🇫🇷🇫🇷Formations, ateliers, événements associatifs : suivre les inscriptions demande souvent de jongler entre plusieurs outils et de multiplier les tâches administratives. Avec Kis, créez des micro-applications personnalisées, centralisez vos inscriptions, automatisez les tâches répétitives et donnez à chaque participant une expérience fluide, du premier formulaire à la dernière confirmation.
Ils construisent l'avenir avec Kis
Dans de nombreuses associations, gérer les inscriptions à une formation, un atelier ou un événement repose encore trop souvent sur des échanges de mails, des fichiers Excel ou des formulaires papier. Une absence d’outil unique et adapté qui complique la vérification des dossiers et augmente le risque d’erreurs ou de doublons.
Avec Kis, concevez des formulaires d’inscription dynamiques, entièrement personnalisés et adaptés à chaque manifestation que vous organisez. Vous recueillez facilement l’ensemble des renseignements et des pièces justificatives nécessaires. Toutes les informations collectées alimentent instantanément une base de données centralisée et sécurisée.
Valider chaque demande, signaler des documents manquants ou envoyer un rappel avant un atelier ou une formation implique un suivi qui peut se montrer chronophage. Pour les salariés de l’association, comme pour les bénévoles, ces sollicitations demandent un temps précieux. Et sans relances régulières, le risque d’inscriptions incomplètes augmente.
Sur Kis, configurez des scénarios automatisés déclenchant les bonnes communications, au bon moment, auprès des bonnes personnes. Les participants reçoivent les confirmations, les rappels d’échéances ou les demandes de pièces justificatives. Vos équipes se libèrent des tâches répétitives tout en assurant un traitement réactif de chaque inscription.
Proposer une interface unique à la fois aux organisateurs, aux intervenants et aux inscrits génère souvent des confusions. Les participants peinent à retrouver le programme de leur formation, tandis que les formateurs manquent de visibilité sur la liste des apprenants. Bref, une expérience utilisateur détériorée et plus de sollicitations pour la structure.
Kis vous permet de concevoir des portails personnalisés, adaptés aux besoins de chaque profil d’utilisateur. L’intervenant prépare ses sessions et consulte les inscriptions pendant que le participant accède à son planning, ses ressources pédagogiques et son historique. Et pour plus de sécurité, vous définissez avec précision les accès aux données confidentielles.
Évaluer le taux de remplissage d’un atelier ou mesurer la participation à un événement peut se montrer complexe sans une vue d’ensemble consolidée. Regrouper manuellement les chiffres issus de différents supports exige un travail long et répétitif. Ce manque de visibilité peut vous contraindre dans l’amélioration de l’organisation de vos événements.
Sur Kis, vous pouvez visualiser très simplement, en un coup d'œil, tous vos indicateurs clés, mis à jour en temps réel. Les données d’inscription constamment à jour vous offrent la visibilité nécessaire pour arbitrer vos choix et ajuster vos actions. Vous pouvez également exporter l’ensemble des informations collectées pour alimenter vos comptes rendus.
Kis réunit la sécurité, les accès et la collaboration dont votre organisation a besoin pour travailler sereinement, chaque jour.
Vos données sont hébergées en France et dans l’Union européenne, dans le respect des exigences du RGPD.
Invitez collaborateurs, partenaires ou membres sans payer davantage pour chaque nouvel utilisateur.
Gérez précisément les accès à vos apps, vos pages et vos données selon les rôles de chacun.
Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.
Eric Cadressen - DSI
Réseau Entreprendre
Un logiciel de gestion des inscriptions permet de centraliser, suivre et automatiser les démarches liées aux inscriptions à des formations, des ateliers ou encore des événements.
Kis permet de concevoir des micro-applications personnalisées regroupant l'ensemble du parcours d'inscription. La plateforme centralise la collecte des données, automatise les communications répétitives (confirmations, relances) et met à disposition des portails adaptés à chaque profil d'utilisateur.
La gestion par tableur, papier ou messagerie entraîne des erreurs de saisie, des doublons et rend la vérification des dossiers complexe. Kis regroupe toutes les réponses au même endroit pour garantir un suivi précis, sécurisé et accessible en direct par vos équipes.
Oui. Kis permet de concevoir des formulaires d'inscription dynamiques pour chaque formation, atelier ou événement associatif. Ils permettent de collecter les renseignements nécessaires ainsi que les pièces justificatives demandées aux participants.
Kis intègre des fonctionnalités de validation automatique lors du remplissage des formulaires. Cela garantit que les informations transmises par les inscrits sont complètes et exploitables dès leur réception.
Oui. Vous pouvez configurer des scénarios automatisés pour transmettre instantanément des confirmations d'inscription, des rappels de dates importantes ou des demandes de pièces justificatives manquantes, par mail ou notification push.
Kis permet d'automatiser l'envoi de notifications push ou d'emails basés sur des scénarios prédéfinis. Vous disposez également de templates de mails configurables pour standardiser les échanges aux différentes étapes du suivi administratif.
Absolument. Kis s'intègre avec vos solutions existantes : logiciels d'emailing, outils de paiement, CRM, SIRH, formulaires externes, drives partagés.
Oui. Kis offre la possibilité de créer des portails personnalisés selon le rôle de chaque membre : organisateurs, participants, formateurs ou bénévoles. Chaque utilisateur navigue dans une interface répondant à ses besoins spécifiques.
Depuis son espace, le participant accède à son planning, au calendrier interactif des échéances, à ses ressources pédagogiques ainsi qu'à l'historique complet de ses inscriptions et formations.
La plateforme intègre une gestion fine des droits d'accès. Vous paramétrez précisément les autorisations pour que chaque utilisateur accède exclusivement aux documents et informations qui le concernent.
Kis permet d’intégrer des composants graphiques à vos tableaux de bord interactifs. Ils affichent en temps réel les indicateurs clés relatifs au nombre d'inscrits et au suivi des participants.
Oui. Vous pouvez réaliser des exports de données au format CSV. Ces fichiers vous permettent d'alimenter directement vos comptes rendus, bilans annuels ou rapports d'activité.
Kis permet la génération automatique de rapports d'activité. Vous évaluez ainsi le succès de vos événements sans perdre de temps en compilations manuelles.
La solution est adaptée à tous les formats : ateliers pratiques, sessions de formation continue, réunions d'information, rassemblements de bénévoles ou tout autre événement associatif nécessitant un suivi des participants.
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