurs, avec un accès aux stocks en temps réel. Résultat : +20% de commandes.
Samuel Poignant - Directeur des Opérations
OBO Bettermann France
Kis permet de créer des micro-applications personnalisées pour centraliser l'ensemble des données relatives à vos interventions (budgets, ressources, bénéficiaires, partenaires) au sein d'un environnement unique et sécurisé. Vos équipes bénéficient ainsi d'une vision globale et constamment actualisée pour piloter chaque projet efficacement.
Oui. Kis rassemble toutes les informations des missions réparties sur plusieurs zones au sein de bases de données structurées. Grâce à une visibilité en temps réel accessible aux utilisateurs autorisés, vos responsables gardent un contrôle précis sur l'avancement de chaque site d'intervention.
Kis met à votre disposition une vue Kanban et un calendrier interactif. Ces fonctionnalités permettent d'organiser clairement les étapes opérationnelles, de planifier les activités et d'assurer le suivi des échéances importantes pour qu'aucune tâche ne soit oubliée.
Kis permet de concevoir des portails personnalisés adaptés à chaque type de profil intervenant sur le terrain. Chaque utilisateur accède uniquement aux données qui le concernent, ce qui évite la surcharge d'informations et fluidifie les échanges à distance.
Tout à fait. Les portails et micro-applications Kis sont accessibles à tout moment et depuis n'importe quel appareil (ordinateur, smartphone ou tablette). Cela permet aux équipes mobiles de consulter et mettre à jour les données directement lors des interventions.
Vous pouvez paramétrer des notifications push ou des e-mails envoyés automatiquement selon des scénarios prédéfinis. Kis propose également des templates de messages pour garantir une diffusion rapide des informations essentielles aux bonnes personnes.
En remplaçant les formulaires papier et les fichiers éparpillés par une base de données centralisée et synchronisée en temps réel. Toutes les activités réalisées et les dossiers des bénéficiaires sont conservés dans un espace unique, réduisant ainsi les risques de pertes de données ou de doublons.
Vous pouvez déployer des formulaires dynamiques entièrement personnalisables. Les données et documents recueillis sur le terrain alimentent directement la base centralisée de l'ONG, ce qui élimine les erreurs de saisie et fait gagner un temps précieux.
Oui. Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France et bénéficient d'un cryptage avancé. Kis garantit une conformité totale avec le RGPD tout en vous permettant de restreindre les accès aux seuls utilisateurs habilités.
Kis intègre une gestion fine des droits d'accès combinée à un système de tags cumulatifs. Ce dispositif permet de filtrer précisément les informations visibles par chaque membre en fonction de son rôle et de ses responsabilités.
Kis transforme automatiquement vos données brutes en indicateurs clés de performance. Vous pouvez analyser vos résultats terrain en un coup d'œil grâce à des tableaux de bord interactifs et des composants graphiques mis à jour en temps réel.
En regroupant l'ensemble de vos ressources et dépenses engagées au sein d'une interface de pilotage centralisée. Les données chiffrées sont actualisées en permanence, ce qui vous permet de suivre l'état de vos finances et de maîtriser la gestion de chaque projet.
Oui. Kis permet de générer des rapports d'activité détaillés et d'exporter vos données au format CSV. Vous pouvez ainsi préparer facilement des bilans et des comptes rendus fiables à destination de vos partenaires et bailleurs de fonds.
Oui, Kis s'interconnecte avec votre écosystème digital existant. La plateforme peut se connecter à vos outils actuels tels que vos CRM, SIRH, drives partagés, formulaires externes, solutions d'emailing ou modules de paiement.
Contrairement aux tableurs qui morcellent l'information et favorisent les erreurs, Kis centralise l'ensemble des données opérationnelles dans un espace sécurisé. Il apporte des automatisations, des formulaires intelligents, une gestion stricte des droits et un suivi analytique en temps réel impossibles à maintenir sur un tableur classique.
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